Impresoras

El servidor de Provisioning Services ofrece la función Printer Management que permite administrar las impresoras a las que tiene acceso un dispositivo de destino en un disco virtual (vDisk). Las impresoras se administran desde el cuadro de diálogo Target Device Properties.

Esta función no se debe habilitar si se usa Active Directory para administrar las impresoras. Si se usa una herramienta de administración de impresoras existente, esta función debe inhabilitarse para evitar conflictos en los parámetros de configuración de impresoras.

Las impresoras solo pueden agregarse a la versión de disco de diferenciación del nivel superior mientras se encuentra en mantenimiento o en Private Image Mode. Si un dispositivo arranca desde una versión anterior, es posible que la configuración de impresoras no coincida.

En la ventana de la consola se muestran dos tipos de impresoras:

  • Impresoras de red
  • Impresoras locales

Para que un dispositivo de destino pueda acceder a una impresora, deben completarse estas tareas en el siguiente orden:

  • Instalar impresoras en el disco virtual
  • Habilitar impresoras en el disco virtual
  • Habilitar la función Printer Management

Instalar impresoras en un disco virtual (vDisk)

Es necesario instalar las impresoras en la imagen de disco virtual para que puedan estar disponibles para los dispositivos de destino que arrancan desde ese disco. Las impresoras solo pueden agregarse a la versión de disco de diferenciación del nivel superior mientras se encuentra en mantenimiento o en Private Image Mode. Si un dispositivo arranca desde una versión anterior, es posible que la configuración de impresoras no coincida.

Para instalar impresoras en el disco vDisk

  1. Cambie el modo de imagen del disco virtual a Private Image Mode.
  2. Instale las impresoras requeridas en el dispositivo de destino que utiliza el disco virtual.
  3. Apague correctamente el dispositivo de destino que utiliza el disco virtual.
  4. Si varios usuarios comparten este disco virtual, cambie nuevamente el modo de imagen del disco virtual a Shared Image Mode.
  5. Compruebe que las impresoras aparezcan en la consola:
    1. Haga clic con el botón secundario en el dispositivo de destino y seleccione la opción de menú Properties.
    2. Seleccione la ficha vDisks y haga clic en el botón Printers. Las impresoras asociadas con ese disco virtual deben aparecer en la lista de impresoras disponibles.

Después de instalar las impresoras, el próximo paso es habilitarlas para los dispositivos de destino que acceden a este disco vDisk.

Habilitar o inhabilitar impresoras en un disco vDisk

De forma predeterminada, las impresoras no están habilitadas en el disco virtual (vDisk). Habilite o inhabilite las impresoras desde la ficha Target Device Properties del disco virtual. En el cuadro de diálogo Printers, seleccione la casilla de verificación ubicada junto a cada impresora para habilitarla o inhabilitarla. Después de habilitar (asignar) impresoras a los dispositivos de destino, debe habilitarse la función Printer Management en el disco virtual.

A menos que se habilite Printer Management, todas las impresoras instaladas en el dispositivo de destino estarán disponibles para ese dispositivo. Al habilitar Printer Management, puede seleccionar o eliminar impresoras de dispositivos de destino individuales.

Nota:

La función Printer Management solo se recomienda si no se utiliza Active Directory para administrar grupos de impresoras.

Cuando un dispositivo de destino arranca, la información de la impresora, que está incluida en una imagen de disco virtual, aparece como disponible para los dispositivos de destino. La función Printer Management se habilita cuando se completan todas las asignaciones de impresoras a los dispositivos de destino para el disco virtual. Si se inhabilitan impresoras individuales, los dispositivos de destino no pueden acceder a esas impresoras.

Sugerencia:

Al inhabilitar impresoras, no se elimina la información de las impresoras del disco virtual. Los cambios en las asignaciones de impresoras a los dispositivos de destino no se aplicarán hasta que se reinicie el dispositivo de destino.

Algunos ejemplos de los motivos por los cuales puede ser recomendable inhabilitar Printer Management son:

  • Es posible que se utilice un sistema de impresoras diferente que instale las impresoras válidas en cada dispositivo de destino y el software las elimine o se generen conflictos en los parámetros.
  • Las impresoras incluidas en el disco virtual deben estar disponibles para todos los usuarios.
  • El sistema debe configurarse antes de su distribución. A menos que se habilite la función Printer Management, es posible realizar cambios para dispositivos de destino diferentes según sea necesario.

Todas las impresoras instaladas en un disco virtual aparecen en el panel de detalles cuando se expande la carpeta Printers group para ese disco virtual.

Si se utiliza un disco virtual de alta disponibilidad (HA) que posee un duplicado con el mismo nombre de disco virtual, los cambios en esa impresora (si está habilitada o inhabilitada para un dispositivo de destino) se aplican automáticamente al disco virtual duplicado.

