はじめに
電子署名は、文書をオンラインで簡単かつ迅速に署名するための手段です。これらの機能により、法的拘束力のある署名を、紙の文書よりも迅速かつ安全に、完全にオンラインで文書に対して取得できます。
従業員ユーザーの電子署名機能を有効にするには、ShareFile ライセンスが必要です。
注：
電子署名のユーザー情報については、RightSignatureユーザーガイダンスを参照してください 。
サポートされるコンテンツ
電子署名は、150 ページ未満 20 MB 未満のドキュメントに対してサポートされています。サポートされるドキュメントタイプは次のとおりです。
- PDF
- Microsoft Word ドキュメント
- プレーンテキストファイル
- リッチテキストファイル
注
3D PDF を 8.5 x 11 にフォーマットし、すべてのページで同じ向きにします。
ShareFileユーザーの電子署名ライセンスを有効にする
ShareFile管理者は、Webアプリケーションにログインして、電子署名ライセンスがShareFileアカウントで割り当てられ、アクティブ化されていることを確認できます。
- [ 設定]を選択します。
- [ 管理者設定]を選択します。
- [ 管理者の概要] を選択します。
[ 割り当て済みライセンス] に、電子署名機能で使用できる多数の従業員ライセンスが表示されます。電子署名の送信機能やその他の権限を従業員ユーザーに付与するには、「構成」の「電子署名アクセス権を持つ従業員ユーザーの追加」を参照してください。
注
電子署名ライセンスでは、従業員ライセンスごとに月に 100 個のドキュメントを送信できます。たとえば、10 人の従業員ライセンスを持つアカウントでは、1 か月に 1,000 件のドキュメントを送信できます。これらのライセンスは、アカウント全体でまとめてプールされます。プールに十分な数のライセンスがある場合、個々の従業員ユーザーは 1 か月で 100 件以上のドキュメントを送信できます。
ファイアウォールについての考慮事項
Web トラフィックを許可する
オンプレミス環境のユーザーを電子署名機能用の RightSignature コントロールプレーンと通信させるには、以下の IPv4 アドレスと*.rightsignature.com ドメインへの HTTPS/TLS 1.2 トラフィックを許可します。
コントロールプレーン IP アドレス
| CIDR 表記法 |
IPアドレス |
ネットマスク |
| 199.255.192.0/22 |
199.255.192.0 |
255.255.252.0 |
| 199.127.232.0/22 |
199.127.232.0 |
255.255.252.0 |
| 54.240.0.0/18 |
54.240.0.0 |
255.255.252.0 |
メール通知を許可
オンプレミス環境のユーザーに対して受信メール通知を有効にします。IPv4 と E メールアドレスを使用して、電子署名関連の電子メール通知を受信するトラステッドホストの E メールセキュリティゲートウェイとスパムフィルタを設定します。
| 通知 IP アドレス |
| 208.117.51.168 |
| 通知用メールアドレス |
documents@rightsignature.com |
support@rightsignature.com |
ShareFileに関連するその他のファイアウォール構成については、 CTX208318を参照してください。
インテグレーション
RightSignature電子署名機能に設定できる統合の詳細については、「統合を有効にする 」を参照してください。
2 段階検証
ShareFileでは、Citrixアカウントへの不正アクセスの可能性を減らすために、追加のセキュリティレイヤーとして2段階認証を使用することを強くお勧めします。2 段階認証では、携帯電話を使用してユーザー名のセキュリティを強化します。サインインすると、テキストメッセージ (SMS) または音声通話を使用して携帯電話に送信される確認コードの入力を求められます。一部のアプリでは、アプリにサインインするたびに生成する必要がある、アプリ固有のパスワードが必要です。
このコンテンツの正式なバージョンは英語で提供されています。Cloud Software Groupドキュメントのコンテンツの一部は、お客様の利便性のみを目的として機械翻訳されています。Cloud Software Groupは機械翻訳されたコンテンツを管理していないため、誤り、不正確な情報、不適切な用語が含まれる場合があります。英語の原文から他言語への翻訳について、精度、信頼性、適合性、正確性、またはお使いのCloud Software Group製品またはサービスと機械翻訳されたコンテンツとの整合性に関する保証、該当するライセンス契約書またはサービス利用規約、あるいはCloud Software Groupとのその他すべての契約に基づき提供される保証、および製品またはサービスのドキュメントとの一致に関する保証は、明示的か黙示的かを問わず、かかるドキュメントの機械翻訳された範囲には適用されないものとします。機械翻訳されたコンテンツの使用に起因する損害または問題について、Cloud Software Groupは責任を負わないものとします。
DIESER DIENST KANN ÜBERSETZUNGEN ENTHALTEN, DIE VON GOOGLE BEREITGESTELLT WERDEN. GOOGLE LEHNT JEDE AUSDRÜCKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG IN BEZUG AUF DIE ÜBERSETZUNGEN AB, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER GEWÄHRLEISTUNG DER GENAUIGKEIT, ZUVERLÄSSIGKEIT UND JEGLICHER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER.
CE SERVICE PEUT CONTENIR DES TRADUCTIONS FOURNIES PAR GOOGLE. GOOGLE EXCLUT TOUTE GARANTIE RELATIVE AUX TRADUCTIONS, EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS TOUTE GARANTIE D'EXACTITUDE, DE FIABILITÉ ET TOUTE GARANTIE IMPLICITE DE QUALITÉ MARCHANDE, D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER ET D'ABSENCE DE CONTREFAÇON.
ESTE SERVICIO PUEDE CONTENER TRADUCCIONES CON TECNOLOGÍA DE GOOGLE. GOOGLE RENUNCIA A TODAS LAS GARANTÍAS RELACIONADAS CON LAS TRADUCCIONES, TANTO IMPLÍCITAS COMO EXPLÍCITAS, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE EXACTITUD, FIABILIDAD Y OTRAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN EN PARTICULAR Y AUSENCIA DE INFRACCIÓN DE DERECHOS.
本服务可能包含由 Google 提供技术支持的翻译。Google 对这些翻译内容不做任何明示或暗示的保证，包括对准确性、可靠性的任何保证以及对适销性、特定用途的适用性和非侵权性的任何暗示保证。
このサービスには、Google が提供する翻訳が含まれている可能性があります。Google は翻訳について、明示的か黙示的かを問わず、精度と信頼性に関するあらゆる保証、および商品性、特定目的への適合性、第三者の権利を侵害しないことに関するあらゆる黙示的保証を含め、一切保証しません。
ESTE SERVIÇO PODE CONTER TRADUÇÕES FORNECIDAS PELO GOOGLE. O GOOGLE SE EXIME DE TODAS AS GARANTIAS RELACIONADAS COM AS TRADUÇÕES, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO QUALQUER GARANTIA DE PRECISÃO, CONFIABILIDADE E QUALQUER GARANTIA IMPLÍCITA DE COMERCIALIZAÇÃO, ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO E NÃO INFRAÇÃO.