Tableau de bord des liens de partage
Le tableau de bord Share Links est le point de départ pour analyser les événements de partage et prévenir les menaces. Ce tableau de bord contient le résumé et la vue détaillée qui fournissent une visibilité sur les modèles du lien de partage au sein de votre organisation. Il affiche tous les liens de partage depuis l’état actif jusqu’à l’état d’expiration.
Tous les liens de partage sont affichés avec les ID de partage correspondants. À l’aide de ces données, vous pouvez surveiller, détecter et signaler de manière proactive les comportements qui ne respectent pas les normes de sécurité. Le tableau de bord comporte plusieurs vues dans lesquelles vous pouvez utiliser des filtres intuitifs pour approfondir les données afin d’obtenir des informations utiles.
Vue récapitulative
La vue récapitulative fournit le nombre total d’actions risquées/non risquées sur une période sélectionnée. Cette vue présente également les détails récapitulatifs tels que les actions les plus risquées, les plus utilisées activement, etc.
Vue détaillée
Dans la vue détaillée, un administrateur peut filtrer davantage selon les besoins et modifier/fournir le délai pour consulter les données qui l’intéressent.
Vous pouvez sélectionner la période (dernière heure, 12 dernières heures, dernier jour, dernière semaine, dernier mois) selon vos besoins pour afficher les détails des liens de partage. Consultez les sections suivantes pour savoir comment interagir avec les données du tableau de bord Share Links .
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Nombre total de liens de partage. La liste complète des URL de liens de partage créées par les utilisateurs. Cette liste inclut les liens de partage actifs et expirés. Ces liens peuvent présenter ou non un comportement risqué. Le nombre total de liens de partage est représenté par les identifiants de partage correspondants.
Pour afficher les liens de partage et leurs détails, sélectionnez Tous les liens de partage sous le volet Résumé des liens de partage .
La liste est triée d’abord dans l’ordre des liens actifs, puis des liens expirés. Par défaut, le lien de partage présentant le nombre d’indicateurs de risque le plus élevé apparaît en haut de la liste.
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Liens de partage risqués. Liste des liens de partage actifs présentant un comportement à risque et auxquels au moins un indicateur de risque est associé.
Pour consulter les liens de partage à risque et leurs détails, sélectionnez Risky Share Links sous le volet Share Link Summary .
Par défaut, le lien entre l’action risquée et le nombre d’indicateurs de risque le plus élevé apparaît en haut de la liste.
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Partagez l’ID. Un ID de partage est attribué à chaque lien de partage. Dans la colonne SHARE URL, cliquez sur un ID de partage pour afficher les détails du lien de partage et sa chronologie des risques. Pour plus d’informations, voir Chronologie des risques de lien de partage. Le lien de partage peut ou non avoir déclenché un indicateur de risque. Si aucun événement risqué n’est associé à l’ID de partage, le message suivant s’affiche.
- Créé par : indique l’ID utilisateur qui a créé le lien de partage.
- Nombre d’activités : indique le nombre d’activités, par exemple le nombre de mises à jour, de téléchargements, de partages, etc.
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Type d’authentification : indique les types d’authentification suivants avec lesquels le lien de partage est configuré :
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Anonyme : lorsqu’aucune authentification n’est requise.
Remarque
Les fichiers sensibles ne doivent pas être balisés.
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Utilisateur : n’importe quel identifiant e-mail utilisateur peut être partagé à des fins de balisage/de reporting.
- Employé et client : informations d’authentification de l’employé de l’utilisateur ou informations d’identification de l’utilisateur client telles que définies sur le portail de collaboration ShareFile/Content par l’administrateur.
- Employé : informations d’authentification de l’employé.
Cette authentification est requise lorsque vous téléchargez à partir d’un partage. Citrix Analytics indique que le type d’authentification est Non disponible lorsqu’il ne peut pas déterminer le type d’authentification.
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- Status. Indique si le lien de partage est actif ou expiré. Passez la souris sur l’état pour afficher l’état actuel, y compris la durée d’expiration du lien de partage.
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Autorisation : indique le type de contrôle dont dispose un utilisateur. Les types d’autorisations pour un lien de partage sont les suivants :
- Afficher en ligne
- Contrôle total
- Afficher le filigrane
- Télécharger avec filigrane
- Modifier en ligne
Citrix Analytics indique que le type d’autorisation est Non disponible lorsqu’il ne peut pas déterminer le type d’autorisation.
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Type de partage : indique le type de partage. Deux types de valeurs sont disponibles : Fichier et Dossier.
- Fichier : lorsqu’un partage ne contient que des fichiers.
- Dossier : lorsqu’un partage possède au moins un dossier.
Citrix Analytics indique que le type de partage est Non disponible lorsqu’il ne peut pas déterminer le type de partage.
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Nombre d’indicateurs de risque. Nombre d’indicateurs de risque déclenchés pour un lien de partage. Ce nombre est mesuré à partir de la période pendant laquelle le lien de partage est actif jusqu’à son expiration. Le numéro est un lien hypertexte et, en cliquant, vous pouvez afficher la chronologie partagée.
- Contenu : indique le contenu du lien de partage. Vous pouvez cliquer sur le lien Aperçu pour afficher les détails du contenu du lien de partage.
Cliquez sur le lien Afficher tout pour afficher tous les liens de partage, comme indiqué dans les captures d’écran suivantes :
Vous pouvez également filtrer le type de partage, le statutet le type d’authentification selon vos besoins pour afficher les détails du lien de partage.