Métodos de habilitación

En la consola, es posible controlar los dispositivos de destino que utilizan determinadas impresoras. Existen varios métodos para administrar las asignaciones de impresoras a dispositivos de destino. Elija uno de los siguientes métodos:

  • Habilitar impresoras para dispositivos de destino mediante la opción Printer Settings. Utilice este método para habilitar o inhabilitar una sola impresora para varios dispositivos de destino que accedan a un disco virtual.
  • Habilitar impresoras para dispositivos de destino mediante la carpeta Printers group. Utilice este método para seleccionar los parámetros de configuración de impresoras (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada) de un solo dispositivo de destino.
  • Habilitar impresoras mediante las funciones Copy y Paste. Utilice este método para copiar los parámetros de configuración de impresoras de un dispositivo de destino (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada) en uno o varios dispositivos de destino seleccionados en el panel de detalles.
  • Habilitar impresoras usando un dispositivo de destino existente como plantilla. Utilice este método para configurar automáticamente la impresora cuando se agregue un dispositivo de destino a la red.

Nota:

El administrador puede limitar la cantidad de impresoras para ciertos dispositivos de destino o seleccionar impresoras predeterminadas para otros. Los parámetros seleccionados se guardan en la información de personalidad del dispositivo de destino (si se alcanza el límite de 65 000 líneas de este campo, aparecerá un mensaje para indicar que algunos de los parámetros no se guardarán y se incluirán sugerencias para reducir el tamaño).

En la consola, es posible controlar los dispositivos de destino que utilizan determinadas impresoras. Existen varios métodos para administrar las asignaciones de impresoras a dispositivos de destino. Elija uno de los siguientes métodos:

  • Habilitar impresoras para dispositivos de destino mediante la opción Printer Settings. Utilice este método para habilitar o inhabilitar una sola impresora para varios dispositivos de destino que accedan a un disco virtual.
  • Habilitar impresoras para dispositivos de destino mediante la carpeta Printers group. Utilice este método para seleccionar los parámetros de configuración de impresoras (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada) de un solo dispositivo de destino.
  • Habilitar impresoras mediante las funciones Copy y Paste. Utilice este método para copiar los parámetros de configuración de impresoras de un dispositivo de destino (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada) en uno o varios dispositivos de destino seleccionados en el panel de detalles.
  • Habilitar impresoras usando un dispositivo de destino existente como plantilla. Utilice este método para configurar automáticamente la impresora cuando se agregue un dispositivo de destino a la red.

Métodos para habilitar impresoras en un disco virtual (vDisk)

Habilitar impresoras para dispositivos de destino mediante la opción Printer Settings

Utilice este método para asignar una sola impresora a varios dispositivos de destino. Este método es muy útil a la hora de administrar la relación de la impresora con todos los dispositivos de destino.

  1. En el elemento Provisioning Servers del árbol de la consola, haga clic en la carpeta Printers group. Aparecerán todas las impresoras asociadas con ese grupo en el panel de detalles.
  2. Haga clic con el botón secundario en una impresora en el panel de detalles y, a continuación, seleccione la opción de menú Client Printer Settings. Aparecerá el cuadro de diálogo Printer settings de esa impresora.
  3. Habilite o inhabilite esta impresora para uno o varios dispositivos de destino a través de cualquiera de las siguientes opciones:
    • En la columna Enable, seleccione la casilla de verificación ubicada junto a cada dispositivo de destino para habilitar o inhabilitar el uso de esta impresora.
    • Seleccione la casilla de verificación debajo del encabezado Enable del cuadro de diálogo para habilitar o inhabilitar esta impresora para todos los dispositivos de destino asignados al disco virtual (vDisk).
  4. Para seleccionar esta impresora como predeterminada para todos los dispositivos de destino que acceden a este disco virtual, seleccione uno de los siguientes métodos:
    • Marque la casilla “Default” en el encabezado “Default” del cuadro de diálogo para establecer esta impresora como la predeterminada para todos los dispositivos de destino asignados a este disco vDisk.
    • Resalte uno o varios dispositivos de destino y, a continuación, haga clic con el botón secundario para abrir el menú contextual. Marque una de las siguientes opciones de menú: Default, NotDefault, All Default, All Not Default.
    • En la columna Default, seleccione la casilla de verificación ubicada junto a cada dispositivo de destino que debe utilizar esta impresora como impresora predeterminada. Si solo existe una impresora, se configurará automáticamente como la impresora predeterminada.
  5. Haga clic en OK para guardar la configuración de esta impresora y cierre el cuadro de diálogo.

Habilitar impresoras para dispositivos de destino mediante la carpeta Printers group

Utilice este método para seleccionar los parámetros de configuración de impresoras (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada) de un solo dispositivo de destino.

  1. En el disco virtual del dispositivo de destino, haga clic en la carpeta “Printers group” del árbol. Aparecerán las impresoras asociadas con ese grupo en el panel de detalles. De forma predeterminada, no se habilitan las impresoras para un dispositivo de destino y la primera impresora de la lista se establece como predeterminada.

