Micro-apps

Intégrer Workday

L’intégration Workday vous permet d’envoyer des demandes, de recevoir des notifications sur l’état des demandes et d’effectuer des actions pour répondre aux notifications en toute facilité. Une fois ce processus terminé, votre niveau de journalisation d’audit existant est conservé, y compris toute action effectuée par l’utilisation des micro-apps Citrix. Utilisez le processus suivant pour activer l’intégration Workday. Pour obtenir une liste complète des micro-apps Workday prêtes à l’emploi, consultez la section Utiliser les micro-apps Workday.

Remarque

Nous mettons à votre disposition deux modèles d’intégration Workday. Nous vous recommandons d’utiliser la nouvelle intégration HTTP pour la plupart des cas d’utilisation car elle est plus performante pour configurer la structure de données mise en cache. Le modèle Workday (Notifications) est la base de l’intégration HTTP Workday. Pour plus d’informations sur les micro-apps disponibles dans chaque intégration, consultez la section Utiliser les micro-apps Workday.

Ces instructions décrivent comment configurer l’intégration du nouveau modèle HTTP. Pour tenir compte des cas d’utilisation en matière de congés, ce processus de workflow implique la configuration de deux modèles, le modèle Workday (Notifications) et le modèle Workday (Actions), puis la configuration des paramètres d’action de service pour leur permettre de communiquer entre eux. Si vous avez besoin d’informations sur l’ancien modèle, reportez-vous à la section Ajouter l’ancienne intégration. Vous trouverez ci-dessous un aperçu rapide du processus :

  1. Avant de configurer l’intégration dans les micro-apps, assurez-vous de remplir les conditions préalables, puis suivez les étapes suivantes :

    • Activer l’accès à l’API en enregistrant un client d’API, puis en générant et en récupérant l’ID du client et la clé secrète client
    • Créer des rapports personnalisés
    • Générer un chemin de point de terminaison pour les rapports personnalisés
    • Filtrer les types de congés pour limiter les micro-apps de demande de congés à des types de congés spécifiques.
    • Configurer un lien profond dans Workspace
    • Modifier le processus métier pour les demandes de congé
    • Gérer les autorisations des groupes de sécurité
    • Identifiez votre URL, l’URL de l’instance et le locataire.
  2. Configurez l’intégration Workday (Notifications). Pour de plus amples informations, consultez la section Ajouter l’intégration des notifications Workday aux micro-apps Citrix Workspace.
  3. Configurez l’intégration Workday (Actions). Pour de plus amples informations, consultez la section Ajouter l’intégration des actions Workday aux micro-apps Citrix Workspace.
  4. Configurer les paramètres d’action de service. Pour de plus amples informations, consultez la section Configurer les paramètres d’action de service.

Si vous avez besoin d’aide, consultez l’article Résoudre les erreurs fréquentes liées à l’intégration Workday.

Vérifier les conditions préalables

Ce processus de configuration exige que vous disposiez d’un compte administrateur et des privilèges de compte de service suivants pour le connecteur Workday.

  • Accès à la création de rapports personnalisés non temporaires
  • Accès aux API HumanResources, Integrations, PerformanceManagement, ResourcesManagement et aux API de rapports personnalisés.
  • Pour télécharger les données de jalon qui font partie du processus de configuration des liens profonds, vous avez besoin des groupes de sécurité suivants attribués à l’administrateur :
    • Administrateur RH
    • Administrateur d’informations
  • Configurez Citrix Gateway pour prendre en charge l’authentification unique pour Workday : une fois que les utilisateurs se connectent, ils sont automatiquement reconnectés sans avoir à entrer leurs informations d’identification une seconde fois. Suivez les instructions de l’article Configuration de l’authentification unique pour Workday. Pour plus d’informations sur la configuration de l’authentification unique (SSO, Single Sign-On), consultez la section Citrix Gateway Service.

Une fois l’intégration dans Workday configurée, vous aurez besoin de ces artefacts pour entrer les informations d’identification de compte lorsque vous configurez l’intégration dans les micro-apps :

  • URL
  • Nom d’utilisateur
  • Locataire
  • Mot de passe
  • ID client
  • Clé secrète client
  • Point de terminaison de l’API REST Workday
  • Point de terminaison de jeton
  • Point de terminaison d’autorisation
  • URL de rapports personnalisés que vous avez obtenue

Enregistrer le client d’API Workday

Enregistrez un client d’API pour générer un ID de client et une clé secrète client pour chaque environnement. Si vous disposez de plusieurs environnements, vous devez enregistrer un client d’API pour chaque environnement individuel. Pour l’intégration Workday, vous devez ajouter deux URL de rappel différentes. Cela signifie que vous devez enregistrer deux clients API, l’un pour les actions de l’utilisateur et l’autre pour la synchronisation. Effectuez cette procédure deux fois, une fois pour l’authentification de service, une autre fois pour l’authentification des actions de service. Des URL de rappel différentes sont requises. Pour l’ancien modèle d’intégration, effectuez uniquement la deuxième opération pour enregistrer le client.

Configurer le serveur OAuth

Configurez le serveur OAuth pour lire les données via l’intégration. Vous utilisez ces détails pour l’authentification du service lors de la configuration de l’intégration. Cette opération n’est effectuée que pour l’intégration HTTP.

  1. Connectez-vous à Workday en tant qu’administrateur et recherchez Register API Client. Renseignez les champs obligatoires :

    • Entrez un nom sous Client Name.
    • Sélectionnez l’option Authorization Code Grant pour le champ Client Grant Type.
    • Sélectionnez l’option Bearer pour le champ Access Token Type.
    • Entrez l’URI de redirection sous Redirection URI : https://{yourmicroappserverurl}/admin/api/gwsc/auth/serverContext. Le rappel dépend de l’application cible et se trouve dans votre barre d’adresse URL lors de la création de l’intégration. La section {yourmicroappserverurl} est composée d’une partie locataire, d’une partie région et d’une partie environnement : https://{tenantID}.{region(us/eu/ap-s)}.iws.cloud.com.
    • Entrez la valeur 300 pour le champ Refresh Token Timeout (in days).
    • Sélectionnez les options suivantes pour Scope (Functional Areas) :
      • Organizations and Roles
      • Staffing
      • Tenant Non-Configurable
  2. Sélectionnez OK. L’ID du client et la clé secrète client sont générés. Récupérez-les et enregistrez-les pour une utilisation ultérieure lors du processus de configuration. Vous utilisez ces détails pour l’authentification du service lors de la configuration de l’intégration.
  3. Sélectionnez Done pour terminer et quitter le processus.

Configurer le client OAuth

Configurez le client OAuth pour écrire les données via l’intégration. Vous utilisez ces détails pour l’authentification des actions de service lors de la configuration de l’intégration.

