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Crear una carpeta
Si es un usuario empleado, la sección Carpetas personales está visible en su cuenta de ShareFile. De forma predeterminada, tienes la posibilidad de cargar y descargar archivos de esta carpeta. También podrá crear subcarpetas dentro de esta carpeta y agregar otros usuarios a esas subcarpetas con los permisos que seleccione.
La sección Carpetas compartidas de su cuenta contiene todas las carpetas (creadas por usted u otros usuarios) a las que se le ha concedido acceso. Esto se considera la raíz de toda la cuenta.
Directiva de retención de carpetas
Las carpetas personales y compartidas pueden estar sujetas a una directiva de retención establecida por el administrador de su cuenta. Para ver la directiva de retención establecida por el administrador de ShareFile, haga clic en el enlace Opciones avanzadas de carpeta en Más opciones, junto al nombre de la carpeta. En la Directiva de retención de archivos, puede ver cuánto tiempo permanecerán sus archivos en la carpeta antes de eliminarlos.
Instrucciones
La siguiente información proporciona los pasos necesarios para crear y administrar carpetas en ShareFile.
-
Vaya a las carpetas personales o las carpetas compartidas en su cuenta de ShareFile.
-
Pase el cursor sobre el signo más azul y seleccione Crear carpeta.
-
Introduzca el Nombre y Detalles de la carpeta.
NOTAS:
- ShareFile no permite tener nombres de carpetas duplicados en la raíz de la cuenta o en la misma carpeta principal.
- Si desea permitir que otros usuarios accedan a esta carpeta con permisos específicos, haga clic en la casilla de verificación Agregar personas a carpeta. Deje esta casilla sin marcar si no quiere agregar usuarios en este momento o si piensa agregarlos más adelante.
-
Seleccione Crear carpeta.
Para crear subcarpetas, repita los pasos anteriores.
Notas:
- Las carpetas personales se nombran con la dirección de correo electrónico del usuario en el momento del primer inicio de sesión.
- Si se actualiza la dirección de correo electrónico del usuario, el nombre de la carpeta personal no cambiará.
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