Guide PoC : application Citrix Workspace pour Microsoft Teams

Vue d’ensemble

L’application Citrix Workspace pour Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’accéder rapidement à leurs documents ShareFile et de les partager avec leurs pairs dans Microsoft Teams en quelques clics. L’application Citrix Workspace pour Teams permettra aux utilisateurs finaux de partager facilement du contenu dans des discussions individuelles, des discussions de groupe et des chats de chaîne d’équipe.

Étendue

Dans ce guide Proof of Concept, vous allez activer l’application Citrix Workspace pour Teams. Ce guide vous montrera comment effectuer les actions suivantes :

• Créer un compte Citrix Cloud

• Obtenez un essai du service Citrix Content Collaboration

• Ajouter des fichiers à Citrix ShareFile

• Ajoutez l’application Citrix Workspace à Microsoft Teams

• Liez l’application Citrix Workspace pour Microsoft Teams à Citrix ShareFile

• Partager un document via l’application Workspace pour les équipes dans un message de discussion en tête-à-tête

• Partager un document via l’application Workspace pour Teams dans une publication de chaîne Teams

• Ouvrez un fichier hébergé ShareFile directement dans Teams Chat

• Télécharger un fichier

• Ouvrir un fichier sur un appareil mobile

Conditions préalables

• L’application Citrix Workspace pour Microsoft Teams doit être activée dans le compte Microsoft Teams du client

• Un compte Citrix Cloud actif

• Service de Citrix Content Collaboration actif

Étapes de déploiement

Créer un compte Citrix Cloud

Si vous êtes déjà client Citrix Cloud, passez à la section suivante : Obtenir une version d’évaluation du service Citrix Content Collaboration. Assurez-vous que vous disposez d’un compte Citrix Cloud actif. Si votre compte a expiré, contactez votre gestionnaire de compte pour l’activer.

Si vous découvrez Citrix Cloud et que vous devez créer un compte Citrix Cloud, consultez la page S’inscrire à Citrix Cloud pour obtenir des instructions détaillées sur la création de votre compte Citrix Cloud.

Obtenez un essai de Citrix Content Collaboration Service

  1. Connectez-vous à citrix.cloud.com avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Citrix Cloud
  2. Une fois authentifié auprès de Citrix Cloud, recherchez la vignette du service Content Collaboration, sélectionnez le menu déroulant et cliquez sur Demander une version d’évaluation. Citrix Cloud
  3. Dans la section Emplacement géographique, sélectionnez la région de service que vous souhaitez utiliser et reconnaissez que la localisation ne peut pas être modifiée après avoir demandé la version d’évaluation.
  4. Dans la section Sélectionner un sous-domaine, entrez le sous-domaine unique que vous souhaitez utiliser.
  5. Cliquez sur Demander version d’évaluation. Citrix Cloud vous envoie un courrier électronique après la création de votre compte Content Collaboration.
  6. Sous Mes services, cliquez sur Gérer dans la vignette Content Collaboration pour passer à la vue d’ensemble de l’administration de Content Collaboration.

Ajouter des utilisateurs au service Content Collaboration

Pour l’application Citrix Workspace pour Microsoft Teams, des comptes d’employés seront créés pour permettre aux utilisateurs de partager des fichiers hébergés dans le cloud directement dans Teams. Pour créer un employé :

  1. Accédez à la page d’accueil Utilisateurs > Gérer les utilisateurs dans la console Citrix Content Collaboration dans Citrix Cloud. Utilisez le bouton Créer un employé pour commencer à créer un utilisateur. Citrix ShareFile
  2. Saisissez le nom d’utilisateur, l’adresse e-mail et les informations sur l’entreprise. Vous pouvez également personnaliser leur mot de passe. Citrix ShareFile
  3. Vous pouvez personnaliser les paramètres d’accès utilisateur et de fichier de votre nouvel employé. En fonction de votre compte ou de votre forfait et de vos propres autorisations, certaines autorisations peuvent ne pas être visibles ou applicables. Les paramètres d’accès utilisateur sont des autorisations basées sur l’accès et les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour gérer les accès et les capacités de vos employés sur le compte. Citrix ShareFile
  4. Attribuez des dossiers à votre utilisateur et ajoutez-le aux groupes de distribution. Vous pouvez également personnaliser les autorisations de l’utilisateur pour différents dossiers de votre compte. Pour accorder à un utilisateur l’accès à un dossier, cochez la case en regard du nom du dossier. Sharefile
  5. Envoyez un e-mail de bienvenue à votre nouvel utilisateur ou choisissez de le faire plus tard. Cet e-mail contient un lien leur permettant d’activer leur nouveau compte.