  2. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Enable ubicada junto a cada impresora para habilitar o inhabilitar la impresora en este dispositivo de destino. También puede elegir uno de los siguientes métodos de selección adicionales.

    En el panel de detalles:

    • Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Enable en el encabezado de la tabla para habilitar o inhabilitar todas las impresoras.
    • Resalte una impresora y, a continuación, utilice la barra espaciadora para habilitar o inhabilitar impresoras.

Sugerencia:

Después de seleccionar los parámetros de configuración de impresoras para un solo dispositivo de destino, se pueden duplicar los parámetros mediante las funciones Copiar y Pegar.

Habilitar impresoras mediante las funciones Copy y Paste

Utilice este método para establecer los parámetros de configuración de impresoras (habilitar/inhabilitar; impresora predeterminada) que existen en un dispositivo de destino para otros dispositivos de destino que utilicen los mismos discos virtuales (vDisk). Este método es particularmente útil cuando se agregan nuevos dispositivos de destino.

  1. En la consola, haga clic con el botón secundario en el dispositivo de destino del que quiere copiar los parámetros de configuración de impresoras.
  2. Seleccione la opción de menú Copy. Aparecerá el cuadro de diálogo Copy Target Device Properties.
  3. En Options, seleccione Printers y, a continuación, haga clic en OK para salir del cuadro de diálogo.
  4. En el árbol, resalte el directorio Target Devices para que todos los dispositivos de destino aparezcan en el panel de detalles.
  5. Resalte uno o varios dispositivos de destino en los que desee pegar los parámetros de configuración de impresoras (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada).
  6. Haga clic con el botón secundario en los dispositivos de destino resaltados y, a continuación, seleccione la opción de menú “Paste”.

Habilitar impresoras usando un dispositivo de destino existente como plantilla

Utilice este método si desea que todos los dispositivos de destino nuevos que se agregan a la red compartan automáticamente los parámetros de configuración de impresoras (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada).

  1. En la consola, haga doble clic en el dispositivo de destino que desea seleccionar como plantilla. Aparecerá el cuadro de diálogo Target Device Properties.
  2. En la ficha General, seleccione la opción Set as default target device.
  3. Haga OK para salir del cuadro de diálogo.

Habilitar la función Printer Management

Después de asignar impresoras a los dispositivos de destino, se debe habilitar la función Printer Management para poder eliminar las impresoras en el dispositivo de destino. A menos que se habilite Printer Management, todas las impresoras instaladas en el dispositivo de destino estarán disponibles para ese dispositivo. Una vez habilitada la función, todos los cambios en la configuración de impresoras de los dispositivos de destino (habilitar/inhabilitar; opción predeterminada) aparecen como disponibles la próxima vez que el dispositivo de destino arranca desde el disco virtual (vDisk).

Importante:

La función Printer Management se recomienda únicamente si no se utiliza Active Directory.

Si se inhabilita la función Printer Management y un dispositivo de destino arranca desde un disco virtual donde se han instalado impresoras, ese dispositivo de destino tiene acceso a todas las impresoras en ese disco virtual. Si se habilita la función Printer Management y el dispositivo de destino arranca desde ese mismo disco virtual, el dispositivo de destino solo puede acceder a las impresoras habilitadas para ese dispositivo.

Para habilitar o inhabilitar impresoras en un disco virtual seleccionado

  1. En la consola, expanda el nodo Provisioning Server en el panel del árbol y, a continuación, seleccione el disco virtual en el que desea habilitar o inhabilitar impresoras.
  2. En el menú contextual, seleccione File Properties y elija la ficha Options.
  3. En Printer Settings, seleccione la opción de casilla de verificación Enable the Printer Settings para habilitar los parámetros o deje la casilla vacía para inhabilitar los parámetros de impresoras.
  4. Si se selecciona la casilla de verificación Enable the Printer Management, las opciones del menú Enable Printer Management se muestran seleccionadas cuando se resalta el grupo Printers.
  5. Si la casilla de verificación Enable the Printer Management se muestra inhabilitada, todas las impresoras residen en el disco virtual (vDisk) seleccionado.

También puede elegir uno de los siguientes métodos para habilitar o inhabilitar la función Printer Management mediante los menús contextuales:

  • Grupo de impresoras: En el elemento Provisioning Servers del árbol, expanda un servidor de Provisioning Services y, a continuación, expanda el disco virtual en el que quiere inhabilitar Printer Management. Haga clic con el botón secundario en la carpeta Printers de ese disco virtual y seleccione la opción Disable Printer Management.

  • Disco virtual: En el elemento Provisioning Servers del árbol, haga clic con el botón secundario en el disco vDisk para el que quiere inhabilitar la administración de impresoras y, a continuación, seleccione la opción “Disable Printer Management”.