マイクロアプリ

Kronos Workforce Centralの統合

Kronos Workforce Central統合テンプレートを展開して、Citrix Workspaceを介してどこからでもKronosにアクセスできます。このテンプレートの統合により:

  • マネージャーは、潜在労働力の管理活動を簡単に表示してこれに対応できます。
  • 従業員は時間管理タスクを実行し、要求を送信できます。

注:

ご意見・ご要望をお待ちしています。この統合テンプレートに関するフィードバックをお送りください。また、問題についてはサポートチームが専用フォーラムを毎日確認いたします。

マイクロアプリの包括的な詳細について「Kronosマイクロアプリの使用」を参照してください。

必須条件の確認

Kronos Workforce Centralでこの統合をセットアップした後、Citrix Workspaceマイクロアプリに統合を追加するには、以下のアーティファクトが必要になります:

  • ベースURLhttp://kronos-server.workspaceintelligent.com
  • Kronosユーザー名:これはKronos Superuserの名前です。
  • Kronosパスワード:これはKronos Superuserのパスワードです。
  • Kronosの日付形式:Kronosのセットアップで使用可能な日付形式を入力します。「Kronosで日付形式を確認する」を参照してください。

ユーザーアカウント

統合には、Kronos Workforce Centralインスタンスへの定期的なアクセスが必要です。専用のSuperuserアカウントを作成することをお勧めします。このSuperuserアカウントには、完全な管理者特権とアクセス権限が必要です。

このSuperuserアカウントは、Kronosの管理者によって作成されます。Kronos Partner Accountについて詳しくは、「https://www.kronos.com/kronos-partner-network/become-partner」と「https://www.kronos.com/2018/blogs/working-smarter-cafe/2020-ukg-kronos-community-superusers-announced」を参照してください。

APIアクセス

Kronos Workforce Central APIは、パートナーアカウントのWebサービスを通じて、デフォルトで有効になっています。これは、統合をセットアップするためのSUPER USER資格情報を取得するために、ベンダーとの個別の契約が必要になる場合があります。

このテンプレートでは認証は有効になっていません。KronosはO-AUTH 2.0をサポートしていません(つまり、ユーザーの書き戻しはKronosではサポートされていません)。Citrix Kronos Workforce Central統合を使用して実行される各サービスアクション(承認や拒否など)は、「SUPER USER」資格情報ユーザー認証の下で登録されます。回避策として、この統合のカスタム関数は、コメントセッションで承認者の名前をキャプチャできます。

Citrix Workspaceマイクロアプリへの統合の追加

Kronos Workforce Central統合をCitrix Workspaceマイクロアプリに追加して、アプリケーションに接続します。これにより、通知とアクションが設定済みとなっている追加設定不要のマイクロアプリを、Workspace内で使用できるようになります。

次の手順を実行します:

  1. [マイクロアプリ統合] ページで [新しい統合を追加] および [Citrix提供のテンプレートから新しい統合を追加する] を選択します。
  2. Kronos Workforce Centralタイルを選択します。
  3. 統合の [統合名] を入力します。
  4. コネクタのパラメーターを入力します。
    • インスタンスの [ベースURL] を入力します:
    • アイコンライブラリから統合のアイコンを選択するか、デフォルトのアイコンのままにしておきます。
  5. [Kronosユーザー名] にスーパーユーザー資格情報を入力します。これにはSUPERUSER資格情報を入力することをお勧めします。
  6. [Kronosパスワード] を入力します。
  7. [Kronosの日付形式] を入力します。選択した形式がKronosでも使用されていることを確認してください。「Kronosで日付形式を確認する」を参照してください。

    [サービス認証][サービスアクション認証] が有効ではありません。

  8. [要求レート制限を有効にする] トグルを選択します。[要求数] に「320」と入力し、[時間間隔][1秒] にします。
  9. [要求タイムアウト] は、デフォルトで「120」に設定されています。
  10. (オプション)サポートのために24時間のログを保持するには、[ログ] を有効にします。
  11. [保存] を選択して続行します。

[マイクロアプリ統合] ページが開き、追加した統合とそのマイクロアプリが表示されています。ここから別の統合を追加したり、追加設定不要のマイクロアプリのセットアップを続行したり、この統合用の新しいマイクロアプリを作成したりできます。

