HR-Self-Service

Benutzer müssen heute mit unzähligen Apps und Logins jonglieren. Umgerechnet einen ganzen Arbeitstag verbringen sie jede Woche mit der Suche nach Informationen, wenn verfügbare Unternehmensvorteile nicht integriert werden.

Es ist also wichtiger denn je, dass Unternehmen ihre Strategie ändern und mehr Wert auf eine erstklassige Mitarbeitererfahrung legen, um so das eigene Business voranzubringen und von anderen abzuheben. Durch Einsatz eines neuen Portfolios an HR-Self-Service-Mikroapps direkt im Workspace können Unternehmen Prozesse beschleunigen und effektiver gestalten und die Personalabteilung entlasten.

Citrix Workspace bietet Benutzern eine einzigartige Erfahrung, die unabhängig vom Standort und dem verwendeten Gerät ist. Das einheitliche Design ermöglicht Mitarbeitern stets ein produktives und sicheres Arbeiten. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir spezifische HR-Self-Service-Workflows identifiziert, die zu effizienteren Prozessen, mehr Zeitersparnis und einer reduzierten Arbeitslast für die Personalabteilung führen.

Workflows

Dieser Anwendungsfall ist über die vorkonfigurierten, vorlagenbasierten Integrationen mit Workday und SAP SuccessFactors des Microappsdiensts verfügbar und eignet sich für die folgenden Workflows.

Abwesenheit beantragen – Schnelles Einreichen von Urlaubs- bzw. Abwesenheitsanträgen.

Abwesenheitssaldo – Personalisierte Ansicht der verbleibenden Urlaubstage.

Workflow für Abwesenheitsantrag

Benutzer – Tabellenansicht von Benutzern, mit Suchfunktion und Link zu Benutzerdetails.

Kurse – Liste verfügbarer Kurse mit Link zu Schulungsinhalten.

Geplantes Angebot mit Details — Detaillierte Ansicht eines geplanten Angebots mit Liste von Kursleitern und optionaler Anmeldemöglichkeit.

Workflow für Kurse

Integrationen und Mikroapps

Für den Anwendungsfall sind folgende Integrationen und Mikroapps erforderlich.

Workday

Richten Sie zunächst die Workday-Integration ein. Durch das Verwalten von Abonnenten für diese Mikroapps aktivieren Sie den Workflow:

  • Aktivieren Sie die Mikroapp “Abwesenheitsantrag stellen”, um beispielsweise einen Abwesenheitsantrag einzureichen.

  • Aktivieren Sie die Mikroapp “Abwesenheitssaldo”, um eine personalisierte Liste der verbleibenden Urlaubstage anzuzeigen.

SAP SuccessFactors

Richten Sie zunächst die SAP SuccessFactors-Integration ein. Durch das Verwalten von Abonnenten für diese Mikroapps aktivieren Sie den Workflow:

  • Aktivieren Sie die Mikroapp “Verzeichnis”, um Mitarbeiter mit entsprechenden Details zu suchen, anzuzeigen und zu bearbeiten.

  • Aktivieren Sie die Mikroapp “Schulungen”, um verfügbare Schulungskurse zu suchen, anzuzeigen, zu veröffentlichen und zu registrieren.

Kronos Workforce Central

Richten Sie zunächst die Kronos Workforce Central-Integration ein. Durch das Verwalten von Abonnenten für diese Mikroapps aktivieren Sie den Workflow:

  • Aktivieren Sie die Mikroapp “Request Time Off” zum Einreichen eines Abwesenheitsantrags.

  • Aktivieren Sie die Mikroapp “My Accrual Balance”, um eine Sofortanzeige des Abwesenheitssaldos für verschiedene Tage zu sehen.

Videoressource

In diesem Video wird ein Anwendungsfall vorgeführt:

Demo für HR-Self-Service-Mikroapp

HR-Self-Service