Bereitstellen von Benutzerkonten und Verteilergruppen

Nov 13, 2014

Sie stellen Benutzerkonten bereit, indem Sie AD Organisationseinheiten (OUs) auswählen. Das Benutzerverwaltungstool gleicht Konten basierend auf der E-Mail-Adresse ab und fügt Informationen zu Mitarbeiterkonten in ShareFile hinzu oder aktualisiert sie.

Wenn Sie eine Verteilergruppe hinzufügen und Mitarbeiterkonten erstellen, werden Benutzerkonten nur dann mit AD verknüpft, wenn diese Benutzer bereits über ein ShareFile Mitarbeiterkonto verfügen. Wenn sich ein Mitarbeiterbenutzer nicht in ShareFile befindet, werden er nicht in der mit dem Benutzerverwaltungstool erstellten Verteilergruppe angezeigt.

Wenn ShareFile mit AD synchronisiert wird, verwendet ShareFile Anmeldenamen und E-Mail-Adressen, um Mitarbeiterkonten gegen AD zu validieren. AD-Gruppen, die mit ShareFile über das Benutzerverwaltungstool synchronisiert werden, werden als Verteilergruppe in ShareFile synchronisiert.

ShareFile hat eine Begrenzung von 2000 Benutzern pro Verteilergruppe.

  1. Melden Sie sich beim User Management Tool an.

    Eine Verknüpfung für das Tool befindet sich im Windows-Startmenü. Das Tool ist unter C:\Program Files\ ShareFile\ umt.exe installiert.

    Die verbundene Subdomain wird im Dashboard angezeigt. Um eine Verbindung zu einer anderen Subdomain herzustellen, klicken Sie auf dasSubdomain-SymbolSymbol.

  2. So fügen Sie Benutzer aus AD hinzu:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer.

      Ihre AD-Organisationseinheiten werden angezeigt.

    2. Klicken Sie auf ein oder mehrere Objekte, und klicken Sie dann auf Regel hinzufügen.

    3. Überprüfen Sie im Dialogfeld Benutzerregel bearbeiten die Optionen nach Bedarf und aktualisieren Sie sie.

      Sie können Speicherkontingente angeben, ob Werte aus AD für ShareFile Mitarbeiterinformationen verwendet werden sollen, und Einstellungen für neue Konten, z. B. eine StorageZone und Benutzerberechtigungen. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie im Dialogfeld auf das Fragezeichensymbol klicken.

      Die Einstellungen werden angewendet, wenn ein neues Konto erstellt wird.

  3. So fügen Sie Verteilergruppen aus AD hinzu:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen.

    2. Klicken Sie auf eine oder mehrere Gruppen, und klicken Sie dann auf Regel hinzufügen.

      Das Dialogfeld Gruppenregel bearbeiten wird geöffnet.

    3. Um neue Mitarbeiterkonten und Verteilergruppen zu erstellen und zu aktualisieren, aktivieren Sie die Kontrollkästchen ShareFile e-Verteilergruppe erstellen… und ShareFile-Verteilergruppe aktualisieren…

      Wenn Sie Mitarbeiterkonten erstellen möchten und ein Benutzer in einer AD-Gruppe bereits über ein ShareFile Mitarbeiterkonto verfügt, ist das Konto mit AD verknüpft.

    4. Überprüfen und aktualisieren Sie diese Optionen im Dialogfeld Benutzerregel bearbeiten nach Bedarf.

  4. So wenden Sie die hinzugefügten Regeln an:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln.

      • Im Bereich Regeln werden alle hinzugefügten Regeln aufgeführt.
      • Im Bereich „Gewünschte Benutzer“ oder „Gewünschte Gruppen“ werden die Benutzer oder Gruppen aufgeführt, die von der ausgewählten Regel hinzugefügt werden sollen.
      • Im Bereich Aktionen werden die Ergebnisse der angewendeten Regeln angezeigt.
    2. So verwalten Sie Regeln:

      • Um eine Regel aktiv oder inaktiv zu machen, klicken Sie auf ein Kalendersymbol. Das Kalendersymbol für eine inaktive Regel ist abgeblendet.
      • Um eine Regel zu löschen, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf Löschen.
      • Um die Benutzerkonten oder -gruppen anzuzeigen, die von einer Regel hinzugefügt werden sollen, wählen Sie die Regel aus. Die hinzuzufüenden Informationen werden im Bereich „Gewünschte Benutzer“ oder „Gewünschte Gruppen“ angezeigt.
    3. Klicken Sie auf Aktualisieren, um eine Vorschau der Ergebnisse aller aktiven Regeln anzuzeigen.

      Die Änderungen, die bei der Ausführung der Regeln auftreten, werden im Bereich Aktionen angezeigt. Wenn keine Änderungen aufgeführt sind, führten die angewendeten Regeln nicht zu neuen oder geänderten Benutzerkonten oder Gruppen. Klicken Sie auf einen Benutzer, um die von AD bereitgestellten Details anzuzeigen.

    4. Um die aktiven Regeln sofort anzuwenden, klicken Sie auf Jetzt anmelden.

      Um sicherzustellen, dass ShareFile mit AD-Änderungen auf dem neuesten Stand gehalten wird, geben Sie einen Synchronisierungszeitplan an.

  5. Um die AD-Synchronisierung für alle aktiven Regeln zu planen, klicken Sie auf Zeitplan, und verwenden Sie das Dialogfeld Auftrag speichern, um einen benannten Auftrag zu erstellen und einen Synchronisationszeitplan anzugeben. Sie können einen Job auch aktualisieren.

    Aufträge werden in%ProgramData%\ Citrix\ ShareFile\ UserManagementTool\ Jobs gespeichert.

    Der Windows-Benutzerkontext, der beim Erstellen eines Auftrags wirksam ist, wird auch zum Ausführen des Auftrags verwendet.

    Hinweis: Um erweiterte Planungsfunktionen wie Trigger und Bedingungen anzugeben, geben Sie einen manuellen Zeitplan an, und verwenden Sie dann den Windows Taskplaner.

    Wenn Sie den geplanten Auftrag als nicht administrativer Benutzer ausführen, müssen Sie ihn so konfigurieren, dass die Proxyeinstellungen verwendet werden, wie im Abschnitt „Proxyserver konfigurieren“ von beschriebenKonfigurieren des Benutzerverwaltungstools.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Dashboard, um die letzten Aktivitäts- und Synchronisationsergebnisse anzuzeigen.

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