Integrar Kronos Workforce Central
Implemente la plantilla de integración de Kronos Workforce Central para acceder a Kronos en cualquier lugar a través de Citrix Workspace. Con esta integración de plantilla:
- Los administradores pueden ver y responder fácilmente a posibles actividades de gestión del personal.
- Los empleados pueden realizar tareas de gestión del tiempo y enviar solicitudes.
Nota:
¡Su opinión nos interesa! Proporcione comentarios sobre esta plantilla de integración a medida que la utiliza. Para cualquier problema, nuestro equipo también supervisará el foro dedicado a diario.
Para obtener información detallada sobre estas microaplicaciones, consulte Usar microaplicaciones de Kronos.
Revisar requisitos previos
Tras configurar esta integración con Kronos Workforce Central, necesitará estos artefactos para agregar la integración en las microaplicaciones de Citrix Workspace:
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URL base:
http://kronos-server.workspaceintelligent.com - Nombre de usuario de Kronos: Este es el nombre del superusuario de Kronos.
- Contraseña de Kronos: Esta es la contraseña del superusuario de Kronos.
- Formato de fecha de Kronos: Introduzca el formato de fecha disponible en la configuración de Kronos. Consulte Verificar el formato de fecha en Kronos.
User account
La integración requiere un acceso periódico a su instancia de Kronos Workforce Central. Recomendamos crear una cuenta de superusuario dedicada. Esta cuenta de superusuario debe tener privilegios y permisos de administrador total.
La cuenta de superusuario la crea un administrador de Kronos. Para obtener más información acerca de la cuenta de socio de Kronos, consulte https://www.kronos.com/kronos-partner-network/become-partner y https://www.kronos.com/2018/blogs/working-smarter-cafe/2020-ukg-kronos-community-superusers-announced.
Acceso a API
Las API de Kronos Workforce Central están habilitadas de forma predeterminada a través de servicios web para una cuenta de socio. Esto puede requerir un acuerdo aparte con el proveedor para obtener las credenciales de SUPERUSUARIO para configurar la integración.
La autenticación no está habilitada para esta plantilla. Kronos no admite O-AUTH 2.0 (es decir, Kronos no admite la reescritura para usuarios). Cada acción de servicio (como aprobar y rechazar) realizada con nuestras integraciones de Citrix Kronos Workforce Central se registrará bajo la autenticación de usuario con credenciales de “SUPERUSUARIO”. Como solución temporal, nuestra función personalizada en esta integración puede capturar el nombre del aprobador en la sesión de comentarios.
Agregar la integración a las microaplicaciones de Citrix Workspace
Agregue la integración de Kronos Workforce Central a las microaplicaciones de Citrix Workspace para conectarse a su aplicación. Esto proporciona microaplicaciones de uso inmediato con notificaciones y acciones preconfiguradas que se pueden usar desde ya en su espacio de trabajo.
Siga estos pasos:
- En la página Integraciones de microaplicaciones, seleccione Agregar nueva integración y Agregar una nueva integración a partir de plantillas proporcionadas por Citrix.
- Elija el mosaico de Kronos Workforce Central.
- En el campo Nombre de la integración, introduzca un nombre para la misma.
- Introduzca los parámetros del conector.
- Introduzca la URL base de la instancia:
- Seleccione un icono para la integración en la Biblioteca de iconos, o deje el icono predeterminado.
- Introduzca su credencial de superusuario para el nombre de usuario de Kronos. Recomendamos que sean las credenciales de SUPERUSUARIO proporcionadas.
- Introduzca su contraseña de Kronos.
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Introduzca el formato de fecha de Kronos. Asegúrese de que el formato que selecciona se utiliza también en Kronos. Consulte Verificar el formato de fecha en Kronos.
Autenticación de servicio y Autenticación de acciones de servicio no están habilitadas.
- Seleccione la opción Habilitar la limitación del índice de solicitudes. Introduzca 320 como Cantidad de solicitudes y 1 segundo como Intervalo de tiempo.
- El valor de Tiempo de espera de solicitud se establece en 120 de forma predeterminada.
- (Optativo) Habilite la opción Registro para conservar un registro de 24 horas con fines de asistencia.
- Seleccione Guardar para continuar.
Se abrirá la página Integraciones de microaplicaciones con la integración agregada y sus microaplicaciones. Desde aquí, puede agregar otra integración, seguir configurando sus microaplicaciones de uso inmediato o crear una nueva microaplicación para esta integración.
Verificar el formato de fecha en Kronos
Siga estos pasos para configurar el formato de fecha en Kronos. Nuestra plantilla de integración de Kronos Workforce Central admite estos formatos de fecha: AAAA/MM/DD, MM/DD/AAAA, AAAA-MM-DD, MM-DD-AAAA, M/DD/AAAA, DD-MM-AAAA.