  1. Connectez-vous à Workday en tant qu’administrateur et recherchez Register API Client. Renseignez les champs obligatoires :

    • Entrez un nom sous Client Name.
    • Sélectionnez l’option Authorization Code Grant pour le champ Client Grant Type.
    • Sélectionnez l’option Bearer pour le champ Access Token Type.
    • Entrez l’URI de redirection sous Redirection URI : https://{yourmicroappserverurl}/app/api/auth/serviceAction/callback. Le rappel dépend de l’application cible et se trouve dans votre barre d’adresse URL lors de la création de l’intégration. La section {yourmicroappserverurl} est composée d’une partie locataire, d’une partie région et d’une partie environnement : https://{tenantID}.{region(us/eu/ap-s)}.iws.cloud.com.
    • Entrez la valeur 300 pour le champ Refresh Token Timeout (in days).
    • Sélectionnez les options suivantes pour Scope (Functional Areas) :
      • Organizations and Roles
      • Staffing
      • Tenant Non-Configurable
  2. Sélectionnez OK. L’ID du client et la clé secrète client sont générés. Récupérez-les et enregistrez-les pour une utilisation ultérieure lors du processus de configuration. Vous utilisez ces détails pour l’authentification des actions de service lors de la configuration de l’intégration.
  3. Sélectionnez Done pour terminer et quitter le processus.

Tester les appels d’API

Cet article répertorie tous les appels d’API Workday et fournit une description détaillée pour vérifier si votre instance Workday dispose de tous les points de terminaison prêts pour ces appels. Pour de plus amples informations, consultez la section Tester les appels d’API de Workday.

Créer des rapports personnalisés

Vous créez des rapports personnalisés dans Workday pour chacun des rapports suivants. Téléchargez les feuilles de calcul ci-jointes et complétez les détails exactement comme décrit dans la feuille de calcul. Si un détail que vous saisissez diffère du rapport fourni, le processus ne fonctionne pas. Par exemple, si vous utilisez un nom incorrect, le rapport est généré, mais aucune donnée n’est téléchargée.

Les rapports suivants sont les rapports actuels. Lorsque de nouveaux points de terminaison sont ajoutés à cette intégration, ils sont ajoutés ici dans la documentation du produit.

  1. Ouvrez l’une des feuilles de calcul de rapport personnalisées suivantes :

  2. Dans Workday, recherchez Create Custom Report.
  3. Entrez un nom sous Report Name. Ce nom doit être identique à la feuille de calcul du rapport pour lequel vous souhaitez créer une URL.
  4. Sélectionnez l’option Advanced pour le champ Report Type.
  5. Entrez la source de données sous Data Source. Cette valeur doit être identique à la feuille de calcul du rapport pour lequel vous souhaitez créer une URL.
  6. Ne cochez pas la case Optimized for Performance.
  7. Ne cochez pas la case Temporary Report.
  8. Cochez la case Enable As Web Service.
  9. Sélectionnez OK.

    Le rapport personnalisé s’ouvre : il n’est pas renseigné, à l’exception des trois champs que vous avez saisis.

  10. Complétez les détails exactement comme décrit dans la feuille de calcul. Prêtez une attention particulière aux en-têtes. Les en-têtes correspondent aux onglets de l’interface utilisateur Workday.
  11. Le champ Column Heading Override XML Alias est généré automatiquement lorsque vous remplissez les colonnes. Vérifiez que la valeur du champ Column Heading Override XML Alias correspond aux instructions de la feuille de calcul. Cette valeur varie souvent.
  12. Sélectionnez OK. Le rapport personnalisé est créé.

Générer un chemin de point de terminaison pour les rapports personnalisés

Vous obtenez le chemin de rapports personnalisés à l’aide du WSDL généré à partir de la procédure précédente. Utilisez cette option lorsque vous entrez l’URL de rapports personnalisés sous Time off types per plan report path et Event records for milestone path dans la procédure de configuration.

  1. Ouvrez le lien WSDL généré dans votre navigateur.
  2. Faites défiler vers le bas et recherchez deux URL. La deuxième URL porte le nom ReportREST. Nous allons utiliser celle-ci.
  3. Copiez le chemin de cette URL et utilisez-le lors de la configuration de l’intégration Workday. (Exemple de chemin : </ccx/service/customreport2/company_tenant/user_name/report_name>)

Filtrer les types de congés

Limitez les micro-apps de demandes de congés à certains types de congés, tels que les vacances ou les congés maladie. Si vous avez créé les rapports personnalisés suivants dans Workday, vous devez créer des champs calculés dans Workday et filtrer les rapports personnalisés à l’aide des procédures suivantes.

  • Event records for time off requests (Enregistrements d’événements pour les demandes de congé)
  • Absence requests (Demandes d’absence)
  • All time offs and balance (Tous les congés et les soldes)

Créer des champs calculés pour la micro-app Demandes de congés

Vous devez créer deux champs calculés. Le premier champ calculé est destiné à récupérer le type d’absence de l’événement de congé pour qu’il soit disponible dans le second champ calculé. Le deuxième champ calculé est utilisé comme filtre dans le rapport personnalisé.

  1. Connectez-vous à votre instance Workday et recherchez create calculated field.
  2. Remplissez tous les champs :
    • Field Name : entrez un nom pour le champ calculé. Par exemple, nous avons nommé notre rapport SANDOVAL CF LKP Absence Type à partir de ce format : {(créateur du rapport)(CF=calculated field)(champ calculé)(LKP=lookup related value)(valeurs renvoyées par ce champ)}.
    • Business Object : recherchez et sélectionnez Time Off Event. Nous souhaitons que notre champ calculé fasse partie de cet objet.
    • Function : recherchez et sélectionnez Lookup Related Value.
  3. Sélectionnez OK en bas à gauche.
  4. Sous l’onglet Calculation, renseignez les champs suivants :
    • Lookup field : recherchez et sélectionnez Time Off Event.
    • Return Value : recherchez et sélectionnez Time Off Types for Time Off Event.
  5. Sélectionnez OK, puis Done.

Vous avez créé un champ calculé. Créons maintenant le deuxième champ qui récupère l’événement de congé et sera utilisé comme filtre.

  1. Encore une fois, à partir de votre instance Workday, recherchez create calculated field.
  2. Remplissez tous les champs :
    • Field Name : entrez un nom pour le champ calculé. Par exemple, nous avons nommé notre rapport SANDOVAL CF LKP Time Off Event for Business Process à partir de ce format : {(créateur du rapport)(CF=calculated field)(champ calculé)(LKP=lookup related value)(valeurs renvoyées par ce champ)}.
    • Business Object : recherchez et sélectionnez Action Event. Nous souhaitons que notre champ calculé fasse partie de cet objet.
    • Function : recherchez et sélectionnez Lookup Related Value.
  3. Sélectionnez OK en bas à gauche.
  4. Sous l’onglet Calculation, renseignez les champs suivants :
    • Lookup field : recherchez et sélectionnez Time Off Event.
    • Return Value : recherchez et sélectionnez le premier champ calculé que vous avez créé. Dans notre exemple, il s’agit de SANDOVAL CF LKP Absence Type.
  5. Sélectionnez OK, puis Done.

