ShareFile

Boîte de fichiers

File Box vous permet de stocker temporairement vos fichiers lors de l’envoi ou de la demande de fichiers.

File Box permet à l’utilisateur employé de recevoir des fichiers directement des visiteurs lorsqu’un lien spécifique est créé depuis File Drops . Pour plus d’informations, consultez la section Fichiers déposés.

Remarques :

  • La zone de fichier adhère à la Stratégie de rétention applicable à l’ensemble du compte. Si aucune stratégie de rétention à l’échelle du compte n’a été définie, File Box appliquera une Stratégie de conservation par défaut de 6 mois (180 jours).

  • Pour stocker des fichiers pendant une période plus longue, utilisez Move pour stocker vos fichiers dans un dossier permanent.

  • La stratégie de conservation actuelle de votre File Box est affichée en haut du menu File Box dans ShareFile.

  • Si vous choisissez de retirer à un utilisateur l’accès à la boîte de fichiers, il ne pourra utiliser aucun plug-in de messagerie ou ajouter des fichiers depuis son ordinateur lors de la création d’un message ou d’un lien de partage.

Conditions préalables

Pour utiliser une boîte de fichiers, vous devez disposer de l’autorisation Utiliser une boîte de fichiers personnelle . Si vous n’avez pas accès à la boîte de fichiers, contactez votre administrateur ShareFile.

CONSEILS :

  • La stratégie de conservation de File Box s’applique à l’ensemble du compte et ne peut pas être modifiée par utilisateur.

  • File Box ne prend pas en charge le contrôle de version des fichiers, ce qui signifie que les fichiers ne peuvent pas avoir plusieurs versions.

  • Les fichiers portant le même nom peuvent être chargés dans File Box et ne remplaceront pas les fichiers existants. Les deux fichiers existeront en tant qu’entités distinctes.

Accès à votre boîte de fichiers

Pour accéder à votre boîte de fichiers, accédez à Dossiers > Boîte de fichiers.

Boîte de fichiers