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Compartir archivos
En los siguientes pasos se explica cómo compartir archivos en ShareFile con el dispositivo iOS.
Obtener un enlace para compartir
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En el dispositivo, vaya a la carpeta que contiene el archivo o los archivos que quiere compartir.
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Toca los puntos suspensivos (…) junto al nombre del archivo.
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Pulsa Compartir en el menú.
Aparece la pantalla Compartir.
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Pulsa Compartir para obtener un enlace. Use el enlace copiado para compartirlo con su correo electrónico u otra aplicación de comunicación.
Enviar a personas específicas
Utilice esta opción cuando quiera enviar mediante ShareFile un mensaje paracompartir con una persona específica.
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En el dispositivo, vaya a la carpeta que contiene el archivo o los archivos que quiere compartir.
-
Toca los puntos suspensivos (…) junto al nombre del archivo.
-
Pulsa Compartir en el menú.
Aparece la pantalla Compartir.
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Seleccione Enviar a personas específicas en las opciones ofrecidas.
Aparecerá la ventana de mensaje Enviar a personas específicas.
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Seleccione Modificar opciones para revisar y configurar las siguientes opciones:
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Opciones de acceso:
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Permita a los destinatarios: - seleccionar entre varias opciones, incluidas Ver, Descargary Modificar (es necesario iniciar sesión).
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El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
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Casilla de verificación Requerir que los destinatarios inicien sesión.
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Descargas por usuario: Proporciona una restricción en el número de descargas si es necesario.
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Casilla de verificación Enlazar siempre con la versión más reciente del archivo.
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Notificaciones:
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Casilla de verificación Notificarme cuando alguien acceda a esto.
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Marque la casilla Envíeme una copia de este correo electrónico.
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Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto Para.
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Aunque el asunto viene predefinido, puede escribir un texto para sustituirlo.
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Escriba un mensaje si es necesario.
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Seleccione el control deslizante Recordar asunto y mensaje para activarlo.
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Pulsa Enviar.
Siga las instrucciones para que la aplicación de correo envíe el mensaje que incluye el enlace. El destinatario recibirá un mensaje similar al siguiente:
Opciones de enlace
Elija … para modificar las opciones del enlace, reemplazar el enlace o eliminar el enlace.
Modificar opciones
En Modificar opciones, se establecen los parámetros para el acceso de los destinatarios y las notificaciones.
Opciones de acceso
En Opciones de acceso, seleccione los parámetros de acceso para los destinatarios.
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Permitir esto a las personas con este enlace:
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Ver: Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana Vista previa.
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Descargar: Los destinatarios pueden descargar el archivo.
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Modificar (se requiere iniciar sesión): Los destinatarios pueden modificar el archivo, pero deben iniciar sesión con el inicio de sesión de su cliente o empleado. Para obtener información sobre la comodificación de un archivo compartido de Microsoft 365, consulte Comodificación en ShareFile.
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Quién puede acceder a este enlace:
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Cualquiera (anónimo): Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana Vista previa.
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Cualquiera (requiere nombre y correo electrónico): Los destinatarios pueden descargar el archivo.
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Usuarios de clientes y empleados (es necesario iniciar sesión): al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. El destinatario debe ser un usuario existente (ya sea un empleado o cliente) en la cuenta para iniciar sesión y ver el contenido. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
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Usuarios empleados (es necesario iniciar sesión): al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. Para poder iniciar sesión, el destinatario debe ser un usuario empleado existente en la cuenta. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
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Losvencidos de acceso se pueden ajustar a los ajustes preestablecidos disponibles.
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Elenlace siempre a la versión más reciente del archivo está seleccionado de forma predeterminada. La versión actual del archivo está disponible inmediatamente en el enlace.
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Agregar marca de agua le permite realizar un seguimiento de los documentos por usuario. Esto incluye la impresión. Si el usuario tiene permisos de descarga, la marca de agua no aparecerá durante la visualización.
Notificaciones
Esta casilla de verificación está configurada de forma predeterminada para que el remitente del archivo reciba notificaciones cuando se acceda al archivo. Si prefiere no recibir esta notificación, desactive la casilla.
Reemplazar enlace
Reemplazar enlace le permite crear un nuevo enlace con los mismos permisos. El enlace anterior se vuelve inaccesible.
Eliminar enlace
Eliminar enlace permite hacer que el enlace no sea accesible. Se crea un nuevo enlace iniciando de nuevo el proceso de compartir.
Agregar más elementos
Para agregar más elementos a un enlace para compartir, seleccione Agregar más elementos.
Se le ofrece la opción de agregar más archivos desde ShareFile o desde su dispositivo.
Compartir
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