Filtrer un rapport personnalisé à l’aide d’un champ calculé pour la micro-app Demandes de congés

Ajoutez un filtre au rapport personnalisé lié à l’approbation de demandes de congés à l’aide du nouveau champ calculé pour mettre en liste blanche des types de demandes de congés. Cela vous permettra d’obtenir tous les types de demandes de congés que vous avez sélectionnés avec le filtre.

  1. Dans votre instance Workday, recherchez Edit Custom Report et sélectionnez un rapport personnalisé lié aux approbations de demandes de congés, dans notre exemple Event Records for Time Off Requests.
  2. Sélectionnez l’onglet Filter et + pour ajouter de nouveaux filtres.
  3. Remplissez ces champs :
    • And/Or et
    • Field : recherchez et sélectionnez le deuxième champ calculé que vous avez créé, dans notre exemple SANDOVAL CF LKP Time Off Event for Business Process.
    • Operator : recherchez et sélectionnez-en un dans la liste de sélection.
    • Comparison Type : recherchez et sélectionnez Value specified in this filter.
    • Comparison Value : recherchez et sélectionnez les types de demandes de congés que vous souhaitez mettre en liste blanche, par exemple :
      • Annual Leave (Days)
      • Annual Leave (Statutory)
      • Personal Leave (Days)
      • Sick (Days)
      • Time Off
  4. Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Remarque :

Pour bloquer les types de demandes de congés, le champ *Operator ne doit être défini sur aucun champ de la liste de sélection. Cela empêche l’intégration d’obtenir les types de demandes de congés sélectionnés.

Filtrer un rapport personnalisé à l’aide d’un champ existant pour les micro-apps Créer demande de congés et Mes demandes de congés

Filtrer un rapport personnalisé : All time offs and balance (Tous les congés et les soldes).

Remarque :

Nous vous recommandons d’utiliser les mêmes types de demandes de congés dans tous les rapports personnalisés. De cette façon, si vous décidez de mettre en liste blanche ou de bloquer le résultat, les valeurs Comparison Value seront les mêmes pour tous les rapports personnalisés.

  1. Dans votre instance Workday, recherchez Edit Custom Report et sélectionnez un rapport personnalisé lié aux approbations de demandes de congés, dans notre exemple Tous les congés et les soldes.
  2. Sélectionnez l’onglet Filter et + pour ajouter de nouveaux filtres.
  3. Remplissez ces champs :
    • And/Or et
    • Field : recherchez et sélectionnez le rapport personnalisé Time Off Type.
    • Operator : recherchez et sélectionnez-en un dans la liste de sélection.
    • Comparison Type : recherchez et sélectionnez Value specified in this filter.
    • Comparison Value : recherchez et sélectionnez les types de demandes de congés que vous souhaitez mettre en liste blanche, par exemple :
      • Annual Leave (Days)
      • Annual Leave (Statutory)
      • Personal Leave (Days)
      • Sick (Days)
      • Time Off
  4. Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Filtrer un rapport personnalisé : Absence request (Demandes d’absence).

  1. Dans votre instance Workday, recherchez Edit Custom Report et sélectionnez un rapport personnalisé lié aux approbations de demandes de congés, dans notre exemple Absence requests.
  2. Sélectionnez l’onglet Subfilter et + pour ajouter de nouveaux sous-filtres, de la même façon que vous avez ajouté des filtres.
  3. Remplissez ces champs :
    • And/Or et
    • Field : recherchez et sélectionnez le rapport personnalisé Time Off Type for Time Off Entry.
    • Operator : recherchez et sélectionnez-en un dans la liste de sélection.
    • Comparison Type : recherchez et sélectionnez Value specified in this filter.
    • Comparison Value : recherchez et sélectionnez les types de demandes de congés que vous souhaitez mettre en liste blanche, par exemple :
      • Paid Time Off (Days)
      • Sick (Days)
      • Sick (Hours)
  4. Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Configurer un lien profond dans Workspace

Si vous souhaitez suivre les instructions de cet article, contactez votre administrateur et demandez-lui de configurer un lien profond pour les micro-apps Citrix Workspace dans Workday.

Les cas d’utilisation suivants nécessitent les liens profonds correspondants : Par exemple, si votre domaine est impl.workday.com et que votre locataire est citrix_gms2v, l’URL pour Créer une note de frais est https://impl.workday.com/citrix_gms2/d/task/2997$995.htmld :

  • Créer une note de frais https://your_domain/your_tenant/d/task/2997$995.htmld

  • Créer une demande de modification de poste https://your_domain/your_tenant/d/task/2997$4819.htmld

  • Envoyer/approuver/refuser la modification de poste (Demandes de modification de poste) https://your_domain/your_tenant/d/unifiedinbox/initialinbox/2998$17139.htmld

Remarque :

Si vous n’avez pas stocké ces données, connectez-vous à votre compte Workday et copiez-les à partir de l’URL. Ces liens profonds doivent être mis en place avec chaque intégration nouvellement ajoutée.

Modifier le processus métier pour les demandes de congé

En fonction du locataire Workday que vous utilisez, vous disposez d’un processus métier établi pour la création de demandes de congé. Modifiez ce processus métier comme indiqué dans les étapes suivantes.

  1. Dans Workday, recherchez bp: request time off, puis sélectionnez Request Time Off for Global Modern Services.
  2. Accédez à Actions > Business Process > Edit Definition.
  3. Ne modifiez pas le champ Effective Date, sauf si nécessaire, puis sélectionnez OK.
  4. Sous Business Process Steps, sélectionnez l’icône + pour ajouter une nouvelle ligne.
  5. Entrez b sous Order.
  6. Entrez Approbation sous Type.
  7. Sélectionnez Manager sous Group dans le menu.
  8. Sélectionnez OK, puis Done.

Gérer les autorisations des groupes de sécurité

Pour activer les autorisations de sécurité appropriées pour votre groupe de sécurité, vous effectuez deux procédures. Ajoutez d’abord des autorisations au groupe et activez les paramètres. Ajoutez ensuite le groupe de sécurité à la liste d’autorisation d’affichage complet et activez les paramètres.

Ajouter et activer des autorisations d’intégration

  1. Dans Workday, recherchez View security group.
  2. Recherchez le groupe de sécurité dont vous avez besoin, sélectionnez-le et sélectionnez OK.
  3. Accédez à Actions > Security Group > Maintain Security Permissions.
  4. Sous la section Integration Permissions, recherchez la liste suivante d’autorisations dans le champ Domain Security Policies permitting Get access, puis ajoutez-les toutes. N’utilisez pas les deux-points (:) dans votre recherche :

    Autorisations d'intégration Workday

    • Manage: Organization Integration
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Set Up: Spend Categories
    • Worker Data: Headcount Reports
    • Business Process Administration
    • Business Process Reporting
    • Set Up: Expense Item
    • Process: Purchase Order – View
    • Process: Expense Report – View
    • Worker Data: Active Employees
    • Worker Data: Current Staffing Information
    • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off
    • Reports: Time Tracking
  5. Sélectionnez OK, vérifiez la liste, puis sélectionnez Done.
  6. Rechercher Activate Pending Security Policy Changes.
  7. Dans le champ Comment, tapez Activate, puis sélectionnez OK.
  8. Cochez la case Confirm, puis sélectionnez OK. Les autorisations ont été mises à jour et activées.

