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Créer un dossier
Si vous êtes un utilisateur salarié, la section Dossiers personnels est visible dans votre compte ShareFile. Par défaut, il est possible de charger et de télécharger des fichiers depuis ce dossier. Vous pourrez également créer des sous-dossiers dans ce dossier et y ajouter d’autres utilisateurs avec les autorisations que vous aurez sélectionnées.
La section Dossiers partagés de votre compte contient tous les dossiers (créés par vous ou par d’autres utilisateurs) auxquels vous avez accès. Ceci est considéré comme la racine de l’ensemble du compte.
Stratégie de conservation des dossiers
Les dossiers personnels et partagés peuvent être soumis à une stratégie de conservation définie par l’administrateur de votre compte. Pour consulter la stratégie de rétention définie par votre administrateur ShareFile, cliquez sur le lien Options avancées des dossiers sous Autres options à côté du nom du dossier. Sous Stratégie de conservation des fichiers, vous pouvez voir combien de temps vos fichiers resteront dans le dossier avant d’être supprimés.
Instructions
Les informations suivantes décrivent les étapes nécessaires pour créer et gérer des dossiers dans ShareFile.
-
Accédez aux Dossiers personnels ou aux Dossiers partagés dans votre compte ShareFile.
-
Passez votre curseur sur le signe plus bleu et sélectionnez Créer un dossier.
-
Renseignez les champs Nom et Détails du dossier.
REMARQUES :
- ShareFile ne vous permet pas d’avoir des noms de dossier dupliqués à la racine du compte ou dans le même dossier parent.
- Si vous souhaitez autoriser d’autres utilisateurs à accéder à ce dossier avec des autorisations spécifiques, cochez la case Ajouter des personnes au dossier. Ne sélectionnez pas cette case si vous ne souhaitez pas ajouter d’utilisateurs pour le moment ou si vous prévoyez d’en ajouter ultérieurement.
-
Sélectionnez Créer un dossier.
Pour créer des sous-dossiers, répétez les étapes ci-dessus.
Remarques :
- Les dossiers personnels sont nommés avec l’adresse e-mail de l’utilisateur lors de la première connexion.
- Si l’adresse e-mail de l’utilisateur est mise à jour, le nom du dossier personnel ne changera pas.
Dans cet article
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