Intégrer Google Meet

Déployez les intégrations Google Meet pour planifier des réunions Google Meet et afficher les enregistrements à partir de n’importe quel appareil ou site intranet. Cette intégration répond à deux cas d’utilisation :

• Avec la micro-app Créer une réunion, les utilisateurs peuvent organiser des réunions uniques ou périodiques, ajouter des invités et sélectionner différents fuseaux horaires. Un e-mail de suivi est également envoyé à tous les invités avec l’objet de la réunion correspondante pour une intégration facile du calendrier.
• Avec la micro-app Enregistrements de réunion, les utilisateurs peuvent afficher tous les enregistrements de réunion auxquels ils ont accès.

Remarque :

Votre avis nous intéresse ! Veuillez fournir vos commentaires pour ce modèle d’intégration au fur et à mesure que vous l’utilisez. Pour tout problème, notre équipe surveille également nos forums dédiés quotidiennement.

Pour plus de détails sur la micro-app prête à l’emploi pour Google Meet, consultez la section Utiliser les micro-apps Google Meet.

Vérifier les conditions préalables

Ces conditions préalables supposent que l’administrateur fait partie de la configuration d’intégration Google Meet de l’organisation. Ce compte administrateur Google Meet doit disposer de privilèges de lecture complets sur les informations de l’utilisateur. Une fois l’intégration avec Google Meet configurée, vous aurez besoin de ces artefacts pour ajouter l’intégration dans les micro-apps Citrix Workspace :

• URL de base : https://www.googleapis.com/
• URL du jeton : https://oauth2.googleapis.com/token
• URL d’autorisation : https://accounts.google.com/o/oauth2/v2/auth?access_type=offline&prompt=consent
• ID du client : l’ID du client est la chaîne représentant les informations d’inscription client uniques au serveur d’autorisation.
• Clé secrète client : la clé secrète client représente la chaîne unique générée lors de la configuration de l’intégration de l’application cible.

Remarque :

Nous vous recommandons de toujours utiliser OAuth 2.0 comme méthode d’authentification de service lorsque cette méthode est disponible. OAuth 2.0 garantit que votre intégration respecte la conformité maximale en matière de sécurité avec votre micro-app configurée.

Configurez Citrix Gateway pour prendre en charge l’authentification unique pour Google Meet : une fois que les utilisateurs se connectent, ils sont automatiquement reconnectés sans avoir à entrer leurs informations d’identification une seconde fois. Pour plus d’informations sur la configuration de l’authentification unique (SSO, Single Sign-On), consultez Citrix Gateway Service https://docs.citrix.com/en-us/citrix-gateway-service/.

L’intégration nécessite un accès régulier à votre instance Google Meet. Nous vous recommandons donc de créer un compte utilisateur dédié. Ce compte doit disposer des autorisations suivantes :

• Autorisations requises pour le compte de service : privilèges administrateur complets

• Étendues requises pour le compte de service :

  https://www.googleapis.com/auth/calendar https://www.googleapis.com/auth/calendar.events https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user

Le nombre de requêtes d’API pouvant être exécutées sur des ressources spécifiques est limité. Nous recommandons donc ce qui suit :

• Lien du formulaire spécifiant les limitations de l’API Google : https://developers.google.com/calendar/pricing
• Plan recommandé : édition Google Workspace Enterprise

Créer un compte de service

Connectez-vous ici : https://workspace.google.co.in/intl/en_in/pricing.html

Activer les API

L’accès est activé pour les API Google Meet via les services Web pour le compte payant par défaut.

Configurer OAuth

1. Connectez-vous avec le compte de service à : https://console.cloud.google.com
2. Sélectionnez API et services dans le menu de gauche.
3. Sélectionnez le projet approprié dans la liste des projets du menu de navigation.
4. Sélectionnez Activer les API et les services, puis activez toutes les API requises à partir de G-Suite. API recommandées : API Google Agenda et SDK Admin.
5. Retournez à la page API et services, puis sélectionnez Écran d’autorisation OAuth sur l’écran de gauche.
6. Sélectionnez Type d’utilisateur en fonction de vos besoins (nous vous recommandons l’option Interne), puis sélectionnez Créer.

7. Remplissez les champs requis, y compris Champs d’application requis pour le compte de service, et enregistrez les détails. Les champs d’application requis sont les suivants :

   • https://www.googleapis.com/auth/calendar
   • https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
   • https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user

Configurer le serveur d’URL de rappel

Configurez le serveur OAuth pour lire les données via l’intégration Google Meet.