Ajouter et activer un groupe de sécurité à la liste d’autorisation d’affichage complet

  1. Recherchez bp:change job et sélectionnez Change Job for Global Modern Services.
  2. Accédez à Actions > Business Process > Edit.

    Écran du processus métier de Workday

  3. Faites défiler jusqu’à la section View All. Ajoutez votre groupe de sécurité à la liste d’autorisation d’affichage complet.
  4. Sélectionnez OK, puis Done.
  5. Rechercher Activate Pending Security Policy Changes.
  6. Dans le champ Comment, tapez Activate, puis sélectionnez OK.
  7. Cochez la case Confirm, puis sélectionnez OK. Les autorisations ont été mises à jour et activées.

Vous pouvez afficher votre groupe de sécurité en recherchant View security group et en sélectionnant votre groupe de sécurité. Il existe maintenant deux onglets : Domain Security Policy Permissions et Business Process Security Policy Permissions.

Rechercher votre URL de base

Vous devez entrer l’URL de base (domaine) de votre environnement Workday pour activer les appels d’API. Le format est https://{domain}.workday.com. Par exemple, si le point de terminaison de l’API REST Workday est https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/api/v1/citrix_gms, votre URL de base est wd2-impl-services1. Suivez la procédure suivante pour identifier votre URL de base.

  1. Connectez-vous à Workday en tant qu’administrateur et recherchez View API Clients.
  2. Vérifiez le premier champ appelé Workday REST API Endpoint. Le format est https://{domain}.workday.com/ccx/api/v1/{tenant}.

Ajouter l’intégration des notifications Workday aux micro-apps Citrix Workspace

Ajoutez l’intégration Workday (Notifications) aux micro-apps Citrix Workspace pour vous connecter à votre application. Des micro-apps prêtes à l’emploi sont proposées, ainsi que des notifications et des actions préconfigurées qui sont prêtes à être utilisées dans votre espace de travail.

Procédez comme suit pour configurer l’intégration HTTP Workday. Les options d’authentification sont présélectionnées. Assurez-vous que ces options sont sélectionnées lorsque vous effectuez le processus. Nous vous recommandons d’utiliser la nouvelle intégration HTTP pour la plupart des cas d’utilisation. L’intégration HTTP est plus performante pour configurer la structure de données mise en cache.

Procédez comme suit :

  1. Sur la page Intégrations de micro-apps, sélectionnez Ajouter nouvelle intégration et Ajouter une nouvelle intégration à partir des modèles fournis par Citrix.
  2. Choisissez la vignette Workday (Notifications).
  3. Donnez un nom d’intégration à l’intégration.
  4. Renseignez la section Paramètres du connecteur.
    • Entrez l’URL de base de l’instance. Il s’agit du domaine de votre environnement Workday, par exemple wd2-impl-services1. Pour plus d’informations sur l’identification de votre URL de base, reportez-vous à la section Rechercher votre URL de base.
    • Sélectionnez une icône pour l’intégration dans la bibliothèque d’icônes ou gardez l’icône par défaut.
    • Activez Instance locale si vous créez une connexion locale. Pour de plus amples informations, consultez la section Instance locale.

    Paramètres HTTP Workday

  5. Sous Authentification du service, sélectionnez OAuth 2.0 dans le menu Méthode d’authentification et complétez les détails d’authentification. Utilisez le protocole de sécurité OAuth 2.0 pour générer des jetons de demande/autorisation pour l’accès délégué. Il est recommandé de toujours utiliser OAuth 2.0 comme méthode d’authentification de service lorsque cette méthode est disponible. OAuth 2.0 garantit que votre intégration respecte la conformité maximale en matière de sécurité avec votre micro-app configurée.

    1. Sélectionnez Code d’autorisation dans le menu Type d’autorisation. Permet d’octroyer un code temporaire que le client échange contre un jeton d’accès. Le code est obtenu à partir du serveur d’autorisation où vous pouvez afficher les informations demandées par le client. Seul ce type d’autorisation permet un emprunt d’identité de l’utilisateur sécurisé. Cela affiche l’URL de rappel que vous utilisez lors de l’enregistrement de votre application.
    2. Sélectionnez En-tête d’autorisation dans le menu Autorisation de jeton.
    3. Entrez votre URL d’autorisation au format {instance_url}/{tenant}/authorize. Il s’agit de l’adresse URL du serveur d’autorisation fournie lors de la configuration de l’intégration de l’application cible. Pour plus d’informations sur l’identification de votre URL de base et de votre locataire, reportez-vous à la section Rechercher votre URL de base.
    4. Entrez votre URL de jeton au format {base_url}.workday.com/ccx/oauth2/{tenant}/token. Il s’agit de l’URL du jeton d’autorisation d’accès.
    5. Saisissez votre ID client. L’ID du client permet de définir la chaîne représentant les informations d’inscription client uniques au serveur d’autorisation. Vous obtenez cet ID et la clé secrète client lorsque vous enregistrez le client OAuth dans votre compte Google. Vous devez ajouter l’URL de rappel que vous voyez sur la page de configuration de l’intégration.
    6. Entrez la Clé secrète client. La clé secrète client permet de définir la chaîne unique générée lors de la configuration de l’intégration de l’application cible.

      Authentification du service Workday

    7. Si vous avez sélectionné la méthode d’authentification OAuth 2.0, vous pouvez sélectionner + Ajouter un paramètre pour inclure les paramètres de jeton d’accès. Les paramètres de jeton d’accès permettent de définir les paramètres de jeton d’accès requis par le serveur d’autorisation d’application cible si nécessaire.

    Jeton HTTP Workday

  6. Sous Authentification des actions de service, activez Utiliser authentification utilisateur distincte dans Actions. L’authentification des actions de service s’authentifie au niveau de l’action de service.

