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Dateiversionierung
Mit Dateiversionierung können Sie mehrere Versionen einer einzelnen Datei behalten und herunterladen. Dateien mit demselben Dateinamen und Typ werden automatisch als neueste Version gespeichert.
Die Dateiversionierung stellt sicher, dass Änderungen zwischen Aktualisierungen oder Bearbeitungen nicht verloren gehen. Jeder Benutzer mit Download-Rechten für den Ordner kann die verfügbaren Dateiversionen für eine bestimmte Datei einsehen.
Laden Sie eine neue Version einer Datei hoch
Wenn die Dateiversionierung aktiviert ist, wird beim Hochladen eines Dateityps mit demselben Dateinamen die neueste Version angezeigt.
Wenn Benutzer eine Datei herunterladen, die mehrere Versionen hat, wird die neueste Version heruntergeladen. Um auf frühere Versionen einer Datei zuzugreifen, klicken Sie auf das blaue Versionssymbol.
Access-Versionen
Das Symbol weist auf eine Datei mit mehreren Versionen hin. Klicken Sie auf das Symbol, um frühere Versionen der Datei anzuzeigen. Sie können es nach Bedarf herunterladen oder löschen.
Anzahl der Versionen
Standardmäßig speichert die Dateiversionierung eine unbegrenzte Anzahl von Versionen einer Datei, sodass Sie den gesamten Verlauf einsehen können. Sie können eine kontoweite Standardeinstellung konfigurieren und die Anzahl der Versionen auf Ordnerbasis verwalten.
Kontostandard
Ein Admin-Benutzer des Kontos kann die kontoweite Standardeinstellung anpassen. Navigieren Sie dazu zu Erweiterte Einstellungen > Dateieinstellungen > Versionierung.
Einzelner Ordner
Um erweiterte Ordnereinstellungen einzusehen, greifen Sie neben dem Ordnernamen auf das Menü Weitere Optionen zu.
HINWEIS:
Für die Aktivierung oder Deaktivierung der Dateiversionierung auf Ordnerebene ist die Administratorberechtigung für den Ordner erforderlich.
Verwenden Sie auf dem Bildschirm mit den Ordneroptionen das Dropdownmenü Maximale Versionen, um die Anzahl der Versionen auszuwählen, die gespeichert werden können. Sie können Benutzerdefiniert wählen, um einen anderen Wert einzugeben.
Sie können sich dafür entscheiden, dieselbe Einstellung auf alle Unterordner eines Ordners anzuwenden. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich eine andere Version einer Datei hochlade, obwohl die Dateiversionierung deaktiviert ist?
Wenn die Versionierung deaktiviert ist, überschreibt das Hochladen einer neuen Version einer Datei mit exakt demselben Dateinamen die aktuelle Datei.
HINWEIS:
Ähnliche Dateinamen werden als neue Entität behandelt.
Was passiert, wenn ich die Dateiversionierung für einen Ordner deaktiviere?
Frühere Versionen Ihrer Datei werden nicht entfernt. Die neueste Version Ihrer Datei wird in Ihrem Ordner angezeigt.
Beim Hochladen einer neuen Version einer Datei wird die neueste Dateiversion überschrieben. Die älteren Versionen sind unter der neuesten Version der Datei gestapelt.
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