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Das User Management Tool (UMT) speichert Kontobereitstellungsregeln mit Ihren Kontoinformationen in der ShareFile-Cloud. Sie können das Tool auf jedem Computer installieren und auf Ihre Regeln zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem ShareFile Konto anmelden.

Die Kontoinformationen, die für die Anmeldung am User Management Tool erforderlich sind, werden auf Ihrem lokalen Computer in der Konfigurationsdatei für jeden Auftrag gespeichert und mit DPAPI-Verschlüsselung gesichert. Wenn Sie das User Management Tool öffnen, sind Ihre ShareFile-Konto-URL und Ihr Benutzername vorausgefüllt, und Sie müssen Ihr Passwort eingeben.

Wenn Ihr ShareFile-Konto die ShareFile-Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert, wenn Sie sich mit ShareFile-Anmeldeinformationen anmelden, müssen Sie ein anwendungsspezifisches Passwort für den Benutzer einrichten. Weitere Informationen zum Einrichten dieses anwendungsspezifischen Kennworts in Ihrem ShareFile-Konto finden Sie unter Erstellen eines anwendungsspezifischen Kennworts.

Stellen Sie vor der Installation des Tools sicher, dass Ihre Umgebung die Systemanforderungen erfüllt.

Wenn ein Fehler auftritt, der auf Versuchen Sie, AD Diagnostic Logging zu aktivieren oder Versuchen Sie, UMT mit erhöhten Rechten auszuführen verweist:

  • Führen Sie das UMT-Tool als Administrator aus, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das UMT-Programmsymbol klicken und Ausführen als… Administrator auswählen oder die Verknüpfungseigenschaften so bearbeiten, dass auf der Registerkarte “Erweitert” immer Als Administrator ausführen verwendet wird.

  • Wenn Sie mit geplanten Aufgaben arbeiten, wählen Sie beim Erstellen einer Aufgabe die Option Mit den höchsten Berechtigungen ausführen aus.

Erste Schritte

  1. Erstellen Sie in Active Directory (AD) eine Testgruppe mit einigen Benutzern, die bereits über ShareFile/Citrix Content Collaboration-Mitarbeiterkonten verfügen. Wenn dies nicht möglich ist, identifizieren Sie eine AD Organization Unit (OU), die Sie zum Testen verwenden können.

  2. Wählen Sie aus, ob Sie eine x86-Version oder eine x64-Version des ShareFile User Management Tool mit richtlinienbasierter Verwaltung benötigen, und laden Sie die neueste Version unten herunter:

  3. Führen Sie das Installationsprogramm aus und folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen. Eine Verknüpfung für das Werkzeug wird im Startmenü und auf dem Desktop platziert.

  4. Starten Sie das Benutzerverwaltungstool.

    Die Anmeldeseite des User Management Tools wird angezeigt.

  5. Geben Sie die ShareFile-Kontoinformationen ein und wählen Sie dann Anmeldenaus. Die Konto-URL ist die URL Ihres ShareFile-Kontos im Format https://mysubdomain.sharefile.com oder, in Europa, https://mysubdomain.sharefile.eu.

  6. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, die einem Administrator- oder Dienstbenutzer in ShareFile zugeordnet ist.

    Das Fenster des User Management Tools wird angezeigt.

  7. Stellen Sie eine Verbindung zu der AD-Domäne her, die zum Erstellen von Benutzern und Verteilergruppen in ShareFile/Citrix Content Collaboration verwendet wird.

  8. Geben Sie ein AD-Benutzerkonto an, das über vollständige Leseberechtigung für die AD-Domäne verfügt.

Hinweis:

Wenn Sie ein Upgrade von einer Version des User Management Tools durchführen, die älter als Version 1.5 ist, werden vorhandene Regeln in die Citrix Cloud verschoben.

Proxy

Wenn Sie einen Proxyserver konfigurieren müssen, wählen Sie das Symbol Optionen und dann Proxy konfigurieren aus. Installieren Sie .NET Framework auf einem in der Domäne eingebundenen Computer oder VM, um eine optimale Leistung zu erzielen.

Benutzer auf den folgenden Computern müssen .NET 3.5 manuell aktivieren, um die Datei ShareFileProxyConfig.exe auszuführen.

  • Windows Server 2012 R2
  • Windows 8 oder höher

Informationen zum manuellen Aktivieren von .NET 3.5 finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

Nächste Schritte

  1. Wählen Sie auf der Grundlage der von Ihnen identifizierten Testgruppe oder Organisationseinheit entweder die Registerkarte Gruppen oder die Registerkarte Benutzer aus, wählen Sie die Testgruppe oder OU aus, und wählen Sie dann Regel hinzufügen aus.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Regeln und dann Aktualisieren aus. Die Änderungen, die beim Ausführen der Regeln auftreten, werden im Bereich Aktionen angezeigt. Wenn keine Änderungen aufgeführt sind, haben die angewendeten Regeln keine neuen oder geänderten Benutzerkonten oder -gruppen zur Folge.

  3. Planen Sie die AD-Synchronisierung, indem Sie Planen auswählen. Verwenden Sie dann das Dialogfeld Job speichern, um einen benannten Job zu erstellen und einen Synchronisierungszeitplan anzugeben.

  4. Melden Sie sich nach der geplanten Synchronisierung bei der ShareFile/Citrix Content Collaboration Schnittstelle an und überprüfen Sie, ob die Konten erstellt wurden.

Wenn Sie auf die Registerkarte Gruppen geklickt haben: Aktivieren Sie im Dialogfeld „ Gruppenregel bearbeiten “ die Kontrollkästchen für ShareFile-Verteilergruppe erstellen … und Aktualisieren Sie die ShareFile-Verteilergruppe… um neue Mitarbeiterkonten und Verteilergruppen zu erstellen und zu aktualisieren. Wenn die AD-Gruppe Benutzer enthält, die keine Konten haben, haben Sie die Möglichkeit, auch die Mitarbeiterkonten zu erstellen. Überprüfen und aktualisieren Sie die angezeigten Benutzeroptionen. Die Optionen gelten für jeden erstellten Benutzer.

Wenn Sie auf die Registerkarte Benutzer geklickt haben: Überprüfen Sie im Dialogfeld „ Benutzerregel bearbeiten “ die Optionen und aktualisieren Sie sie nach Bedarf. Die Optionen gelten für jeden erstellten Benutzer.

Benutzerregel bearbeiten (Dialogfeld)

Hinweis:

Um einen Auftrag zu erstellen, der erweiterte Konfigurationen wie Trigger, Aktionen oder Bedingungen verwendet, geben Sie einen manuellen Zeitplan an und verwenden Sie dann die Windows-Aufgabenplanung.

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