ShareFile

Dateien freigeben

In den folgenden Schritten wird erklärt, wie Sie Dateien in ShareFile mit Ihrem iOS-Gerät teilen.

  1. Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie freigeben möchten.

  2. Tippe auf die Ellipsen (…) neben dem Dateinamen.

    CFiOSshare

  3. Tippe im Menü auf Teilen .

    CFiOSshare

    Der Bildschirm „ Teilen “ wird angezeigt.

    Holen Sie sich einen Link

  4. Tippe auf Teilen, um einen Link zu erhalten. Verwenden Sie den kopierten Link, um ihn mit Ihrer E-Mail oder einer anderen Kommunikations-App zu teilen.

An bestimmte Personen senden

Mit dieser Option können Sie beim Versenden mit ShareFile eine Freigabenachricht an eine bestimmte Person senden.

  1. Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie freigeben möchten.

  2. Tippe auf die Ellipsen (…) neben dem Dateinamen.

    CFiOSshare

  3. Tippe im Menü auf Teilen .

    CFiOSshare

    Der Bildschirm „ Teilen “ wird angezeigt.

  4. Wählen Sie unter den angebotenen Optionen die Option An bestimmte Personen senden aus.

    An bestimmte senden

    Das Meldungsfenster An bestimmte Personen senden wird angezeigt.

    Holen Sie sich einen bearbeitbaren Link

  5. Wählen Sie Optionen bearbeiten, um die folgenden Optionen festzulegen:

    • Zugriffsoptionen:

      • Empfänger haben folgende Berechtigungen: - Wählen Sie aus verschiedenen Optionen aus, darunter Ansicht, Herunterladen und Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).

      • Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.

      • Kontrollkästchen für Empfänger müssen sich anmelden.

      • Downloads pro Benutzer: Begrenzt bei Bedarf die Anzahl der Downloads.

      • Kontrollkästchen für Verknüpfung immer mit der neuesten Version der Datei.

    • Benachrichtigungen:

      • Kontrollkästchen für Mich vom Zugriff auf den Link benachrichtigen.

      • Checkbox für Senden Sie mir eine Kopie dieser E-Mail.

  6. Geben Sie im Textfeld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

  7. Den vorausgefüllten Text in der Betreffzeile können Sie ersetzen.

  8. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein.

  9. Wählen Sie den Schieberegler Betreff und Nachricht speichern aus, um ihn zu aktivieren.

  10. Tippe auf Senden.

Folgen Sie den Anleitungen für Ihre Mail-App, um die Nachricht mit dem Link zu senden. Der Empfänger erhält eine Nachricht ähnlich der Folgenden:

CFiOSshareemailreceived

Linkoptionen

Wähle um Optionen für den Link zu bearbeiten, Link ersetzenoder Link löschen.

Optionen bearbeiten

Unter Optionen bearbeiten legen Sie die Parameter für den Empfängerzugriff und die Benachrichtigungen fest.

Zugriffsoptionen

Wählen Sie unter Zugriffsoptionen die Zugriffsparameter für die Empfänger.

  • Personen mit diesem Link Folgendes erlauben:

    • Anzeigen: Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.

    • Herunterladen: Empfänger können die Datei herunterladen.

    • Bearbeiten (Anmeldung erforderlich) — Empfänger können die Datei bearbeiten, müssen sich aber entweder mit der Anmeldung ihres Kunden oder Mitarbeiters anmelden. Informationen zur gemeinsamen Bearbeitung einer gemeinsam genutzten Microsoft 365-Datei finden Sie unter Co-Bearbeitung in ShareFile.

  • Zugriff auf diesen Link:

    • Jeder (anonym): Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.

    • Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.

    • Kunden- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) — Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.

    • Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) — Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.

  • DieGültigkeitsdauer des Zugriffs kann an die verfügbaren Voreinstellungen angepasst werden.

  • Standardmäßig ist„Immer auf die neueste Version der Datei verlinken “ ausgewählt. Die aktuelle Version der Datei ist sofort über den Link verfügbar.

  • Mit demHinzufügen eines Wasserzeichens können Sie Dokumente nach Benutzern verfolgen. Dazu gehört auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen bei der Anzeige nicht angezeigt.

Benachrichtigungen

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, sodass der Absender benachrichtigt wird, wenn auf die Datei zugegriffen wird. Entfernen Sie das Häkchen im Kästchen, wenn Sie keine Benachrichtigung wünschen.

Mit Link ersetzen können Sie einen neuen Link mit denselben Berechtigungen erstellen. Auf den alten Link kann nicht mehr zugegriffen werden.

Mit Link löschen können Sie den Link unbrauchbar machen. Ein neuer Link wird erstellt, indem Sie den Freigabeprozess neu starten.

Weitere Elemente hinzufügen

Um einem Link zum Teilen weitere Artikel hinzuzufügen, wählen Sie Weitere Artikel hinzufügenaus.

Sie haben die Möglichkeit, weitere Dateien von ShareFile oder von Ihrem Gerät hinzuzufügen.

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