Ordner erstellen
Wenn Sie ein Mitarbeiterbenutzer sind, ist der Abschnitt Persönliche Ordner in Ihrem ShareFile-Konto sichtbar. Standardmäßig haben Sie die Möglichkeit, Dateien aus diesem Ordner hoch- und herunterzuladen. Sie können auch Unterordner in diesem Ordner erstellen und diesen Unterordnern weitere Benutzer mit den von Ihnen ausgewählten Berechtigungen hinzufügen.
Der Bereich Freigegebene Ordner Ihres Kontos enthält alle Ordner (die von Ihnen oder anderen Benutzern erstellt wurden), auf die Sie Zugriff erhalten haben. Dies wird als das Stammverzeichnis des gesamten Kontos betrachtet.
Aufbewahrungsrichtlinie für Ordner
Persönliche und freigegebene Ordner unterliegen möglicherweise einer Aufbewahrungsrichtlinie, die vom Administrator Ihres Kontos festgelegt wird. Um die von Ihrem ShareFile-Administrator festgelegte Aufbewahrungsrichtlinie einzusehen, klicken Sie neben dem Ordnernamen unter Weitere Optionen auf den Link Erweiterte Ordneroptionen. Unter Dateiaufbewahrungsrichtlinie können Sie sehen, wie lange Ihre Dateien vor dem Löschen im Ordner verbleiben.
Anweisungen
Nachfolgend werden die notwendigen Schritte zum Erstellen und Verwalten von Ordnern in ShareFile erläutert.
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Navigieren Sie in Ihrem ShareFile-Konto zu Persönliche Ordner oder zu Freigegebene Ordner.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über das blaue Pluszeichen und wählen Sie Ordner erstellen.
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Geben Sie Name und Details für den Ordner ein.
HINWEISE:
- ShareFile erlaubt es Ihnen nicht, doppelte Ordnernamen im Stammverzeichnis des Kontos oder im selben übergeordneten Ordner zu haben.
- Wenn Sie anderen Benutzern den Zugriff auf diesen Ordner mit bestimmten Berechtigungen erlauben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Personen zu Ordner hinzufügen. Lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert, wenn Sie momentan keine Benutzer hinzufügen möchten oder wenn Sie Benutzer zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen möchten.
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Wählen Sie Ordner erstellen.
Um Unterordner zu erstellen, wiederholen Sie die obigen Schritte.
HINWEISE:
- Persönliche Ordner werden mit der E-Mail-Adresse des Benutzers zum Zeitpunkt der ersten Anmeldung benannt.
- Wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers aktualisiert wird, ändert sich der Name des persönlichen Ordners nicht.
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