    1. Sélectionnez OAuth 2.0 dans le menu Méthode d’authentification et complétez les détails d’authentification.
    2. Sélectionnez Code d’autorisation dans le menu Type d’autorisation. Permet d’octroyer un code temporaire que le client échange contre un jeton d’accès. Le code est obtenu à partir du serveur d’autorisation où vous pouvez afficher les informations demandées par le client. Seul ce type d’autorisation permet un emprunt d’identité de l’utilisateur sécurisé. Cela affiche l’URL de rappel, que vous utilisez lors de l’enregistrement de votre application
    3. Sélectionnez En-tête d’autorisation dans le menu Autorisation de jeton.
    4. Entrez votre URL d’autorisation au format {instance_url}/{tenant}/authorize. Il s’agit de l’adresse URL du serveur d’autorisation fournie lors de la configuration de l’intégration de l’application cible. Pour plus d’informations sur l’identification de votre URL de base et de votre locataire, reportez-vous à la section Rechercher votre URL de base.
    5. Entrez votre URL de jeton au format {base_url}.workday.com/ccx/oauth2/{tenant}/token. Il s’agit de l’URL du jeton d’autorisation d’accès.
    6. Saisissez votre ID client. L’ID du client permet de définir la chaîne représentant les informations d’inscription client uniques au serveur d’autorisation. Vous obtenez cet ID et la clé secrète client lorsque vous enregistrez le client OAuth dans votre compte Google. Vous devez ajouter l’URL de rappel que vous voyez sur la page de configuration de l’intégration.
    7. Entrez la Clé secrète client. La clé secrète client permet de définir la chaîne unique générée lors de la configuration de l’intégration de l’application cible.

    Authentification des actions de service HTTP Workday

  7. (Facultatif) Si vous souhaitez activer la limitation de taux pour cette intégration, activez Limitation de taux de demandes et définissez le nombre de demandes par intervalle de temps.
  8. (Facultatif) Activez la fonction Journalisation pour conserver 24 heures de journalisation à des fins de support.

    Limitation de taux et journalisation

  9. Sélectionnez Enregistrer pour continuer.
  10. Sous Autorisation OAuth, sélectionnez Autoriser pour vous connecter avec votre compte de service. Une fenêtre contextuelle apparaît avec un écran de connexion Workday.
    1. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte de service, puis sélectionnez Connexion.
    2. Sélectionnez Accepter. Authentification du service

Ajouter l’intégration des actions Workday aux micro-apps Citrix Workspace

Ajoutez l’intégration Workday (Actions) aux micro-apps Citrix Workspace pour faire une demande de congés. La micro-app de cette intégration, Créer demande de congés, n’existe que pour permettre l’ajout de l’intégration au service de micro-apps. Vous pouvez ignorer la micro-app. La micro-app OOTB Créer une demande de congés du modèle d’intégration Workday (Notifications), le modèle que vous avez ajouté dans la procédure précédente, utilise cette intégration pour activer l’action de service Demandes de congés.

Procédez comme suit :

  1. Sur la page Intégrations de micro-apps, sélectionnez Ajouter nouvelle intégration et Ajouter une nouvelle intégration à partir des modèles fournis par Citrix.
  2. Choisissez la vignette Workday (Actions).

    Paramètres du connecteur d'intégration Demandes de congés

  3. Donnez un nom d’intégration à l’intégration.
  4. Renseignez la section Paramètres du connecteur.
    • Entrez l’URL de base de l’instance. Il s’agit du domaine de votre environnement Workday, par exemple wd2-impl-services1. Pour plus d’informations sur l’identification de votre URL de base, reportez-vous à la section Rechercher votre URL de base.
    • Entrez le locataire. Pour plus d’informations sur l’identification de votre locataire, reportez-vous à la section Rechercher votre URL de base.
    • Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte de service.
  5. Sélectionnez Ajouter.

Configurer les paramètres d’action de service

Après avoir configuré les deux modèles d’intégration ci-dessus, vous devez configurer correctement les actions de service.

Procédez comme suit :

  1. Sur la page Intégrations de micro-apps, accédez à l’intégration Workday (Notifications) et sélectionnez la micro-app Créer une demande de congés.
  2. Sélectionnez Pages, puis la page Demander des congés.
  3. Dans le générateur de page, sélectionnez l’élément bouton Envoyer, puis Actions dans le volet droit.
  4. Sélectionnez Ajouter une action, puis Exécuter action de service dans le menu.
  5. Sélectionnez Exécuter action de service. Sous Données, sélectionnez Workday (Actions).
  6. Sous Action, sélectionnez Soumettre congés, puis Modifier les paramètres.

    Comment exécuter une action de service

    Le panneau vide s’ouvre et se présente comme suit :

    Paramètres d'action de service vides

  7. Renseignez les paramètres d’action de service en fonction de la capture d’écran suivante :

    Paramètres d'action de service renseignés

  8. Sélectionnez Enregistrer.

Remplacer les variables Chargement de données et Action de service

Pour terminer cette configuration, vous devez remplacer les variables {tenant} et {user} dans la configuration d’intégration Workday (Notifications) par votre locataire et les informations d’identification utilisateur que vous utilisez pour l’authentification.

  1. Sur la page Intégrations de micro-apps, sélectionnez le menu en regard de l’intégration Workday (Notifications), puis Modifier. L’écran Chargement des données s’ouvre. Si ce n’est pas le cas, sélectionnez Chargement des données dans la colonne de navigation gauche.
  2. Pour chaque point de terminaison de données, vous devez ajouter manuellement vos informations pour {tenant}/{user}. Vous devez effectuer cette opération six fois. Sélectionnez le menu en regard du point de terminaison, puis Modifier.

  3. Sur l’écran Modifier le point de terminaison de données, sous l’onglet Chemin, ajoutez votre locataire et votre utilisateur dans les champs vides.
  4. Sélectionnez Appliquer et confirmez. Répétez cette opération pour les cinq autres points de terminaison.

    Paramètres d'action de service renseignés

  5. Pour chaque action de service, vous devez ajouter manuellement vos informations pour {tenant}. Vous devez effectuer cette opération deux fois. Lors de la modification de l’intégration, sélectionnez Actions de service dans la colonne de navigation gauche. Sélectionnez le menu en regard de l’une des actions de service, puis Modifier.

    Paramètres d'action de service renseignés

  6. Sur l’écran Modifier l’action de service, sous Exécution de l’action et l’onglet Chemin, remplacez la valeur du locataire (citrix_gms2) par votre locataire.

    Paramètres d'action de service renseignés

  7. Vous devez supprimer et recréer la mise à jour des données après l’action. En regard de l’option Mise à jour des données après l’exécution de l’action, sélectionnez l’icône Supprimer pour supprimer cette section.
  8. Sélectionnez + Ajouter une mise à jour des données.
  9. Sélectionnez Demande de congés dans le menu Point de terminaison de données.
  10. Sélectionnez l’onglet Requête, puis sélectionnez + Ajouter un paramètre.
  11. Entrez Completed_Date_On_or_After sous Nom du paramètre. Dans le menu Choisir un paramètre, sélectionnez Horodatage.

    Paramètres d'action de service renseignés

  12. Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus Répétez cette opération pour l’autre opération de service.

Vous êtes maintenant prêt à définir et exécuter votre première synchronisation de données. Vous pouvez extraire une grande quantité de données de vos applications intégrées vers la plate-forme de micro-apps. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser la page Tableau pour filtrer les entités de votre première synchronisation de données afin d’accélérer la synchronisation. Pour de plus amples informations, consultez la section Vérifier les entités requises. Pour plus d’informations sur les règles de synchronisation, ainsi que sur la synchronisation qui ne respecte pas ses règles de planification et de veto, consultez la section Synchroniser les données.

