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Profilverwaltung und Outlook

Mar 07, 2017

In diesem Abschnitt werden optimale Verfahren für die Integration von Microsoft Outlook mit Roamingprofilen beschrieben.

Benutzer sollten Outlook-Daten auf einem Server statt auf einer Netzwerkfreigabe oder lokal speichern.

Bei Roamingprofilen können Benutzer Dateien und Ordner, die in der Umgebungsvariable %UserProfile% (auf dem lokalen Computer) definiert sind, mit Ausnahme des Ordners %UserProfile%\Lokale Einstellungen, mitnehmen. Diese Ausnahme betrifft Outlook-Benutzer, da manche Outlook-Daten (z. B. OST-, PST- und PAB-Dateien) aufgrund einer Empfehlung von Microsoft in diesem nicht servergespeicherten Ordner erstellt werden.

Wichtig: Ordner an diesem Speicherort sind üblicherweise groß und beeinträchtigen die Leistung von Roamingprofilen.

Mit den folgenden Verfahren können Sie Probleme bei Roamingprofilen mit Outlook reduzieren und Benutzern und Administratoren bei der E-Mail-Verwaltung helfen:

  • Verwenden Sie soweit möglich eine ADM-Vorlage für Microsoft Office, die die Verwendung von PST-Dateien verbietet.
  • Wenn Benutzer mehr Speicherplatz benötigen, erhöhen Sie den Speicher auf Ihren Microsoft Exchange-Servern statt auf einer Netzwerkfreigabe.
  • Definieren Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie für E-Mail (mit einem unternehmensweiten Server zum Speichern von E-Mail) und setzen Sie sie im gesamten Unternehmen durch, anstatt für einzelne Benutzer PST-Dateien zuzulassen oder ihre individuelle Speicherkapazität zu erhöhen. Die Richtlinie sollte Benutzer davon abhalten, sich auf PST-Dateien zu verlassen, indem sie stattdessen unkompliziert Wiederherstellungen von E-Mail in ihrem Posteingang anfordern können.
  • Wenn PST-Dateien nicht verboten werden können, konfigurieren Sie auf Ihren Exchange-Servern nicht die Profilverwaltung oder Roamingprofile.