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ファイルバージョン管理

May 23, 2023
寄稿者: 
C

ファイルバージョン管理では 、1 つのファイルの複数のバージョンを保存してダウンロードできます。同じファイル名とタイプのファイルは、最新バージョンとして自動的に保存されます。

ファイルのバージョン管理により 、更新や編集の合間に変更が失われないようにします。フォルダーのダウンロード権限を持つユーザーなら誰でも、特定のファイルで使用可能なファイルバージョンを表示できます。

ファイルの新しいバージョンをアップロードする

ファイルバージョン管理が有効な場合 、同じファイル名のファイルタイプをアップロードすると、最新バージョンと表示されます。

ユーザーが複数のバージョンのファイルをダウンロードすると、最新バージョンがダウンロードされます。ファイルの以前のバージョンにアクセスするには、青いバージョン管理アイコンをクリックします。

ファイルバージョン管理 1

ファイルバージョン管理 2

アクセスバージョン

アイコンは、複数のバージョンがあるファイルを示します。アイコンをクリックすると、ファイルの以前のバージョンが表示されます。必要に応じてダウンロードまたは削除できます。

ファイルバージョン管理 3

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バージョン数

デフォルトでは、ファイルのバージョン管理はファイルのバージョンを無制限に保存し、履歴全体を表示できます。アカウント全体のデフォルト設定を構成し、フォルダー単位でバージョン数を管理できます。

アカウントデフォルト

アカウントの管理者ユーザーは、[ **詳細設定 ] > [ ファイル設定] > [バージョン管理] に移動して、アカウント全体のデフォルトをカスタマイズできます。**

個別フォルダー

詳細なフォルダー設定を表示するには、フォルダー名の横にある [ その他のオプション ] メニューにアクセスします。

注:

フォルダーレベルでファイルのバージョン管理を有効または無効にするには、 フォルダーに対する管理者権限が必要です 。

フォルダオプション画面で、 Maximum Versions ドロップダウンメニューを使用して、保存できるバージョンの数を選択します。[ カスタム ] を選択して別の値を入力できます。

フォルダーのすべてのサブフォルダーに同じ設定を適用することを選択できます。終了したら、[ 保存] を選択します。

ファイルバージョン管理 5

よくある質問

ファイルのバージョン管理が無効になっているときに別のバージョンのファイルをアップロードするとどうなりますか?

バージョン管理が無効になっている場合、まったく同じファイル名のファイルの新しいバージョンをアップロードすると、現在のファイルが上書きされます。

注:

類似のファイル名は新しいエンティティとして扱われます。

フォルダーのファイルバージョン管理を無効にするとどうなりますか ?

ファイルの以前のバージョンは削除されません。ファイルの最新バージョンがフォルダに表示されます。

ファイルの新しいバージョンをアップロードすると、最新のファイルバージョンが上書きされます。古いバージョンは、最新バージョンのファイルの下に「スタック」されます。

ファイルバージョン管理
May 23, 2023
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C
May 23, 2023
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