Kronosで日付形式を確認する

Kronosで日付形式を構成するには、次の手順に従います。Kronos Workforce Central統合テンプレートは、次の日付形式をサポートしています:「YYYY/MM/DD」、「MM/DD/YYYY」、「YYYY-MM-DD」「MM-DD-YYYY」、「M/DD/YYYY」、「DD-MM-YYYY」。

統合を追加するときは、ここの日付形式が [Kronosの日付形式] フィールドにも入力されていることを確認してください。

  1. スーパーユーザーアカウントでKronos UIにログインします。
  2. ナビゲーションパスに従います:[Setup]>[System Configuration]>[System Settings]>[Locale]
  3. [site.local.LONG_DATE] フィールドから長い日付の表示形式を取得します。

これで、最初のデータ同期を設定して実行する準備ができました。同期ルール、スケジュールを満たさない同期、および拒否ルールの詳細については、「データの同期」を参照してください。

注:

完全同期を1日1回実行することをお勧めします。

Kronos SoRは、増分同期をサポートしていません。ユーザーエクスペリエンスを向上させるために、スクリプトを使用して通知のユースケースにも対応するカスタム同期機能を実装しました。

APIエンドポイントとテーブルエンティティについて詳しくは、「Kronosコネクタの仕様」を参照してください。

注:

Kronos SoRはページネーションをサポートしていません。そのため、それに応じてキャッシュを制限しました。このテンプレート統合では、ほとんどのユースケースで2か月分のデータのみがキャッシュに保存されます。

Record Timestampマイクロアプリは、最大2日間のデータをキャッシュに保持できます。

Kronosマイクロアプリの使用

既存のアプリケーション統合には、追加設定不要のマイクロアプリが付属しています。これらのマイクロアプリから開始して、ニーズに合わせてカスタマイズします。

自分の見越残高:さまざまな日の見越残高を即座に表示します。

通知またはページ ユースケースワークフロー
見越残高インデックスページ 現在の日付のユーザーの見越残高ビューを表示します。
見越残高ページ [見越額の表示] ボタンを使用して、特定の日付のユーザーの見越残高ビューを表示します。

自分の休暇履歴:ユーザーが今月の休暇データの履歴を表示できます。

通知またはページ ユースケースワークフロー
休暇履歴ページ 今月のユーザーの休暇の申請と詳細のパーソナライズされたリストを表示します。

タイムスタンプの記録:出勤と退勤の日時を登録します。

通知またはページ ユースケースワークフロー
タイムスタンプの記録ページ [出勤時間の記録][退勤時間の記録] に日付と時刻を入力するフォームが表示されます。

休暇の申請:休暇の申請を送信します。

通知またはページ ユースケースワークフロー
休暇申請ページ 休暇を申請して [送信] するためのフォームが表示されます。

有給休暇申請の承認:マネージャーへのすべての有給休暇申請の通知を受信し、承認または拒否されたすべての有給休暇申請の通知を元の要求者に返信します。

通知またはページ ユースケースワークフロー
有給休暇承認通知 休暇申請が承認されると、要求者は通知を受け取ります。
有給休暇拒否通知 休暇申請が拒否されると、要求者は通知を受け取ります。
有給休暇申請通知 休暇の新しい申請がある場合、承認の責任者は、[承認] および [拒否] オプションが付いた通知を受け取ります。
有給休暇申請ページ 承認の責任者に、休暇の詳細と [承認] および [拒否] オプションを表示します。

タイムログ:申請されたすべての勤務時間に関する通知を受け取ります。単一のユーザーまたはユーザーのグループを承認または拒否します。

通知またはページ ユースケースワークフロー
新規承認依頼通知 承認を求める勤務時間申請が送信されると、承認の責任者は、[承認] および [拒否] オプションが付いた通知を受け取ります。
タイムログ承認通知 勤務時間申請が承認されると、要求者は通知を受け取ります。
タイムログ拒否通知 勤務時間申請が拒否されると、要求者は通知を受け取ります。
タイムログ申請ページ 承認の責任者に、申請された勤務時間の詳細と、[承認] および [拒否] オプションを表示します。
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