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Allgemeine Einführung: User Management Tool

Mit dem Benutzerverwaltungstool können Sie Mitarbeiterbenutzerkonten und Verteilergruppen aus Active Directory (AD) bereitstellen.

Das Benutzerverwaltungs-Tool:

  • Ermöglicht bereitgestellten Benutzern, sich mit ihren AD-Anmeldeinformationen bei ShareFile/Citrix Files anzumelden.
  • Speichert die Provisioning regeln für Benutzerkonten mit Ihren Kontoinformationen in der Citrix Cloud. Sie können das Tool auf jedem Computer installieren und auf Ihre Regeln zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
  • Ordnet Sharefile/Citrix Content Collaboration-Konten basierend auf der E-Mail-Adresse mit AD zu, verknüpft Ihre vorhandenen Mitarbeiterkonten mit AD und aktualisiert Mitarbeiterkontoinformationen in Sharefile/Citrix Content Collaboration.
  • Ermöglicht das Angeben von Optionen, einschließlich der Authentifizierungsmethode und der Standardspeicherzone für jede Provisioning regel.
  • Ermöglicht die Verwendung von Verteilergruppen zum Verwalten von Ordnern und zum einfachen Freigeben von Dokumenten für eine Gruppe.
  • Synchronisiert Sharefile/Citrix Content Collaboration mit AD-Änderungen basierend auf dem angegebenen Zeitplan. Sie können mehrere benannte Synchronisierungsaufträge im User Management Tool erstellen. Zum Ausführen eines Auftrags verwendet das Benutzerverwaltungstool denselben Windows-Benutzerkontext, der bei der Planung des Auftrags aktiv war.
  • Unterstützt eine Proxyserver-Verbindung zwischen dem User Management Tool und Sharefile/Citrix Content Collaboration.
  • Enthält eine Protokolldatei zur Problembehandlung bei Citrix API-Problemen.

Neue Features

Was ist neu in 1.8.1

  • Unterstützung für TLS 1.2 Security Protocol.
  • AD Link Reset Mode - Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Benutzer in Ihrem Konto neu zu verknüpfen. Weitere Details zur Funktionsweise dieses Flows finden Sie unter Wiederverlinkung von Benutzern in Ihrem ShareFile Konto.
  • Beim Verknüpfen eines Benutzers über das UMT wurde eine Überprüfung hinzugefügt. Wir prüfen nun, ob die E-Mail-Adresse in Active Directory (AD) im Vergleich zum Benutzer in Sharefile/Citrix Content Collaboration übereinstimmt, zusätzlich zu, ob die AD-GUID in AD mit dem Benutzer in Sharefile/Citrix Content Collaboration übereinstimmt.

Was ist neu in 1.8

User Management Tool 1.8 enthält Leistungsverbesserungen und Qualitätsverbesserungen.

Was ist neu in 1.7.6

User Management Tool 1.7.6 enthält die folgenden Verbesserungen und Korrekturen:

  • Wenn das UMT den deaktivierten Status des Benutzers nicht lesen kann, lassen wir den Benutzer als „unbekannt“ und füllen eine Nachricht aus, in der das UMT aufgefordert wird, im erhöhten Modus ausgeführt zu werden.
  • Es wurde ein ungerade Fehler behoben, bei dem, wenn eine Gruppenregel zum UMT hinzugefügt wird und ein Benutzer in dieser Gruppe nicht in ShareFile ist (oder sich mit einer Benutzerregel in ShareFile befindet), dieser Benutzer als Client erstellt wurde.
  • Wenn der Benutzer eine sekundäre ShareFile e-E-Mail-Adresse über die ShareFile-Webanwendung hinzufügt, sind dem UMT nun solche Aktionen bekannt.
  • Es wurde ein Fehler behoben, bei dem nach dem Erstellen und erfolgreichen Ausführen einer Regel die Schaltfläche Aktualisieren nicht alle neu hinzugefügten Mitglieder der Gruppe in der Spalte Aktionen angezeigt werden, es sei denn, UMT wird neu gestartet.

Was ist neu in 1.7.5

User Management Tool 1.7.5 enthält Leistungsverbesserungen.

Was ist neu in 1.7.4

User Management Tool 1.7.4 enthält die folgenden Verbesserungen:

  • Aktualisieren Sie die Registerkarte Gruppen . Gruppen werden nicht mehr automatisch geladen. Benutzer müssen einzeln nach ihnen suchen. Wenn Sie keinen Text in das Suchfeld einfügen und Suchenauswählen, wird versucht, alle Unternehmensgruppen zu laden.
    • Es gibt zwei Einstellungen für die Suche nach Gruppen auf der Registerkarte Gruppen :
      • Enthält: Gibt alle Gruppen mit Namen zurück, die die angegebenen Suchbegriffe enthalten.
      • Beginnt mit: Gibt alle Gruppen mit Namen zurück, die mit dem angegebenen Suchbegriff beginnen.
  • Zurückgegebene Gruppen werden nun alphabetisch neu sortiert.
  • E-Mail-Benachrichtigungen werden gesendet, wenn ein Client an einen Mitarbeiter aufgefordert wird.

Was ist neu in 1.7.3

Das User Management Tool 1.7.3 enthält folgende Verbesserungen:

  • Das User Management Tool unterstützt jetzt die Provisioning von Benutzerkonten in eingeschränkten Zonen.
  • Wenn Sie eine Regel aktualisieren, die Teil der geplanten Aufträge ist, zeigt das Benutzerverwaltungstool eine Meldung an, die Sie daran erinnert, die Aufträge zu aktualisieren.