Pour plus d’informations sur les points de terminaison d’API et les entités de table, consultez la section Spécifications du connecteur HTTP Workday.

Utiliser les micro-apps Workday

Notre modèle d’intégration HTTP Workday est fourni avec les micro-apps prêtes à l’emploi préconfigurées suivantes :

Modification de poste : permet d’afficher et d’approuver les demandes de modification de poste.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification Nouvelle demande de modification de poste pour approbation Lorsqu’une nouvelle demande d’approbation pour une modification de poste est envoyée, l’approbateur reçoit une notification.
Page Approbation de demande de modification de poste Fournit un formulaire interactif contenant une vue détaillée d’une demande de modification de poste.
Page Demande de modification de poste pour approbation Fournit une vue détaillée en lecture seule des demandes de modification de poste pour approbation attribuées à un approbateur.

Créer demande de modification de poste : permet de créer une demande de modification de poste.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Créer une demande de modification de poste Fournit une page permettant de créer une demande de modification de poste. Vous devez configurer des liens profonds pour les micro-apps Citrix Workspace dans Workday.

Créer une note de frais : permet de créer une note de frais.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Créer une note de frais Fournit un formulaire permettant de créer une note de frais. Vous devez configurer des liens profonds pour les micro-apps Citrix Workspace dans Workday.

Créer demande de congés : permet d’envoyer une demande de congés payés.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Demander des congés Fournit un formulaire permettant de créer une demande de congés payés, y compris le choix du type de congé, les dates de début et de fin, et éventuellement l’ajout de commentaires.

Mes demandes de congés : permet d’afficher une liste personnalisée de demandes de congé.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification État de la demande de congés mis à jour Lorsque l’état d’une demande de congés est modifié, le propriétaire de la demande de congés reçoit une notification.
Page Mes congés Fournit une vue en lecture seule des demandes de congé actives d’un utilisateur, y compris lorsqu’elles ont été envoyées et leur état.
Page Détail des congés Fournit une vue détaillée de toutes les demandes de congé d’un utilisateur.

Demandes de congés : permet d’afficher et d’approuver les demandes de congés payés.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification Nouveau congé pour approbation Lorsqu’une nouvelle demande d’approbation pour un congé est envoyée, l’approbateur reçoit une notification.
Page Approbation de demandes de congés Fournit un formulaire interactif contenant une vue détaillée d’une demande de congés.
Page Demandes de congés pour approbation Fournit une vue détaillée en lecture seule des demandes de congés pour approbation attribuées à un approbateur.

Ajouter l’ancienne intégration

Suivez ces instructions pour configurer l’ancienne intégration.

Créer des rapports personnalisés

Vous créez des rapports personnalisés dans Workday pour chacun des rapports suivants. Téléchargez les feuilles de calcul ci-jointes et complétez les détails exactement comme décrit dans la feuille de calcul. Si un détail que vous saisissez diffère du rapport fourni, le processus ne fonctionne pas. Par exemple, si vous utilisez un nom incorrect, le rapport est généré, mais aucune donnée n’est téléchargée.

Les rapports suivants correspondent aux anciens rapports. Lorsque de nouveaux points de terminaison sont ajoutés à cette intégration, ils sont ajoutés ici dans la documentation du produit.

  1. Ouvrez l’une des feuilles de calcul de rapport personnalisées suivantes :

  2. Suivez le processus ci-dessus.

Générer des URL de rapports personnalisés

Pour télécharger des données et générer des notifications pour les rapports personnalisés, vous devez générer les URL de rapports personnalisés et télécharger le WSDL. Vous avez besoin de ces URL pour terminer la procédure de configuration des micro-apps.

  1. Dans Workday, ouvrez un rapport personnalisé que vous avez créé.
  2. Sélectionnez Actions et sélectionnez le nom du rapport pour ouvrir les paramètres.
  3. Sélectionnez Actions > Web Service > View URLs > WSDLs.
  4. Entrez une date dans le champ Entered On.
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien WSDL sous la section Workday XML et sélectionnez Copy URL. (Exemple d’URL : https://wd2-impl-services1.workday.com/ccx/service/customreport2/company_tenant/user_name/report_name?wsdl)

Enregistrez l’URL à utiliser lorsque vous configurez la micro-app dans la procédure Ajouter l’intégration aux micro-apps Citrix Workspace.

Filtrer les types de congés

Limitez les micro-apps de demandes de congés à certains types de congés, tels que les vacances ou les congés maladie. Si vous avez créé les rapports personnalisés suivants dans Workday, vous devez créer des champs calculés dans Workday et filtrer les rapports personnalisés à l’aide des procédures suivantes.

  • Event records for time off requests (Enregistrements d’événements pour les demandes de congé)
  • Time off request details (Détails de la demande de congé)
  • Time off types per plan (Types de congés par plan)

Créer des champs calculés pour la micro-app Demandes de congés

Vous devez créer deux champs calculés. Le premier champ calculé est destiné à récupérer le type d’absence de l’événement de congé pour qu’il soit disponible dans le second champ calculé. Le deuxième champ calculé est utilisé comme filtre dans le rapport personnalisé.

  1. Connectez-vous à votre instance Workday et recherchez create calculated field.
  2. Remplissez tous les champs :
    • Field Name : entrez un nom pour le champ calculé. Par exemple, nous avons nommé notre rapport SANDOVAL CF LRV Absence Type à partir de ce format : {(créateur du rapport)(CF=calculated field)(champ calculé)(LRV=lookup related value)(valeurs renvoyées par ce champ)}.
    • Business Object : recherchez et sélectionnez Time Off Event. Nous souhaitons que notre champ calculé fasse partie de cet objet.
    • Function : recherchez et sélectionnez Lookup Related Value.
  3. Sélectionnez OK en bas à gauche.
  4. Sous l’onglet Calculation, renseignez les champs suivants :
    • Lookup field : recherchez et sélectionnez Time Off Event.
    • Return Value : recherchez et sélectionnez Time Off Types for Time Off Event.
  5. Sélectionnez OK, puis Done.

Vous avez créé un champ calculé. Créons maintenant le deuxième champ qui récupère l’événement de congé et sera utilisé comme filtre.

  1. Encore une fois, à partir de votre instance Workday, recherchez create calculated field.
  2. Remplissez tous les champs :
    • Field Name : entrez un nom pour le champ calculé. Par exemple, nous avons nommé notre rapport SANDOVAL CF LRV Time Off Event for Business Process à partir de ce format : {(créateur du rapport)(CF=calculated field)(champ calculé)(LRV=lookup related value)(valeurs renvoyées par ce champ)}.
    • Business Object : recherchez et sélectionnez Action Event. Nous souhaitons que notre champ calculé fasse partie de cet objet.
    • Function : recherchez et sélectionnez Lookup Related Value.
  3. Sélectionnez OK en bas à gauche.
  4. Sous l’onglet Calculation, renseignez les champs suivants :
    • Lookup field : recherchez et sélectionnez Time Off Event.
    • Return Value : recherchez et sélectionnez le premier champ calculé que vous avez créé. Dans notre exemple, il s’agit de SANDOVAL CF LRV Absence Type.
  5. Sélectionnez OK, puis Done.

