Seriendruckfelder in Signaturvorlagen
Die Funktion Felder zusammenführen bietet Absendern von Dokumenten die Möglichkeit, jede Kopie einer Vorlage mit benutzerdefiniertem Text auszufüllen, bevor das Dokument gesendet wird.
In diesem Artikel werden die grundlegenden Schritte zum Verwenden von Seriendruckfeldern beim Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage beschrieben.
Anweisungen
Um ein Seriendruckfeld zu erstellen, verwenden Sie beim Vorbereiten eines Dokuments die Funktionen für Dokumentüberlagerung.
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Wählen Sie im RightSignature-Dashboard in der linken Menüleiste Vorlagen und anschließend Vorlage erstellen aus.
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Wählen Sie Dokument vorbereiten aus.
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Wählen Sie Nächster Schritt: Felder platzieren, um ein Textfeld, ein Datumsfeld oder ein Kontrollkästchen an der gewünschten Stelle im Dokument zu platzieren.
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Nachdem Sie das Feld auf dem Dokument platziert haben, doppelklicken Sie auf das Objektfeld.
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Wenn Sie aufgefordert werden, das Zusammenführungsfeld zu benennen, geben Sie einen Namen für Textfeld 1ein. Dies ist der Name des Felds, das der Absender jedes Mal ausfüllen muss, wenn eine Kopie der Vorlage gesendet wird.
Beim Vorbereiten einer Kopie der zu sendenden Vorlage kann der Absender benutzerdefinierte Informationen in jedes Seriendruckfeldeingeben.
Hinweis:
Wenn das Dokument gesendet wurde, sind die Seriendruckdaten gesperrt und können nicht von anderen Parteien bearbeitet werden.