Was ist neu in 1.7.1

  • Mit einer neuen globalen Option können Sie festlegen, ob geplante Aufträge fortgesetzt werden sollen, wenn das Benutzerverwaltungstool aufgrund eines Problems, z. B. eines fehlenden Nachnamens oder einer E-Mail-Adresse in einem Active Directory Datensatz, keine Regel verarbeiten kann. Zuvor hat das Tool immer Aufträge gestoppt, wenn ein Fehler aufgetreten ist. Standardmäßig setzt das Benutzerverwaltungstool nun mit der nächsten Regel fort, nachdem ein Fehler auftritt.

    Das Tool überspringt auch nachfolgende Regeln, die auf demselben AD-Objekt basieren wie eine Regel, die zu einem Fehler geführt hat. Wenn beispielsweise die Aktion zum Erstellen von Benutzern für eine bestimmte AD-Gruppe fehlschlägt, überspringt das Tool auch eine Aktion zum Erstellen einer Verteilergruppe für dieselbe AD-Gruppe. Dadurch wird verhindert, dass eine Verteilergruppe mit Mitgliedern erstellt wird, die noch nicht als ShareFile Benutzer erstellt wurden.

  • Die Seite „Optionen“ enthält eine Schaltfläche „Speichern“ oder „Schließen“, damit Sie wissen, ob Ihre Änderungen gespeichert wurden.

  • Geplante Aufträge können jetzt die Proxyeinstellungen verwenden, die für das Benutzerverwaltungstool konfiguriert sind, selbst wenn diese Aufträge unter einem anderen Konto ausgeführt werden, z. B. einem Windows-Dienstkonto. Diese Funktion erfordert eine Konfiguration, wie im Abschnitt „Proxyserver konfigurieren“ von beschrieben Konfigurieren des Benutzerverwaltungstools.

Was ist neu in 1.7

  • Unterstützung für die Migration einer Gruppe von AD-Benutzern in eine andere StorageZone, einschließlich Citrix verwalteten und lokalen Zonen.

    Um zu beginnen, wählen Sie die neue Registerkarte Zonen im Benutzerverwaltungstool.

  • Speicherkontingent pro Benutzer für ShareFile-Dateien und -Ordner. Geben Sie das Kontingent an, wenn Sie Konten mit dem User Management Tool Provisioning.

    Im Dialogfeld Benutzerregel bearbeiten können Sie das Standardspeicherkontingent verwenden, das in den kontoweiten ShareFile Voreinstellungen angegeben ist, oder Sie können ein Speicherkontingent angeben, um den Standardwert außer Kraft zu setzen.

    Ein Benutzer, der sich in mehreren AD-Gruppen befindet, ist das größte in den Gruppen angegebene Kontingent zulässig.

Behobene Probleme

Behobene Probleme in 1.7.5

  • Es wurde eine Regel hinzugefügt, die verhindert, dass ein Benutzer mehr als 50 Zeichen in das Feld „Unternehmen“ in einer Regel[SFUMT-53]eingibt.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem UMT Benutzer in einer Gruppe nicht importieren kann, wenn Benutzer sich in einer bestimmten benannten Organisationseinheit[SFUMT-51]befinden.

Behobene Probleme in 1.7.4

  • Layoutprobleme und Registrierungsfehler behoben[SFUMIT-40]

Behobene Probleme in 1.7.3

  • Das User Management Tool unterstützt die Provisioning von Benutzerkonten in eingeschränkten StorageZones nicht. [SFUMT-42]
  • Bei einigen Konten weisen geplante Aufgaben alle neuen Benutzer der falschen Zone zu. [SFUMT-34]

Behobene Probleme in 1.7

  • Das User Management Tool Installer fordert Sie auf, .NET Framework 4.0 anstelle des erforderlichen .NET Framework 4.5 zu installieren. [17846]
  • Das Benutzerverwaltungstool gibt nicht an, dass eine Verteilergruppe nicht erstellt wurde, da sie mehr als das Maximum von 2000 Benutzern enthält, die von ShareFile zugelassen sind. [127822 und 91356]
  • Ein geplanter Auftrag wird nicht ausgeführt, wenn Sie den Auftrag mit dem Standarddatum „Start am“ speichern. Um dieses Problem zu umgehen, geben Sie ein anderes Startdatum ein und ändern Sie das Datum wieder auf das aktuelle Datum. [87453]
  • Die Einstellung Vorhandenen Auftrag aktualisieren ist im Dialogfeld Auftrag speichern aktiv, auch wenn keine geplanten Aufträge vorhanden sind. [88609]
  • Das User Management Tool erlaubt ungültige Werte für benutzerdefinierte Speicherkontingente. [89554]
  • Das Benutzerverwaltungstool kann keinen Auftrag ausführen, der ein Leerzeichen im Auftragsnamen enthält. Um dieses Problem zu umgehen, verwenden Sie keine Leerzeichen in Jobnamen. [17230]

Bekannte Probleme

  • Wenn Ihre Website die Zwei-Schritt-Verifizierung von ShareFile verwendet, müssen Sie ein Kennwort verwenden, das für das Benutzerverwaltungstool spezifisch ist, um sich an der Site anzumelden.
  • Das Benutzerverwaltungstool erstellt eine neue Verteilergruppe, wenn es einen Verteilergruppennamen in ShareFile findet, der einem AD-Gruppennamen entspricht. Das Tool kombiniert die AD-Gruppe nicht mit der vorhandenen Verteilergruppe.