Filtrer un rapport personnalisé à l’aide d’un champ calculé pour la micro-app Demandes de congés

Ajoutez un filtre au rapport personnalisé lié à l’approbation de demandes de congés à l’aide du nouveau champ calculé pour mettre en liste blanche des types de demandes de congés. Cela vous permettra d’obtenir tous les types de demandes de congés que vous avez sélectionnés avec le filtre.

  1. Dans votre instance Workday, recherchez Edit Custom Report et sélectionnez un rapport personnalisé lié aux approbations de demandes de congés, dans notre exemple Event Records for Time Off Requests.
  2. Sélectionnez l’onglet Filter et + pour ajouter de nouveaux filtres.
  3. Remplissez ces champs :
    • And/Or et
    • Field : recherchez et sélectionnez le deuxième champ calculé que vous avez créé, dans notre exemple SANDOVAL CF LRV Time Off Event for Business Process.
    • Operator : recherchez et sélectionnez-en un dans la liste de sélection.
    • Comparison Type : recherchez et sélectionnez Value specified in this filter.
    • Comparison Value : recherchez et sélectionnez les types de demandes de congés que vous souhaitez mettre en liste blanche, par exemple :
      • Annual Leave (Days)
      • Annual Leave (Statutory)
      • Personal Leave (Days)
      • Sick (Days)
      • Time Off
  4. Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Remarque :

Pour bloquer les types de demandes de congés, le champ *Operator ne doit être défini sur aucun champ de la liste de sélection. Cela empêche l’intégration d’obtenir les types de demandes de congés sélectionnés.

Filtrer un rapport personnalisé à l’aide d’un champ existant pour les micro-apps Créer demande de congés et Mes demandes de congés

Filtrez le rapport personnalisé “Time off types per plan”.

Remarque :

Nous vous recommandons d’utiliser les mêmes types de demandes de congés dans tous les rapports personnalisés. De cette façon, si vous décidez de mettre en liste blanche ou de bloquer le résultat, les valeurs Comparison Value seront les mêmes pour tous les rapports personnalisés.

  1. Dans votre instance Workday, recherchez Edit Custom Report et sélectionnez un rapport personnalisé lié aux approbations de demandes de congés, dans notre exemple Time off types per plan.
  2. Sélectionnez l’onglet Filter et + pour ajouter de nouveaux filtres.
  3. Remplissez ces champs :
    • And/Or et
    • Field : recherchez et sélectionnez le rapport personnalisé Time Off Type.
    • Operator : recherchez et sélectionnez-en un dans la liste de sélection.
    • Comparison Type : recherchez et sélectionnez Value specified in this filter.
    • Comparison Value : recherchez et sélectionnez les types de demandes de congés que vous souhaitez mettre en liste blanche, par exemple :
      • Annual Leave (Days)
      • Annual Leave (Statutory)
      • Personal Leave (Days)
      • Sick (Days)
      • Time Off
  4. Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Filtrez le rapport personnalisé “Time off request details”.

  1. Dans votre instance Workday, recherchez Edit Custom Report et sélectionnez un rapport personnalisé lié aux approbations de demandes de congés, dans notre exemple Time off request details.
  2. Sélectionnez l’onglet Subfilter et + pour ajouter de nouveaux sous-filtres, de la même façon que vous avez ajouté des filtres.
  3. Remplissez ces champs :
    • And/Or et
    • Field : recherchez et sélectionnez le rapport personnalisé Time Off Type for Time Off Entry.
    • Operator : recherchez et sélectionnez-en un dans la liste de sélection.
    • Comparison Type : recherchez et sélectionnez Value specified in this filter.
    • Comparison Value : recherchez et sélectionnez les types de demandes de congés que vous souhaitez mettre en liste blanche, par exemple :
      • Paid Time Off (Days)
      • Sick (Days)
      • Sick (Hours)
  4. Sélectionnez OK pour enregistrer les modifications.

Configurer un lien profond dans Workspace

Si vous souhaitez suivre les instructions de cet article, contactez votre administrateur et demandez-lui de configurer un lien profond pour les micro-apps Citrix Workspace dans Workday.

Les cas d’utilisation suivants nécessitent les liens profonds correspondants : Par exemple, si votre domaine est impl.workday.com et que votre locataire est citrix_gms2v, l’URL pour Créer une note de frais est https://impl.workday.com/citrix_gms2/d/task/2997$995.htmld :

  • Créer une note de frais https://your_domain/your_tenant/d/task/2997$995.htmld

  • Créer un jalon https://your_domain/your_tenant/d/task/2998$8704.htmld

  • Créer une demande de modification de poste https://your_domain/your_tenant/d/task/2997$4819.htmld

  • Envoyer/approuver/refuser la modification de poste (Demandes de modification de poste) https://your_domain/your_tenant/d/unifiedinbox/initialinbox/2998$17139.htmld

Remarque :

Si vous n’avez pas stocké ces données, connectez-vous à votre compte Workday et copiez-les à partir de l’URL. Ces liens profonds doivent être mis en place avec chaque intégration nouvellement ajoutée.

Ajouter l’intégration aux micro-apps Citrix Workspace

Suivez ces instructions pour configurer l’ancienne intégration Workday.

Procédez comme suit :

  1. Sur la page de vue d’ensemble, sélectionnez Démarrer.

    La page Gérer les intégrations s’ouvre.

  2. Sélectionnez Ajouter une nouvelle intégration et Ajouter une nouvelle intégration à partir des modèles fournis par Citrix.
  3. Choisissez la vignette Workday.
  4. Entrez un nom d’intégration.
  5. Renseignez la section Paramètres du connecteur avec les éléments requis que vous avez obtenus.
    • Entrez votre URL pour activer les appels d’API. Il s’agit du domaine de votre environnement Workday, par exemple wd2-impl-services1. Pour plus d’informations sur l’identification de votre URL de base, reportez-vous à la section Rechercher votre URL de base.
    • Entrez votre instance Workday sous URL de l’instance. Recherchez votre domaine d’instance en vous connectant à votre environnement Workday et en copiant l’URL de l’instance. Par exemple, https://impl.workday.com.
    • Entrez l’emplacement de votre Locataire Workday. Affichez un exemple d’identification du locataire Workday dans Rechercher votre URL de base.
    • Entrez l’ID du client et la Clé secrète client que vous avez obtenus dans la procédure Vérifier les conditions préalables.
    • Entrez le Nom d’utilisateur et le Mot de passe.
    • Entrez une valeur dans le champ Nombre de jours à charger pour définir la limite de jours lors du chargement des données.
  6. Définissez l’option Activer le module de congés ? sur Oui si vous créez des demandes de congés calculées par Workday et que vous souhaitez que les données soient téléchargées et que les notifications soient générées en fonction des données. Vous avez obtenu ces URL et ces chemins dans la procédure Générer des URL de rapports personnalisés et Générer un chemin de rapports personnalisés.