Asegúrese de que este formato de fecha se introduce también en el campo Formato de fecha de Kronos al agregar la integración.
- Inicie sesión con su cuenta de superusuario en la interfaz de usuario de Kronos.
- Siga la ruta de navegación:Configuración > Configuración del sistema > Parámetros del sistema > Configuración regional
- Obtenga el formato de presentación de fecha larga del campo site.local.LONG_DATE.
Ya tiene todo listo para configurar y llevar a cabo su primera sincronización de datos. Para obtener información completa acerca de las reglas de sincronización, la sincronización que no cumple con sus reglas de programación y las reglas de veto, consulte Sincronizar datos.
Nota:
Se recomienda ejecutar la sincronización completa una vez al día.
El SoR de Kronos no admite la sincronización incremental. Con scripting, hemos implementado una función de sincronización personalizada para cubrir casos de uso de notificación y, así, ofrecer una mejor experiencia de usuario.
Para obtener más información sobre los dispositivos de punto final de las API y las entidades de tabla, consulte Especificaciones del conector de Kronos.
Nota:
El SoR de Kronos no admite paginación. Por lo tanto, hemos limitado la caché en consecuencia. Esta integración de plantillas almacena solo dos meses de datos en caché para la mayoría de los casos de uso.
La microaplicación Registrar marca de hora puede almacenar hasta 2 días de datos en caché.
Usar microaplicaciones de Kronos
Las integraciones de las aplicaciones existentes vienen con microaplicaciones de uso inmediato. Comience con estas microaplicaciones y personalícelas conforme a sus exigencias.
Mi saldo de acumulación: Permite ver el saldo de acumulación de diferentes días al instante.
| Notificación o página | Flujos de trabajo por caso de uso |
|---|---|
| Página Índice de saldo de acumulación | Proporciona una vista del saldo de acumulación de un usuario para la fecha actual. |
| Página Saldo de acumulación | Proporciona una vista del saldo de acumulación de un usuario en cualquier fecha específica con el botón Ver acumulación. |
Mi historial de días libres: Permite a los usuarios ver su historial de datos de días libres disponibles para el mes actual.
| Notificación o página | Flujos de trabajo por caso de uso |
|---|---|
| Página Historial de días libres | Proporciona una lista personalizada de solicitudes de días libres de un usuario y detalles del mes actual. |
Registrar marca de hora: Sirve para registrar la fecha y hora de entrada y salida.
| Notificación o página | Flujos de trabajo por caso de uso |
|---|---|
| Página Registrar marca de hora | Proporciona un formulario con fecha y hora para Registrar la hora de entrada y Registrar la hora de salida. |
Solicitar días libres: Permite enviar una solicitud de días libres.
| Notificación o página | Flujos de trabajo por caso de uso |
|---|---|
| Página Solicitar días libres | Proporciona un formulario para solicitar días libres y Enviar la solicitud. |
Aprobación de solicitud de días libres pagados: Sirve para recibir notificaciones de todas las solicitudes de días libres presentadas a los jefes y dirigir notificaciones push con relación a todas las solicitudes de días libres aprobadas o rechazadas de vuelta al solicitante original.
| Notificación o página | Flujos de trabajo por caso de uso |
|---|---|
| Notificación Días libres pagados aprobados | Cuando se aprueba una solicitud de días libres, el solicitante recibe una notificación. |
| Notificación Días libres pagados rechazados | Cuando se rechaza una solicitud de días libres, el solicitante recibe una notificación. |
| Notificación Solicitud de días libres pagados | Cuando hay una nueva solicitud de días libres, el supervisor encargado de la aprobación recibe una notificación con las opciones Aprobar y Rechazar. |
| Página Solicitud de días libres pagados | Proporciona al supervisor encargado de la aprobación los detalles de la solicitud de días libres y las opciones Aprobar y Rechazar. |
Registro horario: Permite recibir notificaciones de todo el tiempo de trabajo solicitado. Sirve para aprobar o rechazar con relación a un solo usuario o a un grupo de usuarios.
| Notificación o página | Flujos de trabajo por caso de uso |
|---|---|
| Notificación Nueva solicitud de aprobación | Cuando se envía una solicitud de tiempo de trabajo para aprobación, el supervisor encargado de la aprobación recibe una notificación con las opciones Aprobar y Rechazar. |
| Notificación Registro horario aprobado | Cuando se aprueba una solicitud de tiempo de trabajo, el solicitante recibe una notificación. |
| Notificación Registro horario rechazado | Cuando se rechaza una solicitud de tiempo de trabajo, el solicitante recibe una notificación. |
| Página Solicitud de registro horario | Proporciona un formulario para que los supervisores puedan ver los detalles del tiempo de trabajo solicitado, junto con las opciones Aprobar y Rechazar. |