ShareFile

Dateien freigeben

November 14, 2023

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In Windows wird beim Teilen einer Datei mit Ihrem ShareFile-Konto die Citrix Files-Anwendung für Windows verwendet. In den folgenden Informationen werden die verschiedenen Methoden und Optionen für die gemeinsame Nutzung einer Datei beschrieben.

Freigabelink abrufen

Navigieren Sie im Ordner Citrix Files im Windows Explorer zu der Datei, die Sie teilen möchten.
Rechtsklicken Sie auf die Datei.
Wählen Sie in den Menüoptionen, die durch das ShareFile-Symbol gekennzeichnet sind, die Option Teilen aus.

Das Popupfenster “Freigeben” wird angezeigt.
Wählen Sie unter den angebotenen Optionen Kopieren aus.

Die Meldung Link wurde in Zwischenablage kopiert wird kurz angezeigt.
Sie können den kopierten Link nun per E-Mail versenden oder in einer anderen Kommunikations-App einfügen.

An bestimmte Personen senden

Mit dieser Option können Sie beim Versenden mit ShareFile eine Freigabenachricht an eine bestimmte Person senden.

Navigieren Sie im Ordner Citrix Files im Windows Explorer zu der Datei, die Sie teilen möchten.
Rechtsklicken Sie auf die Datei.
Wählen Sie in den Menüoptionen, die durch das ShareFile-Symbol gekennzeichnet sind, die Option Teilen aus.

Das Popupfenster “Freigeben” wird angezeigt.
Wählen Sie unter den angebotenen Optionen die Option An bestimmte Personen senden aus.

Das Meldungsfenster An bestimmte Personen senden wird angezeigt.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie diese E-Mail verschlüsseln, was eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Teilen vertraulicher Dateien bietet.
Tipps:
- Mit Diese E-Mail verschlüsseln können Sie den Text Ihrer Nachricht an den Empfänger und alle Anhänge mit branchenüblicher AES-256-Bit-Verschlüsselung verschlüsseln. Das Feature bietet auch die Möglichkeit, verschlüsselte E-Mails direkt in der ShareFile-Webanwendung zu verfassen und zu empfangen.
- Diese E-Mail verschlüsseln ist nicht verfügbar im Standardtarif von ShareFile.
Wählen Sie Optionen bearbeiten, um die folgenden Optionen festzulegen:
- Zugriffsoptionen:
  - Empfänger haben folgende Berechtigungen: - Wählen Sie aus verschiedenen Optionen aus, darunter Ansicht, Herunterladen und Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).
  - Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
  - Kontrollkästchen für Empfänger müssen sich anmelden.
  - Downloads pro Benutzer: Begrenzt bei Bedarf die Anzahl der Downloads.
  - Kontrollkästchen für Verknüpfung immer mit der neuesten Version der Datei.
- Benachrichtigungen:
  - Kontrollkästchen für Mich vom Zugriff auf den Link benachrichtigen.
  - Kontrollkästchen für Kopie der E-Mail an mich senden.
Wählen Sie Speichern.
Geben Sie im Textfeld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Den vorausgefüllten Text in der Betreffzeile können Sie ersetzen.
Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein.
Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen Betreff und Nachricht merken.
Klicken Sie auf Senden.

Die Meldung Freigabe wurde gesendet wird kurz angezeigt.

Linkoptionen

Wähle … um Optionen für den Link zu bearbeiten, Link ersetzenoder Link löschen.

Linkoptionen

Optionen bearbeiten

Unter Optionen bearbeiten legen Sie die Parameter für den Empfängerzugriff und die Benachrichtigungen fest.

Optionen bearbeiten

Zugriffsoptionen

Wählen Sie unter Zugriffsoptionen die Zugriffsparameter für die Empfänger.

Personen mit diesem Link Folgendes erlauben:
- Anzeigen: Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
- Herunterladen: Empfänger können die Datei herunterladen.
- Bearbeiten (Anmeldung erforderlich): Empfänger können die Datei bearbeiten, müssen sich jedoch als Clientbenutzer oder Mitarbeiter anmelden. Informationen zur gemeinsamen Bearbeitung einer freigegebenen Microsoft 365-Datei finden Sie unter Gemeinsame Bearbeitung in ShareFile.
Zugriff auf diesen Link:
- Jeder (anonym): Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
- Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.
- Client- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich): Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
- Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) — Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
DieGültigkeitsdauer des Zugriffs kann an die verfügbaren Voreinstellungen angepasst werden.
Standardmäßig ist„Immer auf die neueste Version der Datei verlinken “ ausgewählt. Die aktuelle Version der Datei ist sofort über den Link verfügbar.
Mit demHinzufügen eines Wasserzeichens können Sie Dokumente nach Benutzern verfolgen. Dazu gehört auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen bei der Anzeige nicht angezeigt.

Benachrichtigungen

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, sodass der Absender benachrichtigt wird, wenn auf die Datei zugegriffen wird. Entfernen Sie das Häkchen im Kästchen, wenn Sie keine Benachrichtigung wünschen.

Link ersetzen

Mit Link ersetzen können Sie einen neuen Link mit denselben Berechtigungen erstellen. Auf den alten Link kann nicht mehr zugegriffen werden.

Link löschen

Mit Link löschen können Sie den Link unbrauchbar machen. Ein neuer Link wird erstellt, indem Sie den Freigabeprozess neu starten.

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