    • Entrez l’URL de rapports personnalisés sous Time off request details report URL.
    • Entrez le chemin de rapports personnalisés sous Time off types per plan report path.
    • Entrez l’URL de rapports personnalisés sous Event records for time off requests report URL.
  7. Définissez l’option Activer le module de modification de poste ? sur Oui si vous créez des demandes de modification de poste calculées par Workday et que vous souhaitez que les données soient téléchargées et que les notifications soient générées en fonction des données. Vous avez obtenu ces URL dans la procédure Générer des URL de rapports personnalisés.

    • Entrez l’URL de rapports personnalisés sous Event records for change job report URL.
    • Entrez l’URL de rapports personnalisés sous Staffing activities report URL.
  8. Définissez l’option Activer le module de dépenses ? sur Oui si vous créez des notes de frais calculées par Workday et que vous souhaitez que les données soient téléchargées et que les notifications soient générées en fonction des données. Vous avez obtenu ces URL dans la procédure Générer des URL de rapports personnalisés.

    • Entrez l’URL de rapports personnalisés sous Event records for expenses report URL.
  9. Définissez l’option Activer le module de bons de commande ? sur Oui si vous créez des bons de commande et que vous souhaitez que les données soient téléchargées et que les notifications soient générées en fonction des données. Ce processus utilise une API publique et nécessite un rapport personnalisé.

  10. Définissez l’option Télécharger les jalons ? sur Oui si vous créez des jalons et que vous souhaitez que les données soient téléchargées et que les notifications soient générées en fonction des données. Vous avez obtenu ces chemins dans la procédure Générer un chemin de rapports personnalisés.

    • Entrez le chemin de rapports personnalisés sous Event records for milestone path.
  11. Sélectionnez Ajouter.

La page Intégrations de micro-apps s’ouvre avec votre intégration ajoutée et ses micro-apps associées. À partir de là, vous pouvez ajouter une autre intégration, continuer à configurer vos micro-apps prêtes à l’emploi ou créer une micro-app pour cette intégration.

Anciennes micro-apps Workday

Notre ancien modèle d’intégration Workday est fourni avec les micro-apps prêtes à l’emploi préconfigurées suivantes :

Demande de modification de poste : permet d’afficher et d’approuver les demandes de modification de poste.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification Nouvelle demande de modification de poste pour approbation Lorsqu’une nouvelle demande d’approbation pour une modification de poste est envoyée, l’approbateur reçoit une notification.
Page Approbation de demande de modification de poste Fournit un formulaire interactif contenant une vue détaillée d’une demande de modification de poste.
Page Demande de modification de poste pour approbation Fournit une vue détaillée en lecture seule des demandes de modification de poste pour approbation attribuées à un approbateur.

Créer demande de modification de poste : permet de créer une demande de modification de poste.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Créer une demande de modification de poste Fournit une page permettant de créer une demande de modification de poste. Vous devez configurer des liens profonds pour les micro-apps Citrix Workspace dans Workday.

Créer une note de frais : permet de créer une note de frais.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Créer une note de frais Fournit un formulaire permettant de créer une note de frais. Vous devez configurer des liens profonds pour les micro-apps Citrix Workspace dans Workday.

Créer jalon : permet de créer un jalon.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Créer jalon Fournit un formulaire permettant de créer un jalon. Vous devez configurer des liens profonds pour les micro-apps Citrix Workspace dans Workday.

Créer demande de congés : permet d’envoyer une demande de congés payés.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Demander des congés Fournit un formulaire permettant de créer une demande de congés payés, y compris le choix du type de congé, les dates de début et de fin, et éventuellement l’ajout de commentaires.

Notes de frais : permet d’afficher et d’approuver les notes de frais.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification Nouvelle note de frais pour approbation Lorsqu’une nouvelle demande d’approbation pour une note de frais est envoyée, l’approbateur reçoit une notification.
Page Approbation des notes de frais Fournit un formulaire interactif contenant une vue détaillée d’une note de frais.
Page Notes de frais pour approbation Fournit une vue détaillée en lecture seule des demandes d’approbation pour des notes de frais attribuées à un approbateur.

Jalons : permet d’afficher les détails du jalon et de recevoir des mises à jour sur le jalon.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification Mise à jour de l’état du jalon Lorsqu’un jalon est mis à jour, l’utilisateur auquel le jalon est attribué reçoit une notification.
Détails du jalon Fournit une vue détaillée de tous les jalons d’un utilisateur.
Jalons Fournit une liste avec possibilité de recherche des jalons d’un utilisateur.

Mes dépenses : permet d’afficher une liste de notes de frais, y compris un rapport détaillé et les détails des éléments de note de frais spécifiques.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification Mise à jour de l’état des dépenses Lorsque l’état d’une dépense est modifié, le propriétaire de la dépense reçoit une notification.
Page Détails des notes de frais Fournit une vue détaillée de toutes les dépenses d’un utilisateur.
Page Détails de la ligne de note de frais Fournit une vue approfondie de l’une des dépenses de l’utilisateur.
Page Mes dépenses Fournit une vue en lecture seule des dépenses d’un utilisateur.

Mes demandes de congés : permet d’afficher une liste personnalisée de demandes de congé.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification État de la demande de congés mis à jour Lorsque l’état d’une demande de congés est modifié, le propriétaire de la demande de congés reçoit une notification.
Page Mes demandes de congés Fournit une vue en lecture seule des demandes de congé actives d’un utilisateur, y compris lorsqu’elles ont été envoyées et leur état.
Page Détails de la demande de congés Fournit une vue détaillée de toutes les demandes de congé d’un utilisateur.

Bons de commande : permet d’afficher les bons de commande, ainsi que les détails correspondants.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Mes bons de commande Fournit une vue en lecture seule des bons de commande actifs d’un utilisateur.
Page Détails du bon de commande Fournit une vue détaillée de tous les bons de commande d’un utilisateur.

Solde de congés : permet d’afficher une liste personnalisée des jours de congé restants.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Page Solde de congés Fournit une vue en lecture seule des jours de congé restants d’un utilisateur.

Demandes de congés : permet d’afficher et d’approuver les demandes de congés payés.

Notification ou Page Workflows de cas d’utilisation
Notification Nouveau congé pour approbation Lorsqu’une nouvelle demande d’approbation pour un congé est envoyée, l’approbateur reçoit une notification.
Page Approbation de demandes de congés Fournit un formulaire interactif contenant une vue détaillée d’une demande de congés.
Page Demandes de congés pour approbation Fournit une vue détaillée en lecture seule des demandes de congés pour approbation attribuées à un approbateur.