Workspace Environment Management

Groupes d’actions

La fonctionnalité Groupes d’actions vous permet d’abord de définir un groupe d’actions, puis d’attribuer toutes les actions définies dans le groupe d’actions à un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs en une seule étape. Avec cette fonctionnalité, vous n’avez plus à attribuer chaque action présente dans le volet Actions une par une. Par conséquent, vous pouvez attribuer plusieurs actions en une seule étape.

Conseil :

vous pouvez utiliser jetons dynamiques pour étendre les actions de Workspace Environment Management afin de les rendre plus puissantes.

Liste des groupes d’action

Groupes d’actions

Affiche la liste de vos groupes d’actions existants. Utilisez Rechercher pour filtrer la liste par nom, nom complet ou description.

Actions

Important :

  • Le groupe d’actions inclut uniquement les actions déjà présentes dans chaque catégorie d’actions (applications, imprimantes, lecteurs réseau, etc.). Par exemple, à moins que vous n’ayez ajouté des applications dans l’onglet Liste des applications, les groupes d’ actions de l’onglet Liste des groupes d’actions n’affichent aucune application que vous pouvez attribuer sous Applications.
  • Si vous configurez les options des actions dans un groupe d’actions affecté (Liste des groupes d’actions > Nom > Configuré), les options configurées n’auront aucun impact sur les utilisateurs auxquels le groupe d’actions est affecté.

La section Actions affiche les actions disponibles. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Ajouter. Vous permet de créer un groupe d’actions contenant toutes les actions que vous souhaitez attribuer à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs.
  • Modifier. Vous permet de modifier un groupe d’actions existant.
  • Copier. Vous permet de répliquer un groupe d’actions à partir d’un groupe existant.
  • Supprimer. Permet de supprimer un groupe d’actions existant.

Pour créer un groupe d’actions, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Dans l’onglet Administration Console > Actions > Groupes d’actions > Liste des groupes d’ actions, cliquez sur Ajouter.
  2. Dans la fenêtre Nouveau groupe d’actions, saisissez les informations requises, sélectionnez l’option applicable dans la liste déroulante, puis cliquez sur OK.

Pour modifier un groupe d’actions, sélectionnez le groupe applicable dans la liste, puis cliquez sur Modifier.

Pour cloner un groupe d’actions, sélectionnez le groupe que vous souhaitez cloner, puis cliquez sur Copier. Notez que le clone est automatiquement créé après avoir cliqué sur Copier. Le clone hérite du nom de l’original et possède un suffixe « -Copy ». Vous pouvez cliquer sur Modifier pour modifier le nom.

Remarque :

Lorsque vous clonez un groupe d’actions, les actions (le cas échéant) associées aux lecteurs réseau et virtuels ne sont pas clonées, sauf si l’option Autoriser la réutilisation des lettres de lecteur dans le processus d’attribution est activée. Pour activer cette option, accédez à l’onglet Paramètres avancés > Configuration > Paramètres de la console .

Pour supprimer un groupe d’actions, sélectionnez le groupe applicable dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque :

Si vous supprimez ou modifiez un groupe d’actions déjà affecté, les modifications que vous apportez auront un impact sur tous les utilisateurs auxquels le groupe est affecté.

Champs et contrôles

Nom. Nom complet du groupe d’actions, tel qu’il apparaît dans la liste des groupes d’actions.

Description. Permet de spécifier des informations supplémentaires sur le groupe d’actions.

État du groupe d’action. Bascule le groupe d’actions entre l’état activé et désactivé. Lorsque cette option est désactivée, l’agent ne traite pas les actions incluses dans le groupe d’actions, même si vous attribuez ce groupe d’actions à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs.

Configuration

Permet de rechercher l’action spécifique que vous souhaitez attribuer ou que vous avez configurée. Utilisez Rechercher pour filtrer l’option par nom, nom complet ou description.

Disponible. Il s’agit des actions que vous pouvez ajouter au groupe d’actions que vous avez créé.

Cliquez sur le signe plus pour développer les actions sous la catégorie d’action spécifique. Double-cliquez sur une action ou cliquez sur les boutons fléchés pour l’attribuer ou la annuler.

Remarque :

  • Si vous ajoutez une action à un groupe d’actions déjà affecté à des utilisateurs, l’action sera automatiquement attribuée à ces utilisateurs.
  • Si vous supprimez une action d’un groupe d’actions déjà affecté à des utilisateurs, l’action ne sera pas attribuée automatiquement à ces utilisateurs.

