リンクの共有ダッシュボード
共有リンクダッシュボードは 、共有イベントの分析と脅威防止の出発点です。このダッシュボードには、組織全体の共有リンクのパターンを可視化する概要と詳細ビューが含まれています。アクティブな状態から有効期限までのすべての共有リンクが表示されます。
すべての共有リンクは、対応する共有IDとともに表示されます。このデータを使用して、セキュリティ基準から外れる行動を事前に監視し、検出し、フラグを立てることができます。ダッシュボードには複数のビューがあり、直感的なフィルターを使用してデータをさらに掘り下げて有用な情報を得ることができます。
［Summary］ビュー
概要ビューには、選択した期間内のリスクの高い共有と非リスクの共有の総数が表示されます。このビューには、トップリスク、トップアクティブに使用されているシェアなどの詳細概要も表示されます。
詳細ビュー
詳細ビューでは、管理者は必要に応じてさらに絞り込み、対象のデータを表示するための時間枠を変更/提供できます。
必要に応じて期間（過去1時間、過去12時間、過去1日、過去1週間、過去1か月）を選択して、共有リンクの詳細を表示できます。 リンク共有ダッシュボード上のデータを操作する方法については 、次のセクションをご覧ください。
-
共有リンクの総数。ユーザーが作成した共有リンク URL の完全なリスト。このリストには、アクティブな共有リンクと期限切れの共有リンクが含まれています。これらのリンクには、それに関連する危険な動作がある場合とない場合があります。共有リンクの総数は、対応する共有IDで表されます。
共有リンクとその詳細を表示するには、「 共有リンクの概要」ペインの下にある「 すべての共有リンク」を選択します。
リストは、最初にアクティブなリンク、次に期限切れのリンクの順にソートされます。デフォルトでは、リスク指標の数が最も多い共有リンクがリストの一番上に表示されます。
-
危険な共有リンク。危険な行動を示し、それに関連するリスク指標が少なくとも1つ含まれているアクティブな共有リンクのリスト。
危険な共有リンクとその詳細を表示するには、「共有リンクの概要」ペインの下にある「危険な共有リンク」を選択します。
デフォルトでは、リスク指標の数が最も多いリスクのある共有リンクがリストの一番上に表示されます。
-
ID を共有します。各共有リンクには共有 ID が割り当てられます。 SHARE URL 列で共有 ID をクリックすると、共有リンクの詳細とそのリスクタイムラインが表示されます。詳細については、「 リンクのリスクタイムラインを共有する」を参照してください。共有リンクは、リスク指標をトリガーした場合もあれば、トリガーしなかった場合もあります。共有 ID に関連する危険なイベントがない場合は、次のメッセージが表示されます。
- 作成者:共有リンクを作成したユーザーIDを示します。
- アクティビティ数:更新数、ダウンロード数、共有数などのアクティビティ数を示します。
-
認証タイプ:共有リンクに設定されている次の認証タイプを示します。
-
匿名:認証が不要な場合。
注:
機密ファイルにはタグを付けないでください。
-
ユーザー:どのユーザーのメールIDでもタグ付け/レポート用に共有できます。
- 従業員とクライアント：管理者がShareFile/Content Collaborationポータルで設定したユーザーの従業員認証資格情報またはクライアントユーザーの資格情報。
- 従業員:従業員認証資格情報。
この認証は、共有からダウンロードするときに必要です。Citrix Analytics では、認証タイプを特定できない場合、認証タイプは「 利用不可 」と表示されます。
-
- ステータス：共有リンクがアクティブか期限切れかを示します。ステータスの上にマウスを置くと、共有リンクの有効期限を含む現在のステータスが表示されます。
-
権限:ユーザーが持つコントロールの種類を示します。共有リンクの権限には次の種類があります。
- オンラインで見る
- フルコントロール
- ウォーターマークを表示
- ウォーターマークをダウンロード
- オンライン編集
Citrix Analytics では、権限の種類を特定できない場合、権限の種類は「 利用不可 」と表示されます。
-
シェアのタイプ:シェアのタイプを示します。値には、「ファイル」と「フォルダー」の 2 種類があります。
- ファイル:共有にファイルのみがある場合。
- フォルダー:共有に少なくとも 1 つのフォルダーがある場合。
Citrix Analytics では、共有タイプを特定できない場合、共有タイプは「 利用不可 」と表示されます。
-
リスク指標の数。共有リンクでトリガーされたリスク指標の数。この数値は、共有リンクがアクティブになってから有効期限が切れるまでの期間で測定されます。番号はハイパーリンクで、クリックすると共有タイムラインを表示できます。
- コンテンツ:共有リンクのコンテンツを示します。「プレビュー」リンクをクリックすると、共有リンクの内容の詳細が表示されます。
次のスクリーンショットに示すように、「すべて表示」リンクをクリックすると、すべての共有リンクが表示されます。
必要に応じて共有タイプ、 ステータス、 認証タイプをフィルタリングして 、共有リンクの詳細を表示することもできます。