À propos de

A propos de User Management Tool

User Management Tool vous permet de provisionner des comptes d’utilisateurs d’employés et des groupes de distribution à partir d’Active Directory (AD).

L’outil User Management Tool :

  • Permet aux utilisateurs provisionnés de se connecter aux fichiers ShareFile/Citrix à l’aide de leurs informations d’identification AD.
  • Stocke les règles de provisioning de compte utilisateur avec les informations de votre compte dans le cloud Citrix. Vous pouvez installer l’outil sur n’importe quelle machine et accéder à vos règles en vous connectant à votre compte.
  • Correspond aux comptes ShareFile/Citrix Content Collaboration à AD en fonction de l’adresse e-mail, lie vos comptes d’employés existants à AD et met à jour les informations de compte d’employés dans ShareFile/Citrix Content Collaboration.
  • Permet de spécifier des options, notamment la méthode d’authentification et la zone de stockage par défaut pour chaque règle de provisioning.
  • Permet d’utiliser des groupes de distribution pour gérer des dossiers et partager facilement des documents avec un groupe.
  • Maintient la synchronisation de Sharefile/Citrix Content Collaboration avec les modifications AD en fonction de la planification que vous spécifiez. Vous pouvez créer plusieurs tâches de synchronisation nommées dans l’outil User Management Tool. Pour exécuter une tâche, User Management Tool utilise le même contexte utilisateur Windows que celui qui était actif lors de la planification de la tâche.
  • Prend en charge une connexion de serveur proxy entre User Management Tool et ShareFile/Citrix Content Collaboration.
  • Inclut un fichier journal pour aider à résoudre les problèmes liés à l’API Citrix.

Nouveautés

Nouveautés de la version 1.8.1

  • Prise en charge du protocole de sécurité TLS 1.2.
  • Mode de réinitialisation de lien AD - Ajout de la possibilité de relier les utilisateurs de votre compte. Pour plus de détails sur le fonctionnement de ce flux, consultez le siteRéassociation des utilisateurs dans votre compte ShareFile.
  • Ajout d’une vérification lors de la liaison d’un utilisateur via l’UMT. Nous vérifions maintenant si l’adresse e-mail correspond dans Active Directory (AD) par rapport à l’utilisateur dans ShareFile/Citrix Content Collaboration, en plus de vérifier si le GUID AD dans AD correspond à l’utilisateur dans ShareFile/Citrix Content Collaboration.

Nouveautés de 1.8

User Management Tool 1.8 inclut des améliorations de performances et des améliorations de qualité.

Nouveautés de la version 1.7.6

User Management Tool 1.7.6 comprend les améliorations et les correctifs suivants :

  • Si l’UMT ne peut pas lire l’état désactivé de l’utilisateur, nous laissons l’utilisateur comme « inconnu » et remplissons un message demandant que l’UMT soit exécuté en mode élevé.
  • Correction d’un bug impair où si une règle de groupe est ajoutée à l’UMT et qu’un utilisateur de ce groupe n’est pas dans ShareFile (ou va être dans ShareFile à l’aide d’une règle d’utilisateur) alors cet utilisateur était créé en tant que client.
  • Si l’utilisateur ajoute une adresse e-mail secondaire ShareFile via l’application Web ShareFile, l’UMT est désormais au courant de ces actions.
  • Correction d’un bug où après la création et l’exécution d’une règle, le bouton Actualiser ne parvenait pas à afficher les membres nouvellement ajoutés du groupe dans la colonne Actions sauf si UMT est redémarré.

Nouveautés de la version 1.7.5

User Management Tool 1.7.5 inclut des améliorations de performances.

Nouveautés de la version 1.7.4

User Management Tool 1.7.4 comprend les améliorations suivantes :

  • Mettre à jour vers l’onglet Groupes . Les groupes ne se chargent plus automatiquement. Les utilisateurs doivent les rechercher individuellement. Si vous n’ajoutez aucun texte dans le champ de recherche et que vous sélectionnez Rechercher, il tente de charger tous les groupes de sociétés.
    • Il existe deux paramètres pour rechercher des groupes dans l’onglet Groupes :
      • Contient : Renvoie tous les groupes dont les noms contiennent les termes de recherche spécifiés.
      • Commence par : Renvoie tous les groupes dont le nom commence par le terme de recherche spécifié.
  • Les groupes renvoyés sont maintenant réorganisés par ordre alphabétique.
  • Les notifications par e-mail sont envoyées lorsqu’un client est invité à un employé.

Nouveautés de la version 1.7.3

User Management Tool 1.7.3 inclut les améliorations suivantes :

  • User Management Tool prend désormais en charge le provisioning des comptes d’utilisateurs dans des zones restreintes.
  • Lorsque vous mettez à jour une règle qui fait partie des tâches planifiées, User Management Tool affiche un message pour vous rappeler de mettre à jour les tâches.

