Acceder a archivos y compartirlos con Content Collaboration en Citrix Workspace

Citrix Content Collaboration proporciona uso compartido de archivos, flujos de trabajo optimizados y colaboración en tiempo real en una misma ubicación. El servicio unifica el contenido del almacenamiento en la nube y local a través de la interfaz de usuario de Citrix Workspace y admite repositorios en la nube administrados por el cliente y de terceros.

Los clientes actuales de Citrix ShareFile pueden vincular su cuenta a Citrix Cloud a través de Content Collaboration. A continuación, el usuario final puede acceder al contenido de manera colaborativa a través de la ficha Archivos de la interfaz de usuario de Workspace o de la aplicación Citrix Files.

Para acceder a archivos y compartirlos con Content Collaboration, primero debe tener una cuenta de Citrix Cloud y comprar las licencias correspondientes.

Introducción a Content Collaboration en Citrix Workspace

Para que la ficha Archivos esté disponible en Citrix Workspace, debe integrar y habilitar una cuenta de Citrix Content Collaboration en Configuración de Workspace. Los pasos en sí dependen del punto de partida y del estado final deseado.

  • Clientes actuales de ShareFile. Si ya es cliente de ShareFile, puede proporcionar acceso al mismo contenido a través de la ficha Archivos de Citrix Workspace. Para obtener una descripción general de lo que esto implica, consulte Vincular una cuenta de Citrix ShareFile.
  • Nuevos clientes de Content Collaboration. Si no es cliente de ShareFile, debe crear una nueva cuenta de Content Collaboration a la que pueda acceder a través de la ficha Archivos de Citrix Workspace. Para obtener una descripción general de lo que esto implica, consulte Crear una nueva cuenta de Content Collaboration.

Para obtener más información sobre cómo vincular a Citrix Cloud, consulte Crear o vincular una cuenta de Content Collaboration (ShareFile) a Citrix Cloud.

Crear una nueva cuenta de Content Collaboration

Elija este procedimiento si quiere crear una nueva cuenta de Content Collaboration y disfrutar de una experiencia unificada en cuestión de aplicaciones, escritorios y contenido. En términos generales, los pasos involucrados son los siguientes:

  1. Configurar la autenticación para Citrix Workspace, que es el proceso de dos pasos descrito en Configurar el acceso y la autenticación de suscriptores.
  2. Cree una nueva cuenta de Content Collaboration y asigne sus derechos de Content Collaboration a esa cuenta, como se describe en Crear una nueva cuenta de Content Collaboration y asignar derechos.

Vincular una cuenta de Citrix ShareFile

Para que los usuarios puedan acceder al contenido de ShareFile a través de Citrix Workspace, primero debe vincular su cuenta de ShareFile a Citrix Cloud. Puede obtener una vista previa de esta experiencia pasando manualmente al “modo de prueba” para la integración inicial. Los suscriptores ahora pueden elegir si acceden a su contenido a través de la ficha Archivos de Citrix Workspace o con su cuenta de ShareFile.

La migración completa a la nube implica pasar manualmente del modo de prueba a la integración completa. Los suscriptores acceden entonces al contenido solo a través de Citrix Workspace, junto con otros servicios que se habiliten para sus espacios de trabajo.

Como alternativa, si tiene alguna cuenta de ShareFile que quiere asignar a una nueva cuenta de Content Collaboration, siga los pasos descritos en Crear una nueva cuenta de Content Collaboration.

Agregar una cuenta existente de ShareFile a una nueva implementación de Workspace

Elija este procedimiento si va a configurar Citrix Workspace por primera vez como cliente existente de ShareFile.

  1. Configure los proveedores de identidades para la autenticación de suscriptores en Citrix Workspace. Para obtener información sobre la configuración de la autenticación en Citrix Workspace, visite Espacios de trabajo seguros.
  2. Vincule su cuenta de ShareFile a Citrix Cloud. Seleccione Vincular cuenta en el menú desplegable Agregar servicio del mosaico de Content Collaboration en Citrix Cloud y, a continuación, elija la cuenta que quiere vincular a Citrix Workspace.
  3. Habilite la URL de Workspace en Configuración de Workspace > Acceso. Para obtener información sobre cómo habilitar y modificar la URL de Workspace, consulte URL del espacio de trabajo.
  4. Pase al modo de prueba (vista previa) para la integración inicial. Habilite Content Collaboration en Configuración de Workspace > Integraciones de servicios.
  5. Pase a la integración completa. Vaya a Configuración de Workspace > Integraciones de servicios > Modificar > Acceso a la cuenta > Migrar cuenta a cloud.com.

Agregar una cuenta existente de ShareFile a una implementación existente de Workspace

Elija este procedimiento si quiere que los suscriptores accedan al contenido de ShareFile a través de una implementación existente de Workspace, para la que el acceso y la autenticación ya están configurados. Si no ha configurado un proveedor de identidades y un método de autenticación para acceder a los espacios de trabajo, siga los pasos descritos en Agregar una cuenta existente de ShareFile a una nueva implementación de Workspace.

  1. Seleccione Vincular cuenta en el menú desplegable Agregar servicio del mosaico de Content Collaboration en Citrix Cloud y, a continuación, elija la cuenta que quiere vincular a Citrix Workspace.
  2. Pase al modo de prueba (vista previa) para la integración inicial. Habilite Content Collaboration en Configuración de Workspace > Integraciones de servicios.
  3. Pase a la integración completa. Vaya a Configuración de Workspace > Integraciones de servicios > Modificar > Acceso a la cuenta > Migrar cuenta a cloud.com.
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