マイクロアプリ

イベント通知の構築

新しい有給休暇申請や、レコードが変更されたという通知など、クライアントアプリケーションに送信されるイベントのトリガーを作成します。テンプレートの種類から選択して、ビルダーでイベントをカスタマイズします。ここでは、このワークフロー用のマイクロアプリが既に作成されていることを前提とします。手順については、「新しいマイクロアプリの追加」を参照してください。

イベント通知を作成するには、以下の手順に従います:

  • 通知/アクションを送信する条件、および対象利用者を作成します。
  • 利用者の通知カードを設定します。
  • アクション項目を設定します。
  • 有効期限の条件と期間を設定します。

通知の作成

  1. イベントを追加するマイクロアプリを選択します。ページの下部にある [通知を追加] を選択します。
  2. 通知イベントに名前を付けます。
  3. 必要なトリガーと通知の種類を以下から選択します:

    • 新しいレコード - ソースレコード(SoR)で新しいレコードが作成されたときに通知を送信します。
    • 変更されたレコード - SoRで既存のレコードが変更されたときに通知を送信します。
    • 一致するレコード - レコードがSoRの特定の時間に定義されたクエリに一致したときに通知を送信します。
    • 削除されたレコード - SoRで現在のレコードが削除されたときに通知を送信します。
    • 定期的な通知 -(ユーザーアクション)データによるトリガーではない通知を定期的に送信します。
    • 定期的なレポート - 指定された時間間隔で要約されたレポートデータ(グループ)を含む定期的な通知を送信します。
    • 日付リマインダー - レコードの日付列値の前または後の指定した時間に通知を送信します。

    次のスクリーンショットは、[新しい通知]画面がどのように表示されるかを示しています:

    新しい通知

    注:

    手順は、選択した特定のイベントトリガーの種類によって若干異なります。

  4. [データソース] を確認し、アクセスする [データテーブル] を選択します。[追加] を選択します。新しい通知が [通知] リストに追加され、構成する準備ができました。

    注:

    Citrix Workspaceマイクロアプリは、統合間共通のマイクロアプリをサポートしているので、[データソースを選択] リストには、使用可能なすべての統合データソースが表示されます。

    通知の編集画面が開きます。通知を構成するには、以下の手順を実行します。通知が正しく構成されたら、ページの上部までスクロールして [保存] を選択します。

通知名

通知名で通知名を入力でき、オプションで、ターゲットのアプリケーション統合と同期した直後に通知イベントを実行するかどうかを選択できます。

新しい通知名セクション

コンテンツ

コンテンツでは、通知に表示される情報を構成できます。ここでは、表示カードの画像に加えて、通知アイコン、通知タイトル、および本文コンテンツを構成できます。オプションで変数を入力して、ターゲットのアプリケーション統合から生成された要素を組み込むことができます。

新しい通知コンテンツセクション

ターゲットページ

ターゲットページでは、通知が選択されたときに表示されるページを選択できます。ターゲットのマイクロアプリとターゲットページを選択し、オプションでページをプレビューして、マイクロアプリの受信者が受け取る内容を確認できます。

新しい通知ターゲットページセクション

設定

設定では、通知のトリガー条件と通知の受信者を定義できます。オーディエンスでは、統合から通知の受信者を定義し、[条件の編集] を選択してユーザーへの通知をトリガーする条件を設定できます。

新しい通知設定

グループ化

[定期的なレポート] 通知の場合、設定の下にグループ化機能があります。この機能を使用して、複数のイベントを1つの通知に収集します。次に例を示します:

  • 指定された期間(1日など)に10の作業チケットが発行されているが、ユーザーに送られる通知を1通のみにする場合。
  • 就業時間内にユーザーは多くの承認をクリアしているが、ユーザーに送られる残りの承認に関する通知を1日の終わりの1通のみにする場合。

[Group data by] のデータ列の値を選択し、[Time period] を選択します。[Time period] フィールドは、上の [Run frequency] フィールドでイベントを実行するように設定してからの期間を定義します。たとえば、今日は、イベントトリガーが実行された日と同じ日を意味します。[カスタム間隔] を選択すると、詳細の fromおよびtoフィールドが開きます。

グループ化

日付リマインダー

[日付リマインダー] 通知の場合、ページの上部にある [Run frequency] フィールドは、同期を実行するタイミングを定義します。[設定][Send a reminder] フィールドは、通知が送信されてからイベントまで、またはイベントから通知が送信されるまでの時間を定義します。

有効期限

有効期限では、通知を削除する条件を定義できます。統合のレコードが利用できなくなったときに通知を期限切れにするように設定できます。定義された期間の後に通知を期限切れにできます。ターゲット統合のデータに変更があった場合に通知を期限切れにするように統合トリガー条件を構成することもできます。

新しい通知の有効期限セクション

通知が正しく構成されたら、ページの上部までスクロールして [保存] を選択します。

イベントを実行

通知ビルダーの一番上のバーで [イベントを実行] を選択して、このイベント通知を手動でトリガーして実行します。[イベントログを表示] を選択して、重大度別に分類された変更の履歴を表示します。マイクロアプリの通知概要画面の一番上のバーからイベント [すべてを実行] することもできます。

すべての通知をクリア

マイクロアプリからすべての通知を消去するには、マイクロアプリの通知概要画面にある個別通知の編集メニューで [Clear all notifications] を選択します。新しいデータ構造を使用しているときに通知を再編成または再生成する必要がある場合(テスト時など)に、この機能で通知をクリアします。

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