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Dateibox
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Feld “Datei”
File Box ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien beim Senden oder Anfordern von Dateien vorübergehend zu speichern.
File Box ermöglicht es dem Mitarbeiterbenutzer, Dateien direkt von Besuchern zu erhalten, wenn ein bestimmter Link von File Drops erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter File Drops.
Hinweise:
Die Dateibox entspricht der kontoweiten Aufbewahrungsrichtlinie. Wenn keine kontoweite Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt wurde, hält sich die Dateibox an eine standardmäßige Aufbewahrungsrichtlinie von 6 Monaten (180 Tagen).
Um Dateien für einen längeren Zeitraum zu speichern, verwenden Sie Verschieben, um Ihre Dateien in einem permanenten Ordner zu speichern.
Die aktuelle Aufbewahrungsrichtlinie Ihrer Dateibox wird oben im Menü Dateibox in ShareFile angezeigt.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einem Benutzer den Zugriff auf die Dateibox zu entziehen, kann er kein E-Mail-Plug-in-Tool verwenden oder Dateien von seinem Computer hinzufügen, wenn er eine Nachricht oder einen Link zum Teilen erstellt.
Voraussetzungen
Um ein Dateifeld verwenden zu können, müssen Sie über die Berechtigung Persönliches Dateifeld verwenden verfügen. Wenn Sie keinen Zugriff auf die Dateibox haben, wenden Sie sich an Ihren ShareFile-Administrator.
TIPPS:
Die Aufbewahrungsrichtlinie für Dateibox gilt für das gesamte Konto und kann nicht pro Benutzer geändert werden.
Dateibox unterstützt keine Versionierung von Dateien, was bedeutet, dass Dateien nicht mehrere Versionen haben können.
Dateien mit demselben Namen können in die Dateibox hochgeladen werden und überschreiben die vorhandenen Dateien nicht. Beide Dateien werden als separate Entitäten existieren.
Zugriff auf Ihre Dateibox
Um auf Ihre Dateibox zuzugreifen, navigieren Sie zu Ordner > Dateibox.
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