1. Connectez-vous avec le compte de service à : https://console.cloud.google.com
2. Sélectionnez API et services dans le menu de gauche.
3. Sélectionnez le projet approprié dans la liste des projets du menu de navigation.
4. Sélectionnez Identifiants sur l’écran de gauche.
5. Sélectionnez Créer des identifiants et sélectionnez ID client OAuth dans la liste.
6. Sélectionnez Application Web dans la liste Type d’application, puis donnez-lui un nom.
7. Sélectionnez Ajouter un URI sous URI de redirection autorisés.

8. Entrez les URL de redirection autorisées suivantes pour cette intégration dans le champ URI :

   • https://{yourmicroappserverurl}/admin/api/gwsc/auth/serverContext
9. Sélectionnez Créer.
10. Copiez et enregistrez les champs ClientId et Secret affichés à l’écran. Vous utilisez ces détails pour l’authentification du service lors de la configuration de l’intégration.

Configurer le client d’URL de rappel

Configurez le client OAuth pour écrire les données via l’intégration Google Meet.

1. Connectez-vous avec le compte de service à : https://console.cloud.google.com
2. Sélectionnez API et services dans le menu de gauche.
3. Sélectionnez le projet approprié dans la liste des projets du menu de navigation.
4. Sélectionnez Identifiants sur l’écran de gauche.
5. Sélectionnez Créer des identifiants et sélectionnez ID client OAuth dans la liste.
6. Sélectionnez Application Web dans la liste Type d’application, puis donnez-lui un nom.
7. Sélectionnez Ajouter un URI sous URI de redirection autorisés.

8. Entrez les URL de redirection autorisées suivantes pour cette intégration dans le champ URI :

   • https://{yourmicroappserverurl}/app/api/auth/serviceAction/callback
9. Sélectionnez Créer.
10. Copiez et enregistrez les champs ClientId et Secret affichés à l’écran. Vous utilisez ces détails pour l’authentification des actions de service lors de la configuration de l’intégration.

Ajouter l’intégration aux micro-apps Citrix Workspace

Ajoutez l’intégration Google Meet aux micro-apps Citrix Workspace pour vous connecter à votre application. Des micro-apps prêtes à l’emploi sont proposées, ainsi que des notifications et des actions préconfigurées qui sont prêtes à être utilisées dans votre espace de travail.

Procédez comme suit :

1. Sur la page Intégrations de micro-apps, sélectionnez Ajouter nouvelle intégration et Ajouter une nouvelle intégration à partir des modèles fournis par Citrix.
2. Choisissez la vignette Google Meet.
3. Donnez un nom à l’intégration.
   • Entrez l’URL de base de l’instance : https://www.googleapis.com/.
   • Sélectionnez une icône pour l’intégration dans la bibliothèque d’icônes ou gardez l’icône par défaut.

   

4. Sous Authentification du service, sélectionnez OAuth 2.0 dans le menu Méthode d’authentification et complétez les détails d’authentification. Les options d’authentification sont présélectionnées. Assurez-vous que ces options sont sélectionnées lorsque vous effectuez le processus. Utilisez le protocole de sécurité OAuth 2.0 pour générer des jetons de demande/autorisation pour l’accès délégué. Il est recommandé de toujours utiliser OAuth 2.0 comme méthode d’authentification de service lorsque cette méthode est disponible. OAuth 2.0 garantit que votre intégration respecte la conformité maximale en matière de sécurité avec votre micro-app configurée.

   1. Sélectionnez Code d’autorisation dans le menu Type d’autorisation. Permet d’octroyer un code temporaire que le client échange contre un jeton d’accès. Le code est obtenu à partir du serveur d’autorisation où vous pouvez afficher les informations demandées par le client. Seul ce type d’autorisation permet un emprunt d’identité de l’utilisateur sécurisé. Cela affiche l’URL de rappel que vous utilisez lors de l’enregistrement de votre application.
   2. Sélectionnez Corps de la requête dans le menu Autorisation de jeton.
   3. L’URL d’autorisation est pré-remplie : https://accounts.google.com/o/oauth2/v2/auth?access_type=offline&prompt=consent
   4. L’URL du jeton est pré-remplie : https://oauth2.googleapis.com/token
   5. Assurez-vous que les éléments suivants sont saisis sous Étendue : https://www.googleapis.com/auth/calendar https://www.googleapis.com/auth/calendar.events https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user
   6. Saisissez votre ID client. L’ID du client est la chaîne représentant les informations d’inscription client uniques au serveur d’autorisation. Vous obtenez cet élément, ainsi que la clé secrète client lorsque vous avez configuré le serveur OAuth. Vous devez ajouter l’URL de rappel que vous voyez sur la page de configuration de l’intégration.
   7. Entrez la Clé secrète client. La clé secrète client représente la chaîne unique générée lors de la configuration de l’intégration de l’application cible.

