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Speicherzonen

Die Speicherzone bietet Administratoren die Flexibilität, zwischen von ShareFile verwaltetem, sicherem Cloud-Speicher oder von IT verwalteten Speicherzonen (vor Ort) in Ihrem eigenen Rechenzentrum zu wählen. Benutzer haben nicht nur die Möglichkeit, on-premises Speicherzonen zu erstellen und zu verwalten, sondern auch die Möglichkeit, von ShareFile verwaltete Speicherzonen zu verwenden.

Weitere Informationen zu StorageZones Controller einschließlich Komponenten, Datenspeicher und mehr finden Sie unter StorageZones Controller 5.x.

Verwalten von öffentlichen Speicherzonen in Ihrem Konto

Administratoren können wählen, ob sie eine benutzerdefinierte Teilmenge der von ShareFile verwalteten Speicherzonen für ihr Konto aktivieren möchten. Speicherzonen können unter Einstellungen > Admin-Einstellungen > StorageZone angezeigt werden. Wählen Sie im Menü Speicherzonen die Option Citrix Managedaus.

HINWEIS:

Wenden Sie sich an den ShareFile-Support, wenn Sie alternative verwaltete ShareFile-Zonen benötigen

In diesem Menü können Sie bestimmte Zonen in Ihrem Konto aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben dem Zonennamen klicken. Sie können den Alias einer bestimmten öffentlichen Zone auch bearbeiten, indem Sie den Mauszeiger über die Spalte Alias rechts neben dem Zonentitel bewegen. Bearbeiten Sie den Alias einer öffentlichen Zone, um ihn besser an die Benutzer in Ihrem Konto anzupassen. Sie können nicht nur Ihre Speicherzonen bearbeiten, sondern auch Ihre aktuelle Nutzung in der Spalte Verwendung sehen.

Auswahl der Standardspeicherzone für einen Benutzer

Kontoadministratoren können Folgendes tun:

  • legen Sie die Standardspeicherzone für einen bestimmten Benutzer in seinem Konto fest

  • erlauben Sie dem Benutzer, Speicherzonen zu erstellen und zu verwalten

  • ermöglicht es dem Benutzer, eine Zone auszuwählen, wenn er einen Ordner auf Stammebene erstellt.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Benutzer einzurichten.

  1. Um die Einstellungen für einen Benutzer in Ihrem Konto zu ändern, navigieren Sie zu Personen > Mitarbeiter suchen.
  2. Suchen Sie den Benutzer, den Sie ändern möchten, mithilfe der Funktionen Durchsuchen oder Suchen, und öffnen Sie dann mit dem Symbol Verwalten die Profilseite des Benutzers.
  3. Verwenden Sie im Abschnitt Mitarbeiterbenutzereinstellungen der Benutzerseite das Menü Speicherort, um die Standardspeicherzone des Benutzers auszuwählen.
  4. Im Abschnitt Benutzerzugriff können Sie festlegen, dass der Benutzer Zonen erstellen und verwalten kann, indem Sie auf das Kontrollkästchen links neben StorageZone erstellen und verwaltenklicken.
  5. Wenn Sie möchten, dass Ihr Benutzer beim Erstellen eines Ordners auf Stammebene eine Zone auswählen kann, klicken Sie im Abschnitt Benutzerzugriff auf das Kontrollkästchen StorageZone erstellen und verwalten.
  6. Wenn Sie mit der Verwaltung der Speicherzone und der Berechtigungen Ihres Benutzers fertig sind, wählen Sie Änderungen speichernaus.

“Zugriff auf Dateien basierend auf dem Inhalt einschränken” aktivieren

Aktivieren Sie die Einstellung Zugriff auf Dateien basierend auf ihrem Inhalt beschränken, wenn Sie eine oder mehrere private Speicherzonen für die Verwendung eines DLP-Systems eines Drittanbieters zum Scannen und Klassifizieren von Dokumenten konfiguriert haben. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Freigabe- und Zugriffsfilter basierend auf den Ergebnissen des DLP-Scans auf Dokumente angewendet. Verwenden Sie die Einstellungen auf dieser Seite, um die Freigabe- und Zugriffsfilter für jede Klassifizierung zu definieren.

  • Ungescannte Dokumente — Erlauben Sie diese Aktionen für Dokumente, die Ihr DLP-System nicht gescannt hat. Dazu gehören alle Dokumente, die in von ShareFile verwalteten Speicherzonen oder anderen Speicherzonen gespeichert sind, in denen DLP nicht aktiviert ist.
  • Gescannt: OK — Erlauben Sie diese Aktionen für Dokumente, die Ihr DLP-System akzeptiert hat.
  • Gescannt: Abgelehnt — Zulassen Sie diese Aktionen für Dokumente, die Ihr DLP-System abgelehnt hat, da sie vertrauliche Daten enthalten.
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