ShareFile

ShareFile ist eine cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten, die es Unternehmen erleichtert, ihre Arbeit auf jedem Gerät und zu jeder Zeit zu erledigen. Professionelle Dateifreigabe, optimierte Workflows und Echtzeit-Zusammenarbeit werden an einem Ort gebündelt, sodass Benutzer so arbeiten, wie sie es möchten.

Da Unternehmen immer mobiler, informationsorientierter und kooperativer werden, ist die Notwendigkeit einer zuverlässigen und sicheren Dateifreigabe von entscheidender Bedeutung geworden. ShareFile ermöglicht es der IT, einen robusten Service für die gemeinsame Nutzung und Synchronisierung von Daten bereitzustellen, der die Anforderungen der Benutzer an Mobilität und Zusammenarbeit sowie die Datensicherheitsanforderungen des Unternehmens erfüllt.

Es gibt viele Möglichkeiten, mit ShareFile zu arbeiten, darunter eine webbasierte Oberfläche, mobile Clients, Desktop-Apps und die Integration mit Microsoft Outlook und Gmail. Die gängigste Methode, sich bei ShareFile anzumelden, ist ShareFile.com.

Wussten Sie schon…

Mit ShareFile können Sie ALLE Dateitypen hochladen. Es gibt eine Größenbeschränkung, die auf der Stufe Ihres ShareFile-Abonnements basiert. Weitere Informationen zu diesen Größenbeschränkungen finden Sie unter Speicherbeschränkungen für Konten.

ShareFile-Apps

Citrix Files-Anwendungen ändern ihren Namen in ShareFile. Es wurden keine Änderungen an der Funktionalität vorgenommen, Benutzer sehen jedoch möglicherweise diese neuen Anwendungsnamen, wenn sie auf die neueste Version aktualisieren.

ShareFile-Anwendungen helfen Ihnen beim einfachen, sicheren und professionellen Austausch von Dateien mit sicherem Datenaustausch und -speicherung, anpassbarer Nutzung und Einstellungen sowie Tools, mit denen Sie einfacher zusammenarbeiten und Ihre Arbeit erledigen können. Citrix Files bietet Benutzern verschiedene Zugriffsoptionen, einschließlich Citrix Files Mobile Clients wie Citrix Files für Android und Citrix Files für iOS. ShareFile für Windows und ShareFile für Mac sind die Client-Software, die für die sichere Interaktion mit Dateien auf der ShareFile-Plattform verwendet wird. Mit ShareFile for Outlook und Gmail können Sie Links direkt von Ihrem E-Mail-Konto zu Ihren Dateien senden.

Weitere Informationen finden Sie unter Citrix Files-Apps.

RightSignature

ShareFile bietet elektronische Signaturfunktionen mithilfe von RightSignature. Eine elektronische Signatur, manchmal auch als elektronische Signatur bezeichnet, entspricht Ihrer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument, außer elektronisch - eine Markierung in einem elektronischen Vertrag oder Dokument, das Sie erstellen, um Ihre Absicht zu demonstrieren, den Bedingungen dieses Dokuments zuzustimmen.

Die Integration von RightSignature in ShareFile bietet die Möglichkeit, rechtsverbindliche Unterschriften auf Dokumenten vollständig online zu erhalten und das schneller und sicherer als die Ausführung von Papierdokumenten.

ShareFile bietet Funktionen für elektronische Signaturen auf verschiedenen Ebenen:

  • Durch die Integration der elektronischen Signatur von RightSignature in ShareFile können Sie Dateien, die in Ihrem ShareFile-Konto gespeichert sind, zur elektronischen Signatur senden. Schritte zur Integration finden Sie unter Erste Schritte.

Weitere Informationen finden Sie unter RightSignature.

Speicherzonencontroller

Durch die Verwaltung Ihres eigenen Datenspeichers können Sie die regulatorischen Compliance-Anforderungen erfüllen und den Speicher für eine optimierte Leistung in der Nähe der Benutzer lokalisieren. Speicherzonen befinden sich in Ihrem on-premises Single-Tenant-Speichersystem oder im unterstützten Cloudspeicher von Drittanbietern. Der Storage Zones Controller bietet Benutzern außerdem sicheren Zugriff auf ShareFile- und Netzwerk-Fileshares über Storage Zone Connectors. Speicherzonen-Connectors bieten sicheren mobilen Zugriff auf Daten, die sich hinter Ihrer Unternehmensfirewall befinden, ohne dass Daten in die Cloud migriert werden müssen.

Mit Speicherzonen-Connectors können ShareFile-Clientbenutzer Dokumente durchsuchen, hochladen oder herunterladen. Für Dokumente, die in SharePoint gespeichert sind, können mobile Benutzer Microsoft Office-Dokumente herunterladen, auschecken, bearbeiten und einchecken sowie Adobe PDF-Dokumente mit Anmerkungen versehen. Der in ShareFile integrierte Editor für mobile Inhalte bietet mobilen Benutzern eine sichere, umfangreiche Bearbeitungserfahrung, auch wenn sie offline arbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Über StorageZone Controller.

Benutzerverwaltungstool

Das Benutzerverwaltungstool ermöglicht ShareFile-Administratoren die Bereitstellung von Benutzerkonten und Verteilergruppen für Mitarbeiter, indem sie Berechtigungen von Active Directory (AD) abfragen.

  • Ermöglichen Sie bereitgestellten Benutzern, sich mit ihren AD-Anmeldeinformationen bei ShareFile anzumelden.
  • Speichern Sie Bereitstellungsregeln für Benutzerkonten zusammen mit Ihren Kontoinformationen in der Citrix Cloud. Sie können das Tool auf jedem Computer installieren und auf Ihre Regeln zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
  • Ordnen Sie ShareFile-Konten anhand der E-Mail-Adresse AD zu, verknüpft Ihre vorhandenen Mitarbeiterkonten mit AD und aktualisiert die Informationen zum Mitarbeiterkonto in ShareFile.
  • Ermöglicht Ihnen, Optionen wie Authentifizierungsmethode und Standardspeicherzone für jede Bereitstellungsregel anzugeben.
  • Ermöglicht die Verwendung von Verteilergruppen zum Verwalten von Ordnern und zum einfachen Freigeben von Dokumenten für eine Gruppe.
  • Synchronisieren Sie ShareFile anhand des von Ihnen angegebenen Zeitplans mit AD-Änderungen. Sie können mehrere benannte Synchronisationsaufträge im Benutzerverwaltungstool erstellen.
  • Unterstützt eine Proxy-Serververbindung zwischen dem User Management Tool und ShareFile.

Weitere Informationen finden Sie unter Über das Benutzerverwaltungstool.

Unterstützte Sprachen

ShareFile unterstützt die folgenden Sprachen:

  • Niederländisch

  • Englisch

  • Französisch

  • Deutsch

  • Japanisch

  • Koreanisch

  • Portugiesisch

  • Russisch

  • Vereinfachtes Chinesisch

  • Spanisch

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