Einrichten von ShareFile

Nachdem Sie Ihr ShareFile-Konto erstellt oder verknüpft haben, führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

  1. Provisioning von Administratoren.
  2. Provisioning von Benutzern.
  3. Importieren von Active Directory-Benutzern in ShareFile.
  4. Konfigurieren der Authentifizierung.

Provisioning von Administratoren

Zunächst müssen Sie Administratoren bereitstellen. Als Ihr Konto erstellt wurde, wurde es mit einem Masteradministratorkonto bereitgestellt. Dies ist der erste Administrator, der dem Citrix Cloud-Konto hinzugefügt wird. Zusätzlich zu diesem Administrator können Sie weitere Administratoren bereitstellen. Alle weiteren Administratoren, die in Citrix Cloud bereitgestellt wurden, werden ShareFile mit Administratorzugriff hinzugefügt.

Provisioning von Benutzern

Um Ihr neues ShareFile-Konto zu verwenden, müssen Sie Benutzer hinzufügen und die Authentifizierung konfigurieren. In der Citrix Cloud-Umgebung sollten Sie Single Sign-On zwischen den verschiedenen Komponenten aktivieren. Um Ihren Endbenutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten, verwenden Sie SAML zur Authentifizierung mit Ihren Active Directory-Benutzerkonten.

Importieren von Active Directory-Benutzern in ShareFile

Mit dem ShareFile User Management Tool (UMT) lassen sich Ihre Active Directory-Benutzer einfach in ShareFile hinzufügen. Sie können mit dem Tool Benutzerkonten bereitstellen und ShareFile-Verteilergruppen aus Active Directory (AD) erstellen.

Das Importieren von Benutzern aus Active Directory kann einige Zeit in Anspruch nehmen und ressourcenintensiv sein. Um dies abzumildern, können Sie planen, dass das Tool zu ausgewählten Zeiten ausgeführt wird. Zusätzlich zum anfänglichen Import können Sie das Tool auch verwenden, um Ihre ShareFile-Benutzer mit Ihren AD-Benutzern synchronisiert zu halten.

Weitere Informationen über UMT finden Sie unter User Management Tool for Policy-Based Administration.

Konfigurieren der Authentifizierung

Nachdem Sie Ihre Benutzer in ShareFile importiert haben, müssen Sie die Authentifizierung konfigurieren. Wenn Sie die Citrix Cloud-Umgebung verwenden, sollten Sie Single Sign-On verwenden. Single Sign-On erfolgt über das SAML-Protokoll. In dieser Umgebung haben Sie zwei Optionen zum Konfigurieren von SAML – mit AD FS oder über die SAML-Autorisierung mit Endpoint Management.

Konfigurieren der Authentifizierung mit AD FS

Sie können Ihr ShareFile-Konto mit Active Directory (AD) integrieren, um Benutzern das Single Sign-On mit ihren Active Directory-Anmeldeinformationen zu ermöglichen. ShareFile unterstützt SAML (Security Assertion Markup Language) für Single Sign-On. Sie konfigurieren ShareFile für die Kommunikation mit einem SAML-basierten Verbundstool, das in Ihrem Netzwerk ausgeführt wird. Anmeldeanfragen von Benutzern werden an Active Directory umgeleitet. Sie können den gleichen SAML-Identitätsanbieter verwenden, den Sie für andere Webanwendungen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Single Sign-On SSO.

Konfigurieren der Authentifizierung bei Ihrem Active Directory mit Endpoint Management

Sie können Endpoint Management und Citrix Gateway so konfigurieren, dass sie als SAML-Identitätsanbieter für ShareFile fungieren. In dieser Konfiguration werden Benutzer, die sich bei ShareFile über einen Webbrowser oder über andere ShareFile-Clients anmelden, zur Endpoint Management-Umgebung für die Benutzerauthentifizierung umgeleitet. Nach der erfolgreichen Authentifizierung durch Endpoint Management erhalten Benutzer ein SAML-Token für die Anmeldung bei ihrem ShareFile-Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Single Sign On for ShareFile with Citrix Gateway.

Zugriff auf ShareFile

Nachdem Sie Ihre Benutzer und die Authentifizierung konfiguriert haben, sollten Sie sich ansehen, wie auf ShareFile zugegriffen wird. Es gibt zwei unterschiedliche Arten von Zugriff, die Sie beachten müssen: Administratorzugriff und Benutzerzugriff.

