Dossiers

Affectation de dossiers et définition des autorisations

Vous pouvez personnaliser les paramètres d’accès utilisateur et de fichier de votre nouvel employé. Selon votre compte ou plan et vos propres autorisations, certaines autorisations peuvent ne pas être visibles ou applicables. Les paramètresd’accès utilisateur sont des autorisations d’accès et de fonctionnalités typiques que vous pouvez utiliser pour gérer l’accès et les capacités de votre employé sur le compte.

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Vous pouvez affecter des dossiers à votre utilisateur et l’ajouter à des groupes de distribution. Vous pouvez également personnaliser les autorisations de l’utilisateur sur les différents dossiers de votre compte. Pour accorder à un utilisateur l’accès à un dossier, activez la case à cocher en regard du nom du dossier.

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Limitations des dossiers

Les utilisateurs disposant d’une grande quantité de dossiers ou de structures de dossiers profondément imbriquées peuvent ne pas être en mesure d’appliquer des modèles de dossier à des sous-dossiers en bloc ou de renommer les dossiers existants en vrac.

Il peut y avoir un délai pendant que Citrix Content Collaboration traite les modifications de modèle sur votre compte. Si vous modifiez des modèles qui ont été associés à de nombreux dossiers de votre compte, permettez à l’application Web de traiter ces modifications avant de vous éloigner du menu des modèles de dossiers.

Utiliser la zone de fichier personnelle

La boîte de fichiers est un espace de stockage personnel où les employés peuvent stocker des fichiers pendant une période limitée. Cet espace n’est généralement pas un espace collaboratif ou partagé, bien que certains utilisateurs puissent avoir accès à des boîtes de fichiers d’autres employés.

Remarque :

Si vous choisissez de supprimer l’accès d’un utilisateur à la boîte de fichiers, il ne peut pas utiliser un plug-in de messagerie ou ajouter des fichiers à partir de son ordinateur lors de la création d’un message Partager ou d’un lien.

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