Nouveautés de la version 1.7.1

  • Une nouvelle option globale vous permet de choisir de poursuivre les tâches planifiées lorsque User Management Tool ne peut pas traiter une règle en raison d’un problème tel qu’un nom de famille ou une adresse e-mail manquant dans un enregistrement Active Directory. Auparavant, l’outil arrêtait toujours les tâches lorsqu’il rencontrait une erreur. Par défaut, User Management Tool passe maintenant à la règle suivante après qu’une erreur se produit.

    L’outil ignore également les règles suivantes basées sur le même objet AD en tant que règle ayant entraîné une erreur. Par exemple, si l’action de création d’utilisateurs pour un groupe AD particulier échoue, l’outil ignore également une action pour créer un groupe de distribution pour le même groupe AD. Cela empêche la création d’un groupe de distribution avec des membres qui ne sont pas encore créés en tant qu’utilisateurs ShareFile.

  • La page Options comprend un bouton Enregistrer ou Fermer pour savoir si vos modifications ont été enregistrées.

  • Les tâches planifiées peuvent désormais utiliser les paramètres proxy configurés pour User Management Tool, même si ces tâches sont exécutées sous un compte différent, tel qu’un compte de service Windows. Cette fonctionnalité nécessite la configuration, comme décrit dans la section « Configurer un serveur proxy » de Configurer User Management Tool.

Nouveautés de 1.7

  • Prise en charge de la migration d’un groupe d’utilisateurs AD vers une autre StorageZone, y compris les zones gérées par Citrix et locales.

    Pour commencer, sélectionnez le nouvel onglet Zones dans User Management Tool.

  • Quota de stockage par utilisateur pour les fichiers et dossiers ShareFile. Spécifiez le quota lors du provisioning des comptes à l’aide de User Management Tool.

    Dans la boîte de dialogue Modifier la règle des utilisateurs, vous pouvez choisir d’utiliser le quota de stockage par défaut spécifié dans les préférences du compte ShareFile ou de spécifier un quota de stockage pour remplacer la valeur par défaut.

    Un utilisateur qui se trouve dans plusieurs groupes AD est autorisé le plus grand quota spécifié dans les groupes.

Problèmes résolus

Problèmes résolus dans la version 1.7.5

  • Ajout d’une règle qui empêche un utilisateur de saisir plus de 50 caractères dans le champ société au sein d’une règle[SFUMT-53]
  • Correction d’un problème dans lequel UMT peut ne pas importer des utilisateurs dans un groupe si les utilisateurs se trouvent dans une unité d’organisation[SFUMT-51]nommée particulière

Problèmes résolus dans la version 1.7.4

  • Correction des problèmes de mise en page et des erreurs[SFUMIT-40]de registre

Problèmes résolus dans la version 1.7.3

  • User Management Tool ne prend pas en charge le provisioning des comptes d’utilisateurs dans les StorageZones restreintes. [SFUMT-42]
  • Pour certains comptes, les tâches planifiées assignent tous les nouveaux utilisateurs à la mauvaise zone. [SFUMT-34]

Problèmes résolus dans 1.7

  • Le programme d’installation de User Management Tool vous invite à installer .NET Framework 4.0 au lieu de .NET Framework 4.5 requis. [17846]
  • User Management Tool n’indique pas qu’un groupe de distribution n’a pas été créé car il contient plus de 2000 utilisateurs autorisés par ShareFile. [127822 et 91356]
  • Une tâche planifiée ne s’exécute pas si vous enregistrez la tâche avec la date de début le par défaut. Pour contourner ce problème, tapez une autre date de début le, puis modifiez la date à la date actuelle. [87453]
  • Le paramètre Mettre à jour la tâche existant est actif dans la boîte de dialogue Enregistrer la tâche même s’il n’y a pas de tâche planifiée. [88609]
  • User Management Tool autorise des valeurs non valides pour les quotas de stockage personnalisés. [89554]
  • L’outil User Management Tool ne peut pas exécuter une tâche qui inclut un espace dans le nom de la tâche. Pour contourner ce problème, n’utilisez pas d’espaces dans les noms de tâche. [17230]

Problèmes connus

  • Si votre site utilise la validation en deux étapes de ShareFile, vous devez utiliser un mot de passe spécifique à l’outil User Management Tool pour vous y connecter.
  • User Management Tool crée un nouveau groupe de distribution s’il trouve un nom de groupe de distribution dans ShareFile qui correspond à un nom de groupe AD. L’outil ne combine pas le groupe AD avec le groupe de distribution existant.