PoC-Leitfaden: Citrix Workspace App für Microsoft Teams

Übersicht

Die Citrix Workspace App for Microsoft Teams bietet Benutzern die Möglichkeit, schnell auf ihre ShareFile-Dokumente zuzugreifen und sie mit nur wenigen Klicks mit ihren Kollegen in Microsoft Teams zu teilen. Die Citrix Workspace App for Teams ermöglicht Endbenutzern das einfache Teilen von Inhalten in Einzelchats, Gruppenchats und Team-Channel-Chats.

Geltungsbereich

In diesem Proof of Concept-Leitfaden aktivieren Sie die Citrix Workspace App für Teams. In diesem Handbuch wird gezeigt, wie Sie die folgenden Aktionen ausführen:

• Erstellen eines Citrix Cloud-Kontos

• Eine Testversion des Citrix Content Collaboration Service erhalten

• Dateien zu Citrix ShareFile hinzufügen

• Fügen Sie die Citrix Workspace App zu Microsoft Teams hinzu

• Verknüpfung der Citrix Workspace App für Microsoft Teams mit Citrix ShareFile

• Teilen Sie ein Dokument über die Workspace App for Teams in einer 1:1 Chat-Nachricht

• Teilen Sie ein Dokument über die Workspace App für Teams in einem Teams-Kanalbeitrag

• Öffnen Sie eine von ShareFile gehostete Datei direkt in Teams Chat

• Eine Datei herunterladen

• Öffnen Sie eine Datei auf einem Mobilgerät

Voraussetzungen

• Die Citrix Workspace App für Microsoft Teams muss im Microsoft Teams-Konto des Kunden aktiviert sein

• Ein aktives Citrix Cloud-Konto

• Active Citrix Content Collaboration Service

Schritte für die Bereitstellung

Erstellen eines Citrix Cloud-Kontos

Wenn Sie bereits Kunde von Citrix Cloud sind, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort: Eine Testversion des Citrix Content Collaboration Service erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Citrix Cloud-Konto haben. Wenn Ihr Konto abgelaufen ist, wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um es zu aktivieren.

Wenn Sie neu bei Citrix Cloud sind und ein Citrix Cloud-Konto erstellen müssen, finden Sie auf der Seite Sign Up for Citrix Cloud schrittweise Anweisungen zum Erstellen Ihres Citrix Cloud-Kontos.

Eine Testversion des Citrix Content Collaboration Service erwerben

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Citrix Cloud-Benutzernamen und -Kennwort bei citrix.cloud.com an
  2. Suchen Sie nach der Authentifizierung bei Citrix Cloud die Content Collaboration Service-Kachel, wählen Sie das Dropdownmenü aus und klicken Sie auf Testversion anfordern. Citrix Cloud
  3. Wählen Sie im Abschnitt GEO-Standort die Serviceregion aus, die Sie verwenden möchten, und bestätigen Sie, dass der Standort nach Anforderung der Testversion nicht geändert werden kann.
  4. Geben Sie im Abschnitt Wählen Sie eine Unterdomäne die eindeutige Unterdomäne ein, die Sie verwenden möchten.
  5. Klicken Sie auf Testversion anfordern. Citrix Cloud sendet Ihnen eine E-Mail, nachdem Ihr Content Collaboration-Konto erstellt wurde.
  6. Klicken Sie unter Eigene Services auf der Kachel “Content Collaboration” auf Verwalten, um die Content Collaboration-Administratorübersicht anzuzeigen.

Benutzer zum Content Collaboration Service hinzufügen

Für die Citrix Workspace App for Microsoft Teams werden Mitarbeiterkonten erstellt, damit Benutzer in der Cloud gehostete Dateien direkt in Teams teilen können. So erstellen Sie einen Mitarbeiter:

  1. Gehen Sie in der Citrix Content Collaboration Console in der Citrix Cloud zu Benutzer > Benutzerstartseite verwalten. Verwenden Sie die Schaltfläche Mitarbeiter erstellen, um mit der Erstellung eines Benutzers zu beginnen. Citrix ShareFile
  2. Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Unternehmensinformationen Ihres Benutzers ein. Sie können auch das Kennwort ändern. Citrix ShareFile
  3. Sie können die Benutzerzugriffs- und Dateieinstellungen Ihres neuen Mitarbeiters anpassen. Abhängig von Ihrem Konto oder Plan und Ihren eigenen Berechtigungen sind bestimmte Berechtigungen möglicherweise nicht sichtbar oder anwendbar. Benutzerzugriffseinstellungen sind typische Zugriffs- und funktionsbasierte Berechtigungen, mit denen Sie den Zugriff und die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter auf dem Konto verwalten können. Citrix ShareFile
  4. Weisen Sie Ihrem Benutzer Ordner zu und fügen Sie den Benutzer zu Verteilergruppen hinzu. Sie können auch die Berechtigungen des Benutzers für verschiedene Ordner in Ihrem Konto anpassen. Um einem Benutzer Zugriff auf einen Ordner zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordnernamen. Citrix Sharefile
  5. Senden Sie eine Willkommens-E-Mail an Ihren neuen Benutzer oder entscheiden Sie sich dafür, dies später zu tun. Diese E-Mail enthält einen Link zum Aktivieren des neuen Kontos.