Ajouter des fichiers à Citrix ShareFile

  1. Ouvrez l’URL de votre compte ShareFile sous la forme subdomain.sharefile.com
  2. Accédez à votre dossier personnel, accédez au bouton circulaire bleu Action et choisissez Charger.

Citrix ShareFile

Ajoutez l’application Citrix Workspace à Teams

  1. Ouvrez votre client de bureau Microsoft Teams ou connectez-vous via Microsoft Teams
  2. Une fois Teams ouvert, cliquez sur l’icône Apps. Microsoft Teams
  3. Recherchez « Citrix Workspace », puis cliquez sur Ajouter. Microsoft Teams
  4. Cliquez sur Sign in and Authenticate with your Citrix Sharefile.Credentials. Microsoft Teams
  5. Entrez le nom de votre société ShareFile (sous-domaine). Microsoft Teams
  6. Entrez vos informations d’identification ShareFile. Microsoft Teams
  7. Cliquez sur les trois points pour ouvrir la fenêtre Rechercher une application.

    Microsoft Teams

  8. Sélectionnez Citrix Workspace ou tapez Citrix Workspace pour trouver l’application Workspace for Teams.

Microsoft Teams

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’application Citrix Workspace for Teams

Microsoft Teams

L’application Citrix Workspace pour Teams doit maintenant être épinglée à votre client Teams :

Microsoft Teams

Partager le lien ShareFile dans un chat

  1. Démarrez une nouvelle discussion dans Teams et cliquez sur l’icône Citrix Workspace pour partager un fichier. Microsoft Teams
  2. Sélectionnez l’emplacement du fichier que vous souhaitez partager dans ShareFile. Microsoft Teams
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager. Microsoft Teams
  4. Votre message contenant le fichier lié ShareFile est maintenant prêt à être envoyé. Microsoft Teams

Partager le lien ShareFile dans un chat

  1. Lancez une nouvelle conversation au sein d’une équipe et cliquez sur l’icône Citrix Workspace pour partager un fichier. Microsoft Teams
  2. Sélectionnez l’emplacement du fichier que vous souhaitez partager dans ShareFile. Microsoft Teams
  3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager. Microsoft Teams
  4. Votre message contenant le fichier lié ShareFile est maintenant prêt à être envoyé. Microsoft Teams

Ouvrir un fichier partagé depuis Teams

  1. Dans Teams, sélectionnez la publication ou le message dans lequel le fichier hébergé ShareFile est disponible. Microsoft Teams
  2. Cliquez sur Ouvrir, ce qui ouvrira le fichier hébergé Citrix ShareFile dans une fenêtre de navigateur. Microsoft Teams

Télécharger un fichier depuis Teams

  1. Accédez à une discussion récente dans laquelle un fichier a été partagé via ShareFile et cliquez sur le bouton Télécharger. Microsoft Teams

Votre fichier commencera à être téléchargé sur votre PC local après validation rapide de l’URL et pourra être ouvert.

Partager un document depuis votre client Microsoft Teams mobile

  1. Sur votre appareil mobile, connectez-vous à votre client Microsoft Teams.
  2. Commencez une nouvelle discussion, sélectionnez le bouton d’action Plus, puis sélectionnez Citrix Workspace. Microsoft Teams
  3. Choisissez l’emplacement de votre fichier. Microsoft Teams
  4. Sélectionnez le fichier à partager et cliquez sur Partager. Microsoft Teams
  5. Envoie ton message. Microsoft Teams
Guide PoC : application Citrix Workspace pour Microsoft Teams