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Introduction

L’outil de gestion des utilisateurs (UMT) vous permet de vous connecter à un domaine sélectionné, mais pour une vitesse et des résultats optimaux, l’outil doit être installé sur un serveur joint au domaine. Installez cet outil sur un serveur ou un boîtier rarement mis hors ligne.

L’intégration du planificateur Windows permet d’exécuter les règles de l’outil de gestion des utilisateurs de manière récurrente, ce qui permet à ShareFile de rester à jour en fonction des modifications apportées à Active Directory (AD). Ces tâches ne peuvent pas être exécutées si la machine est hors ligne ou arrêtée. Les tâches sont exécutées à l’aide du contexte utilisateur Windows qui a créé la tâche planifiée et nécessitent les autorisations appropriées pour être exécutées.

En outre, un compte d’administrateur ou de service dans ShareFile peut être utilisé avec l’UMT et toutes les créations d’utilisateurs et de groupes sont enregistrées dans ShareFile en tant qu’action de l’administrateur ou de l’utilisateur du compte de service. S’il est nécessaire de séparer l’enregistrement des créations d’utilisateurs par l’UMT à des fins de suivi, il est recommandé de créer un compte de service à utiliser avec cet outil. L’utilisation d’un compte de service permet de générer des rapports détaillés sur les utilisateurs et les groupes créés au nom du compte.

Premiers pas

Une fois que les exigences sont réunies et que tous les comptes utilisateurs appropriés ont été acquis, vous pouvez installer l’application.

Avant l’installation, assurez-vous que toute instance UMT précédente a été désinstallée et que les tâches planifiées ont été désactivées ou supprimées. Ceci est important car les règles UMT d’un compte d’administration basée sur des politiques sont différentes et vous ne pouvez pas mettre à niveau une ancienne règle UMT vers une nouvelle règle PBA.

  1. Choisissez si vous avez besoin d’une version x86 ou x64 de l’outil de gestion des utilisateurs ShareFile avec Policy Based Administration et téléchargez la dernière version ci-dessous :

  2. Suivez les instructions pour terminer l’installation. Un raccourci pour l’outil est placé dans le menu Démarrer et sur votre bureau.

  3. Démarrez l’outil de gestion des utilisateurs. La page de connexion de User Management Tool s’affiche.

  4. Entrez les informations du compte, puis sélectionnez Se connecter.

L’URL du compte est l’URL de votre compte ShareFile/Citrix Content Collaboration, au format https://mysubdomain.sharefile.com ou, en Europe, https://mysubdomain.sharefile.eu.

Première configuration

Au premier démarrage de l’outil, vous êtes redirigé vers une page de connexion. Indiquez le compte auquel vous souhaitez vous connecter en plus des informations d’identification du compte administratif ou de service ShareFile répertoriées dans les conditions requises pour exécuter l’application. Cet outil est géré par un administrateur et ne prend donc pas en charge l’authentification SAML même si elle est configurée sur le compte connecté.

Si votre compte ShareFile nécessite l’authentification à deux facteurs ShareFile lorsque vous vous connectez à l’aide des informations d’identification ShareFile, vous devrez définir un mot de passe spécifique à l’application pour l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la configuration de ce mot de passe spécifique à l’application dans votre compte ShareFile, voir Créer un mot de passe spécifique à l’application.

Après vous être connecté au compte ShareFile approprié avec des informations d’identification administratives, vous vous connectez à un domaine. Vous entrez ici le domaine et les informations d’identification d’un utilisateur disposant d’autorisations de lecture complètes pour permettre à l’UMT de lire les propriétés nécessaires depuis AD. Si vous exécutez cet outil sur une machine associée à un domaine et que vous êtes connecté avec un compte utilisateur disposant des autorisations nécessaires, vous pouvez laisser le formulaire vide et sélectionner Se connecter pour utiliser le domaine et l’utilisateur locaux.

Pour optimiser les temps de chargement et la vitesse, il est recommandé d’exécuter cet outil sur une machine associée à un domaine. Une fois authentifié, vous pouvez choisir de toujours utiliser ce domaine à l’avenir. De plus, l’outil doit rester ouvert uniquement lors de la mise à jour et de la gestion des règles. Le jeton de connexion expirera si l’outil reste ouvert et provoquera des messages d’erreur lors du prochain chargement.

Configuration du proxy

Si vous devez configurer un serveur proxy, sélectionnez l’icône Paramètres, puis sélectionnez Configurer le proxy.

Si vous ne parvenez pas à vous connecter pour configurer ces paramètres, vous pouvez ouvrir cette page manuellement en accédant à la page Program Files\>Citrix\>ShareFile\>User Management Tool et en ouvrant ShareFileProxyConfig.exe.

Tableau de bord

Une fois connecté, vous pouvez accéder à la page Tableau de bord. Cette page affiche des liens rapides permettant de consulter vos règles existantes et de créer des règles d’utilisateur ou de groupe. Au milieu du tableau de bord, une description du compte ShareFile et de l’utilisateur s’affiche, en plus du domaine et de l’utilisateur sous lesquels vous êtes connecté pour cette session. Enfin, une section historique, qui affiche les mises à jour de statut et les journaux des règles et tâches récemment exécutées, s’affiche.

Création de règles

Des informations sur la création et la planification des règles sont disponibles dans les comptes de provisionnement et les groupes de distribution.

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