Dateien zu Citrix ShareFile hinzufügen

  1. Öffnen Sie die URL Ihres ShareFile-Kontos im Formular von subdomain.sharefile.com
  2. Navigieren Sie zu Ihrem persönlichen Ordner, rufen Sie die blaue kreisförmige Aktionsschaltfläche auf und wählen Sie Hochladen.

Citrix ShareFile

Fügen Sie die Citrix Workspace-App zu Teams hinzu

  1. Öffnen Sie Ihren Microsoft Teams-Desktop-Client oder melden Sie sich über Microsoft Teamsan
  2. Sobald Teams geöffnet wurde, klicken Sie auf das Apps-Symbol. Microsoft Teams
  3. Suchen Sie nach “Citrix Workspace” und klicken Sie auf Hinzufügen. Microsoft Teams
  4. Klicken Sie auf Sign in and Authenticate with your Citrix ShareFile.Credentials. Microsoft Teams
  5. Geben Sie den Namen Ihrer ShareFile Company (Subdomain) ein. Microsoft Teams
  6. Geben Sie Ihre ShareFile-Anmeldeinformationen ein. Microsoft Teams
  7. Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Fenster App suchen zu öffnen.

    Microsoft Teams

  8. Wählen Sie Citrix Workspace aus oder geben Sie Citrix Workspace ein, um die Workspace for Teams-App

Microsoft Teams

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die App Citrix Workspace for Teams und wählen

Microsoft Teams

Die Citrix Workspace App for Teams sollte jetzt an Ihren Teams-Client angeheftet sein:

Microsoft Teams

  1. Starten Sie einen neuen Chat innerhalb von Teams und klicken Sie auf das Citrix Workspace-Symbol, um eine Datei freizugeben. Microsoft Teams
  2. Wählen Sie den Speicherort der Datei aus, die Sie in ShareFile freigeben möchten. Microsoft Teams
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf Teilen. Microsoft Teams
  4. Ihre Nachricht mit der verknüpften ShareFile-Datei kann jetzt gesendet werden. Microsoft Teams
  1. Starten Sie eine neue Konversation innerhalb eines Teams und klicken Sie auf das Citrix Workspace-Symbol, um eine Datei freizugeben. Microsoft Teams
  2. Wählen Sie den Speicherort der Datei aus, die Sie in ShareFile freigeben möchten. Microsoft Teams
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie dann auf Teilen. Microsoft Teams
  4. Ihre Nachricht mit der verknüpften ShareFile-Datei kann jetzt gesendet werden. Microsoft Teams

Öffnen einer freigegebenen Datei innerhalb von Teams

  1. Wählen Sie in Teams den Beitrag oder die Nachricht aus, in dem die von ShareFile bereitgestellte Datei verfügbar ist. Microsoft Teams
  2. Klicken Sie auf Öffnen, um die von Citrix ShareFile bereitgestellte Datei in einem Browserfenster zu öffnen. Microsoft Teams

Laden Sie eine Datei aus Teams heraus herunter

  1. Navigieren Sie zu einem aktuellen Chat, in dem eine Datei über ShareFile geteilt wurde, und klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen. Microsoft Teams

Ihre Datei wird nach der schnellen URL-Validierung auf Ihren lokalen PC heruntergeladen und kann geöffnet werden.

Teilen eines Dokuments von einem mobilen Microsoft Teams-Client

  1. Melden Sie sich auf Ihrem Mobilgerät bei Ihrem Microsoft Teams-Client an.
  2. Starten Sie einen neuen Chat, klicken Sie auf die Plus-Aktionsschaltfläche und wählen Sie dann Citrix Workspace aus. Microsoft Teams
  3. Wählen Sie den Speicherort Ihrer Datei. Microsoft Teams
  4. Wählen Sie die zu teilende Datei aus und klicken Sie auf Teilen. Microsoft Teams
  5. Sende deine Nachricht. Microsoft Teams