ShareFile

Partager des fichiers

Sous Windows, le partage d’un fichier à l’aide de votre compte ShareFile utilise l’application Citrix Files pour Windows. Les informations suivantes présentent les différentes méthodes et options de partage d’un fichier.

Obtenir un lien de partage

  1. Accédez au fichier que vous souhaitez partager depuis le dossier Citrix Files dans l’Explorateur Windows.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.

  3. Sélectionnez Partager dans les sélections de menu désignées par l’icône ShareFile.

    Share

    La fenêtre contextuelle Partager s’affiche.

    Partager une fenêtre contextuelle

  4. Sélectionnez Copier parmi les options proposées.

    Obtenir un lien modifiable

    Le message Lien copié sur le presse-papiers s’affiche brièvement.

  5. Utilisez le lien copié pour le partager par e-mail ou par le biais d’une autre application de communication.

    Obtenir un lien modifiable

Envoyer à des personnes spécifiques

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez envoyer un message de partage à une personne spécifique à l’aide de ShareFile.

  1. Accédez au fichier que vous souhaitez partager depuis le dossier Citrix Files dans l’Explorateur Windows.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier.

  3. Sélectionnez Partager dans les sélections de menu désignées par l’icône ShareFile.

    Share

    La fenêtre contextuelle Partager s’affiche.

    Partager une fenêtre contextuelle

  4. Sélectionnez Envoyer à des personnes spécifiques parmi les options proposées.

    Obtenir un lien modifiable

    La fenêtre de message Envoyer à des personnes spécifiques s’affiche.

    Obtenir un lien modifiable

  5. Si cette option est activée, vous pouvez choisir de crypter cet e-mail, ce qui fournit un niveau de sécurité supplémentaire lors du partage de fichiers confidentiels.

    Conseils :

    • L’option Crypter cet e-mail vous permet de chiffrer le corps du message que vous envoyez à votre destinataire, ainsi que toutes les pièces jointes, à l’aide d’un cryptage AES 256 bits conforme aux normes du secteur. Cette fonctionnalité inclut également la possibilité de composer et de recevoir des e-mails chiffrés directement depuis l’application Web ShareFile.

    • L’option Crypter cet e-mail n’est pas disponible dans le plan ShareFile Standard.

  6. Sélectionnez Modifier les options pour passer en revue et définir les options suivantes :

    • Options d’accès :

      • Autorisez les destinataires à : - choisir parmi différentes options, notamment Afficher, Téléchargeret Modifier (connexion requise).

      • L’accès expire dans : sélectionnez l’un des différents paramètres d’expiration pour les destinataires.

      • Exiger que les destinataires se connectent : cochez cette case au besoin.

      • Téléchargements par utilisateur : limite le nombre de téléchargements si nécessaire.

      • Toujours lier à la dernière version du fichier : cochez cette case au besoin.

    • Notifications :

      • M’avertir en cas d’accès : cochez cette case au besoin.

      • M’envoyer une copie de cet e-mail : cochez cette case au besoin.

  7. Sélectionnez Enregistrer.

  8. Entrez l’adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte À.

  9. Bien que l’objet soit prérempli, vous pouvez saisir un autre texte pour le remplacer.

  10. Saisissez un message si nécessaire.

  11. Cochez la case Mémoriser l’objet et le message si vous le souhaitez.

  12. Cliquez sur Envoyer.

Le message Partage envoyé avec succès s’affiche brièvement.

Options de lien

Choisissez pour modifier les options du lien, Remplacer le lienou Supprimer le lien.

Options de lien

Modifier les options

Le menu Modifier les options vous permet de définir les paramètres relatifs à l’accès des destinataires et aux notifications.

Modifier les options

Options d’accès

Sous Options d’accès, sélectionnez les paramètres d’accès pour les destinataires.

  • Autoriser les personnes disposant de ce lien à :

    • Afficher : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’aperçu.

    • Télécharger : les destinataires peuvent télécharger le fichier.

    • Modifier (connexion requise) : les destinataires peuvent modifier le fichier, mais doivent se connecter à l’aide de leur identifiant client ou employé. Pour plus d’informations sur l’édition collaborative d’un fichier partagé Microsoft 365, consultez Édition collaborative dans ShareFile.

  • Personnes autorisées à accéder à ce lien :

    • Quiconque (anonyme) : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’aperçu.

    • Quiconque (nom et e-mail requis) : les destinataires peuvent télécharger le fichier.

    • Utilisateurs employés et clients (connexion requise) : un écran de connexion s’affiche. Le destinataire doit être un utilisateur existant (employé ou client) du compte pour pouvoir se connecter et consulter le contenu. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.

    • Utilisateurs employés (connexion requise) - Un écran de connexion est présenté au destinataire. Le destinataire doit être un employé du compte existant pour pouvoir se connecter. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.

  • Lesexpirations d’accès peuvent être ajustées en fonction des préréglages disponibles.

  • L’optionToujours créer un lien vers la dernière version du fichier est sélectionnée par défaut. La version actuelle du fichier est immédiatement disponible via le lien.

  • L’ajout d’un filigrane vous permet de suivre les documents par utilisateur. Cela inclut l’impression. Si l’utilisateur dispose d’autorisations de téléchargement, le filigrane n’apparaît pas lors de la visualisation.

Notifications

Cette case à cocher est définie par défaut pour que l’expéditeur du fichier reçoive des notifications lorsque le fichier est consulté. Si vous préférez ne pas recevoir cette notification, décochez la case.

Remplacer le lien

Remplacer le lien

L’option Remplacer le lien vous permet de créer un nouveau lien avec les mêmes autorisations. L’ancien lien devient inaccessible.

Supprimer le lien

Supprimer le lien

L’option Supprimer le lien vous permet de rendre le lien inaccessible. Un nouveau lien est créé en relançant le processus de partage.

Ajouter plus d’éléments

Pour ajouter d’autres éléments à un lien de partage, sélectionnez Ajouter d’autres éléments.

Ajouter d'autres articles

Vous avez la possibilité d’ajouter d’autres fichiers depuis ShareFile ou depuis votre appareil.

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