ShareFile

File Drops

Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie über einen Link zum Ablegen von Dateien einen erstellten File Drop als Upload-Ziel festlegen. Nach der Erstellung können Besucher über diesen Link einen Mitarbeiter-Benutzer in Ihrem Konto auswählen und Dateien in die Dateibox des Mitarbeiters ablegen.

Wenn Sie die Option File Drops wählen, verwenden Sie die Liste, um aus einer Liste auszuwählen, die Sie zuvor erstellt haben.

Hinweis:

Diese Funktion generiert zwar eine URL, die Sie auf Ihrer Website verwenden können, ShareFile bietet jedoch keinen zusätzlichen Code oder Hinweise, der über die angegebene URL hinausgeht.

File Drop erstellen

Die folgenden Informationen enthalten die Schritte, die zum Erstellen eines File Drops in ShareFile erforderlich sind.

  1. Navigiere zu Einstellungen > Admin-Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > File Drops.

  2. Wählen Sie Neuen File Drop erstellen.

    Kontoinhaber 1

  3. Geben Sie einen Namen für den File Drop ein und wählen Sie dann Create File Drop aus.

  4. Wählen Sie Empfänger aus. Verwenden Sie die Suche, um Mitarbeiterbenutzer zu finden.

    Kontoinhaber 1

    Hinweis:

    Wählen Sie Öffentlich machen, um dieses Filedrop von Ihrer ShareFile-Unterdomäne aus zugänglich zu machen (https://yourcompany.sharefile.com/filedrop).

  5. Wählen Sie Änderungen speichern, um das Erstellen des File Drops abzuschließen.

Weitere Informationen finden Sie unter File Box.

File Drops verwalten

Bestehende File Drops können eingesehen und geändert werden, indem Sie zu Einstellungen > Admin-Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > File Drops navigieren.

Um ein zuvor erstelltes File Drop zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem File Drop und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausgewählte File Drops löschen .

Um die URL anzuzeigen, von der aus auf den einzelnen File Drop zugegriffen werden kann, klicken Sie in der Spalte Direct Link auf das entsprechende Symbol.

Remoteuploadformulare integrieren

Mit Remoteuploadformularen können Sie HTML-Code auf Ihrer Website platzieren, mit dem Besucher Dateien von Ihrer Website direkt in Ihr Konto hochladen können. Sie können den Ordner angeben, in dem hochgeladene Dateien gespeichert werden und welche zusätzlichen Informationen von der Person gesammelt werden sollen, die die Dateien hochlädt.

Navigieren Sie zu Einstellungen > Admin-Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Remoteuploadformulare, um ein neues Formular zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Remoteuploadformular.

File Drops