   

5. Sous Authentification des actions de service, activez Utiliser authentification utilisateur distincte dans Actions. L’authentification des actions de service s’authentifie au niveau de l’action de service. Les options d’authentification sont présélectionnées. Assurez-vous que ces options sont sélectionnées lorsque vous effectuez le processus.

   1. Sélectionnez OAuth 2.0 dans le menu Méthode d’authentification et complétez les détails d’authentification.
   2. Sélectionnez Code d’autorisation dans le menu Type d’autorisation. Permet d’octroyer un code temporaire que le client échange contre un jeton d’accès. Le code est obtenu à partir du serveur d’autorisation où vous pouvez afficher les informations demandées par le client. Seul ce type d’autorisation permet un emprunt d’identité de l’utilisateur sécurisé. Cela affiche l’URL de rappel que vous utilisez lors de l’enregistrement de votre application.
   3. Sélectionnez Corps de la requête dans le menu Autorisation de jeton.
   4. L’URL d’autorisation est pré-remplie : https://accounts.google.com/o/oauth2/v2/auth?access_type=offline&prompt=consent
   5. L’URL du jeton est pré-remplie : https://oauth2.googleapis.com/token
   6. Assurez-vous que les éléments suivants sont saisis sous Étendue : https://www.googleapis.com/auth/calendar https://www.googleapis.com/auth/calendar.events
   7. Saisissez votre ID client. L’ID du client est la chaîne représentant les informations d’inscription client uniques au serveur d’autorisation. Vous obtenez cet élément, ainsi que la clé secrète client lorsque vous avez configuré le client OAuth. Vous devez ajouter l’URL de rappel que vous voyez sur la page de configuration de l’intégration.
   8. Entrez la Clé secrète client. La clé secrète client représente la chaîne unique générée lors de la configuration de l’intégration de l’application cible.

   

6. Activez l’option Activer la limitation du taux de demandes. Entrez 100 pour Nombre de demandes et 1 minute pour Intervalle de temps.

7. (Facultatif) Activez la fonction Journalisation pour conserver 24 heures de journalisation à des fins de support.

   

8. Sélectionnez Enregistrer pour continuer.
9. Sous Autorisation OAuth, sélectionnez Autoriser pour vous connecter avec votre compte de service. Une fenêtre contextuelle apparaît avec un écran de connexion Google.
   1. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte de service, puis sélectionnez Connexion.
   2. Sélectionnez Accepter.

   

La page Intégrations de micro-apps s’ouvre avec votre intégration ajoutée et ses micro-apps associées. À partir de là, vous pouvez ajouter une autre intégration, continuer à configurer vos micro-apps prêtes à l’emploi ou créer une micro-app pour cette intégration.

Vous êtes maintenant prêt à définir et exécuter votre première synchronisation de données. Vous pouvez extraire une grande quantité de données de vos applications intégrées vers la plate-forme de micro-apps. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser la page Tableau pour filtrer les entités de votre première synchronisation de données afin d’accélérer la synchronisation. Pour plus d’informations, consultez la section Vérifier les entités requises. Pour plus d’informations sur les règles de synchronisation, ainsi que sur la synchronisation qui ne respecte pas ses règles de planification et de veto, consultez la section Synchroniser les données.

Remarque :

L’intégration Citrix pour Google Meet utilise l’option Mise à jour des données après l’exécution de l’action pour extraire les données les plus récentes pour l’utilisateur connecté via le bouton Actualiser la liste de l’action de service Enregistrements de réunion. Nous recommandons d’utiliser cette approche telle qu’elle est. Utilisez la synchronisation complète manuellement une fois tous les deux (2) mois pour conserver une quantité optimale de données pour l’utilisateur. En outre, l’intégration ne prend pas en charge la synchronisation incrémentielle et repose uniquement sur l’option Mise à jour des données après l’exécution de l’action pour extraire les données les plus récentes.

Pour plus d’informations sur les points de terminaison d’API et les entités de table, consultez la section Spécifications du connecteur Google Meet.

Utiliser les micro-apps Google Meet

Les intégrations d’application existantes sont fournies avec des micro-apps prêtes à l’emploi. Commencez avec ces micro-apps et personnalisez-les en fonction de vos besoins.

Créer une réunion : permet de planifier une réunion en fonction des préférences de l’utilisateur.

Enregistrements de réunion : permet d’afficher la liste de tous les enregistrements de réunion disponibles pour l’utilisateur et de visualiser les vidéos enregistrées.