Administratorzugriff

Als Administrator müssen Sie möglicherweise Änderungen an der ShareFile-Konfiguration vornehmen oder Ihr Konto verwalten.

Zugriff auf die Administratorbenutzeroberfläche von Content Collaboration über Citrix Cloud

Sie können direkt über Citrix Cloud auf die Weboberfläche von Content Collaboration zugreifen. Der Zugriff über Citrix Cloud bietet eine leicht eingeschränkte Version der ShareFile-Weboberfläche. Sie enthält alles, was Sie zum Konfigurieren des Zugriffs für Ihre Benutzer und zum Einrichten Ihres Kontos benötigen.

Um auf die Administratorbenutzeroberfläche von Content Collaboration die Citrix Cloud-Konsole zuzugreifen, wählen Sie Eigene Services > Content Collaboration aus dem Citrix Cloud-Menü.

Direktzugriff auf ShareFile-Administratorbenutzeroberfläche

Möglicherweise gibt es einige ShareFile-Administratoreinstellungen, auf die Sie mit der Citrix Cloud-Version der Konsole nicht zugreifen können. Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, können Sie auf Ihr ShareFile-Konto direkt über die normale ShareFile-Anmeldeseite zugreifen. Gehen Sie zu https://YourSubdomain.sharefile.com, um auf die Anmeldeseite zuzugreifen.

Hinweis: Dies ist nicht die empfohlene Methode für den Zugriff auf die ShareFile-Administratorbenutzeroberfläche in einer Citrix Cloud-Umgebung.

Benutzerzugriff

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Benutzer in ShareFile auf ihre Daten zugreifen. Auf die Daten kann direkt über die Weboberfläche zugegriffen werden. Die anderen beiden Optionen hängen davon ab, welche anderen Anwendungen Sie aktiviert haben. Bei aktiviertem Citrix Virtual Apps and Desktops oder Endpoint Management können Benutzer über diese Anwendungen auf ihre Daten zugreifen.

Zugriff auf ShareFile über die Weboberfläche

Endbenutzer können direkt auf ShareFile zugreifen, indem sie zu http://YourSubdomain.sharefile.com navigieren.

Zugriff auf ShareFile über Citrix Virtual Apps and Desktops

Der Zugriff auf ShareFile über Citrix Virtual Apps and Desktops erfolgt mit dem ShareFile Sync-Client. Mit dem ShareFile Sync-Client können Sie Ihre Dokumente zwischen einem lokalen Client und der ShareFile-Cloud synchronisieren.

Verwenden von ShareFile Sync für Windows

Mit Citrix Virtual Apps and Desktops werden Sie ShareFile Sync für Windows verwenden. ShareFile Sync für Windows kann vor der Bereitstellung an Endbenutzer in Ihrem Desktopimage vorinstalliert werden. Weitere Informationen zur Verwendung von ShareFile Sync finden Sie unter ShareFile Sync for Windows User Guide.

Sie müssen zunächst ShareFile Sync für Windows in Ihrer Citrix Virtual Apps and Desktops-Umgebung installieren. Sie können den Client einmal installieren und ihn dann an alle Citrix Virtual Apps and Desktops-Sitzungen in Ihrer Umgebung verteilen. Weitere Installationsanleitungen finden Sie unter ShareFile Sync for Windows im Citrix Knowledge Center.

Implementieren von ShareFile On-Demand Sync

ShareFile On-Demand Sync wird verwendet, wenn Sie die kleinstmögliche Datenmenge in Ihrer Citrix Virtual Apps and Desktops-Umgebung bereitstellen möchten. Weitere Informationen zum Implementieren von ShareFile On-Demand Sync finden Sie unter ShareFile On-Demand Sync Configuration im Citrix Knowledge Center.

Zugriff auf ShareFile über Endpoint Management

Informationen zum Umschließen der ShareFile-Anwendung und zum Bereitstellen von Single Sign-On zwischen Endpoint Management und ShareFile finden Sie unter Citrix ShareFile für Endpoint Management.

Zugriff auf ShareFile über Endpoint Management

Informationen zum Umschließen der ShareFile-Anwendung und zum Bereitstellen von Single Sign-On zwischen Endpoint Management und ShareFile finden Sie unter Citrix ShareFile für Endpoint Management.