Configuré. Il s’agit des actions déjà affectées au groupe d’actions que vous avez créé. Vous pouvez développer des actions individuelles pour les configurer. Vous pouvez également configurer les options pour chaque action spécifique, par exemple, les emplacements des raccourcis d’application, les imprimantes par défaut, les lettres de lecteur, etc.

Attributions

Important :

Si vous configurez les options des actions d’un groupe d’actions affecté dans le volet Attribué de l’onglet Affectation d’action, les options configurées auront automatiquement un impact sur les utilisateurs auxquels le groupe d’actions est affecté.

Une fois que vous avez terminé de configurer les actions du groupe d’ actions sous l’onglet Actions > Groupes d’actions > Liste des groupes d’actions, vous pouvez attribuer les actions configurées à l’utilisateur ou au groupe d’utilisateurs concerné. Pour ce faire, accédez à l’onglet Affectations > Affectation d’action > Affectation d’action . Dans cet onglet, double-cliquez sur un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs pour voir le nœud Groupes d’actions dans le volet Disponible qui contient les groupes d’actions que vous avez créés. Vous pouvez cliquer sur le signe plus en regard du nœud Groupes d’actions pour afficher les groupes d’actions que vous avez créés. Double-cliquez sur un groupe d’actions ou cliquez sur les boutons fléchés pour l’attribuer ou le supprimer. Lorsque vous attribuez une action, vous êtes invité à sélectionner la règle que vous souhaitez utiliser pour contextualiser cette action.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement des devoirs, reportez-vous à la section Attributions.

Lors de l’attribution de groupes d’actions, il existe plusieurs scénarios à prendre en compte :

  • Si vous attribuez un groupe d’actions, toutes les actions qui y sont incluses sont affectées.
  • Une ou plusieurs actions peuvent se chevaucher dans différents groupes d’actions. Pour les groupes d’actions qui se chevauchent, le groupe traité en dernier remplace les groupes traités précédemment.
  • Une fois les actions d’un groupe d’actions traitées, envisagez d’affecter les actions qui se chevauchent avec celles d’un autre groupe d’actions. Dans ce cas, les actions non attribuées remplacent celles traitées précédemment, ce qui entraîne la non-attribution des actions traitées ultérieurement. Les autres actions restent inchangées.

Exemple de scénario

Par exemple, pour utiliser la fonctionnalité Groupes d’actions pour attribuer deux applications (iexplore.exe et calc.exe) à un utilisateur en même temps, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Accédez à l’onglet Administration Console > Actions > Applications > Liste des applications, puis ajoutez les applications (iexplore.exe et calc.exe).

    Liste des applications

  2. Accédez à l’onglet Administration Console > Actions > Groupes d’actions > Liste des groupes d’ actions, puis cliquez sur Ajouter pour créer un groupe d’actions.

    Liste des groupes d'action 01

  3. Dans l’onglet Liste des groupes d’actions, double-cliquez sur le groupe d’actions que vous avez créé pour afficher la liste d’actions dans les volets Disponible et Configuré .

    Liste des groupes d'action 02

  4. Dans le volet Disponible, double-cliquez sur chaque application pour la déplacer vers le volet Configuré . Vous pouvez également le faire en sélectionnant l’application, puis en cliquant sur la flèche droite.

    Liste des groupes d'action 03

  5. Dans le volet Configuré, configurez les options de chaque application. Dans cet exemple, activez Créer un poste de travail et Épingler à la barredes tâches.

    Liste des groupes d'action 04

  6. Accédez à l’onglet Administration Console > Affectations > Affectation d’actions, puis double-cliquez sur l’utilisateur concerné pour afficher le groupe d’actions dans les volets Disponible et Affecté .

    Affectation d'action 01

  7. Dans le volet Disponible, double-cliquez sur le groupe d’actions que vous avez créé (dans cet exemple, groupe d’actions 1) pour le déplacer vers le volet Attribué . Vous pouvez également le faire en sélectionnant le groupe d’actions, puis en cliquant sur la flèche droite.

    Affectation d'action 02

  8. Dans la fenêtre Affecter un filtre, sélectionnez Toujours true, puis cliquez sur OK.

    Assigner un filtre

  9. Accédez à l’onglet Administration Console > Administration > Agents > Statistiques, puis cliquez sur Actualiser.

    Statistiques des agents

  10. Cliquez avec le bouton droit sur l’agent, puis sélectionnez Actualiser les agents de l’espace de travail dans le menu contextuel.

  11. Sur la machine sur laquelle l’agent est en cours d’exécution (hôte de l’agent), vérifiez que les actions configurées prennent effet.

Dans cet exemple, les deux applications sont correctement affectées à l’hôte de l’agent, et leurs raccourcis sont ajoutés au bureau et épinglés à la barre des tâches.

Groupes d’actions