Compartir archivos
En estos pasos, se explica cómo compartir un archivo a través de ShareFile.
Obtener un enlace para compartir
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Busque el archivo que quiere compartir en su cuenta de ShareFile.
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Seleccione el archivo o los archivos que quieras compartir.
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Seleccione Compartir en el menú.
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Seleccione Copiar en las opciones ofrecidas.
El mensaje del enlace copiado al portapapeles aparece brevemente.
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Use el enlace copiado para compartirlo con su correo electrónico u otra aplicación de comunicación.
Enviar a personas específicas
Utilice esta opción cuando desee enviar mediante ShareFile un mensaje de Share a una persona específica.
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Busque el archivo que quiere compartir en su cuenta de ShareFile.
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Seleccione el archivo o los archivos que quieras compartir.
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Seleccione Compartir en el menú.
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Seleccione Enviar a personas específicas en las opciones ofrecidas.
Aparece la ventana Enviar mensajes a personas específicas.
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Si está habilitada, puede optar por cifrar este correo electrónico, lo que proporciona una capa adicional de seguridad al compartir archivos confidenciales.
Sugerencias:
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Encriptar este correo electrónico te permite cifrar el cuerpo del mensaje para el destinatario, junto con cualquier archivo adjunto, con el cifrado AES de 256 bits estándar del sector. Esta función también incluye la posibilidad de redactar y recibir correos electrónicos cifrados directamente desde la aplicación web ShareFile.
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Cifrar este correo electrónico no está disponible en el plan ShareFile Estándar.
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Seleccione Modificar opciones para revisar y configurar las siguientes opciones:
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Opciones de acceso:
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Permita a los destinatarios: - seleccionar entre varias opciones, como ver, descargary modificar (es necesario iniciar sesión).
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El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
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Marque la casilla Exigir a los destinatarios que inicien sesión.
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Descargas por usuario: Proporciona una restricción en el número de descargas si es necesario.
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Marque la casilla de verificación para vincular siempre a la versión más reciente del archivo.
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Notificaciones:
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Marque la casilla Notificarme cuando se acceda a ella.
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Marque la casilla Envíeme una copia de este correo electrónico.
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Seleccione Guardar.
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Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto Para.
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Aunque el asunto viene predefinido, puede escribir el texto de reemplazo.
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Escriba un mensaje si es necesario.
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Haga clic en la casilla Recordar asunto y mensaje si lo desea.
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Haga clic en Enviar.
Aparece brevemente el mensaje Compartir se ha enviado correctamente.
Opciones de enlace
Elija … para modificar las opciones del enlace, reemplazar el enlace o Eliminar el enlace.
Opciones de edición
En Opciones de edición, establece los parámetros para el acceso de los destinatarios y las notificaciones.
Opciones de acceso
En Opciones de acceso, seleccione los parámetros de acceso para los destinatarios.
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Permita que las personas con este enlace puedan:
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Ver: Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana Vista previa.
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Descargar: Los destinatarios pueden descargar el archivo.
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Modificar (se requiere iniciar sesión): Los destinatarios pueden modificar el archivo, pero deben iniciar sesión con el inicio de sesión de su cliente o empleado. Para obtener información sobre la coedición de un archivo compartido de Microsoft 365, consulte Coedición en ShareFile.
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Quién puede acceder a este enlace:
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Cualquier persona (anónima): Los destinatarios solo pueden ver el archivo en la ventana Vista previa.
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Cualquier persona (se requiere nombre y correo electrónico): los destinatarios pueden descargar el archivo.
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Usuarios de clientes y empleados(es necesario iniciar sesión): al destinatario se le presenta una pantalla de inicio de sesión. El destinatario debe ser un usuario existente (ya sea un usuario empleado o cliente) en la cuenta para iniciar sesión y ver el contenido. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
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Usuarios empleados (es necesario iniciar sesión): se mostrará una pantalla de inicio de sesión al destinatario. El destinatario debe ser un usuario empleado existente en la cuenta para iniciar sesión. Si el destinatario no es un usuario de la cuenta, es necesario crear la cuenta de usuario para el destinatario antes de que pueda acceder al archivo.
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Los vencidosdel acceso a la visualización se pueden ajustar a los ajustes preestablecidos disponibles.
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Elenlace siempre a la versión más reciente de este archivo está seleccionado de forma predeterminada. La versión actual de los archivos estará disponible inmediatamente en el enlace.
Notificaciones
Esta casilla de verificación está configurada de forma predeterminada para que el remitente del archivo reciba notificaciones cuando se acceda al archivo. Si prefieres no recibir esta notificación, desmarca la casilla.
Reemplazar enlace
Reemplazar enlace le permite crear un enlace nuevo con los mismos permisos. El enlace anterior dejará de estar accesible.
Eliminar enlace
Eliminar enlace permite hacer que el enlace sea inaccesible. Se crea un nuevo enlace al iniciar de nuevo el proceso de compartir.
Agregar más artículos
Para agregar más elementos a un enlace para compartir, seleccione Agregar más elementos.
Se le ofrece la opción de agregar más archivos desde ShareFile o desde su dispositivo.