PoCガイド:Microsoft Teams 向けCitrix Workspace アプリ

概要

Microsoft Teams向けCitrix Workspace アプリを使用すると、ユーザーはShareFileドキュメントにすばやくアクセスして、数回クリックするだけでMicrosoft Teams 同僚と共有できます。Teams向けCitrix Workspace アプリを使用すると、エンドユーザーは1対1のチャット、グループチャット、チームチャネルチャットでコンテンツを簡単に共有できます。

スコープ

この概念実証ガイドでは、Teams向けCitrix Workspace アプリを有効にします。 このガイドでは、以下のアクションを実行する方法について説明します。

• Citrix Cloudアカウントを作成する

• Citrix Content Collaboration サービスの試用版を入手する

• Citrix ShareFile にファイルを追加する

• Citrix Workspace アプリをMicrosoft Teams に追加する

• Microsoft Teams 向けCitrix Workspace アプリを Citrix ShareFile にリンクする

• Teams用ワークスペースアプリで 1:1 のチャットメッセージでドキュメントを共有する

• Teamsチャンネル投稿内でTeams for Workspaceアプリワークスペースアプリを介してドキュメントを共有する

• ShareFileでホストされているファイルをTeamsチャット内で直接

• ファイルをダウンロードする

• モバイルデバイスでファイルを開く

前提条件

• Microsoft Teams 向けCitrix Workspace アプリは、お客様のMicrosoft Teamsアカウント内で有効にする必要があります

• アクティブなCitrix Cloud アカウント

• Active Citrix Content Collaboration サービス

展開手順

Citrix Cloud アカウントの作成

Citrix Cloud をすでにご利用の場合は、次のセクション「Citrix Content Collaboration サービスの試用版を取得する」に進んでください。 アクティブなCitrix Cloudアカウントがあることを確認します。アカウントの有効期限が切れている場合は、アカウントマネージャーに連絡して有効にしてください。

Citrix Cloud を初めて使用し、Citrix Cloud アカウントを作成する必要がある場合は、[Citrix Cloud へのサインアップ]ページにアクセスして、Citrix Cloud アカウントを作成する手順を確認してください。

Citrix Content Collaboration サービスの試用版を入手する

  1. Citrix Cloudのユーザー名とパスワードでcitrix.cloud.comにログインします
  2. Citrix Cloud で認証されたら、Content Collaboration サービスタイルを見つけてドロップダウンを選択し、[試用版のリクエスト]をクリックします。 Citrix Cloud
  3. [地理的位置] セクションで、使用するサービス地域を選択し、試用をリクエストした後は場所を変更できないことを確認します。
  4. [サブドメインを選択] セクションで、使用する固有のサブドメインを入力します。
  5. [トライアルのリクエスト] をクリックします。Content Collaborationアカウントが作成されたら、Citrix Cloudからメールが送信されます。
  6. [マイサービス] でContent Collaborationタイルの [管理] をクリックして、[Content Collaboration Admin Overview]に進みます。

Content Collaboration サービスにユーザーを追加する

Microsoft Teams向けCitrix Workspace アプリの場合、従業員アカウントが作成され、ユーザーがクラウドでホストされているファイルをTeams内で直接共有できるようになります。 従業員を作成するには、次の手順を実行します。

  1. Citrix Cloud のCitrix Content Collaborationコンソールで[ユーザー]>[ユーザーの管理]ホームに移動します。「 従業員の作成 」ボタンを使用して、ユーザーの作成を開始します。 Citrix ShareFile
  2. ユーザーの名前、メールアドレス、会社情報を入力します。パスワードをカスタマイズすることもできます。 Citrix ShareFile
  3. 新入社員のユーザーアクセスとファイルの設定をカスタマイズできます。アカウントまたはプラン、および自分の権限によっては、特定の権限が表示されない、または適用されない場合があります。ユーザーアクセス設定は、アカウントに対する従業員のアクセスと能力を管理するために使用できる、一般的なアクセスおよび機能ベースの権限です。 Citrix ShareFile
  4. ユーザーにフォルダーを割り当て、ユーザーを配布グループに追加します。アカウントのさまざまなフォルダーに対するユーザーの権限をカスタマイズすることもできます。フォルダーへのアクセス権をユーザーに付与するには、フォルダー名の横にあるチェックボックスをオンにします。 Citrix Sharefile
  5. 新しいユーザーにウェルカムメールを送信するか、後で送信することを選択します。このメールには、新しいアカウントを有効にするためのリンクが含まれています。

Citrix ShareFile にファイルを追加

  1. ShareFileアカウントのURLをサブドメイン.sharefile.comの形式で開きます
  2. 個人フォルダに移動し、青い円形の [アクション] ボタンにアクセスして、[アップロード] を選択します。

Citrix ShareFile

Citrix Workspace アプリをTeamsに追加する

  1. Microsoft Teams デスクトップクライアントを開くか、 Microsoft Teams経由でサインインします。
  2. Teams が開いたら、アプリアイコンをクリックします。 Microsoft Teams
  3. 「Citrix Workspace」を検索し、「追加」をクリックします。 Microsoft Teams
  4. [サインイン]をクリックし、Citrix ShareFileの資格情報で認証します。 Microsoft Teams
  5. ShareFile 会社 (サブドメイン) の名前を入力します。 Microsoft Teams
  6. ShareFileの認証情報を入力します。 Microsoft Teams
  7. 3 つのドットをクリックして、[アプリの検索] ウィンドウを開きます。

    Microsoft Teams

  8. [Citrix Workspace]を選択するか[Citrix Workspace]と入力して、Teams用ワークスペース

Microsoft Teams

  1. Teams向けCitrix Workspace アプリを右クリックし、[ピン留め]を選択します。

Microsoft Teams

これで、Teams向けCitrix Workspace アプリがTeamsクライアントに固定されるはずです。

Microsoft Teams

ShareFile リンクをチャット内で共有する

  1. Teams内で新しいチャットを開始し、Citrix Workspace アイコンをクリックしてファイルを共有します。 Microsoft Teams
  2. ShareFile内で共有するファイルの場所を選択します。 Microsoft Teams
  3. 共有するファイルを選択し、[共有] をクリックします。 Microsoft Teams
  4. ShareFileにリンクされたファイルを含むメッセージを送信する準備ができました。 Microsoft Teams

チャット内でShareFileリンクを共有

  1. チーム内で新しい会話を開始し、Citrix Workspace アイコンをクリックしてファイルを共有します。 Microsoft Teams
  2. ShareFile内で共有するファイルの場所を選択します。 Microsoft Teams
  3. 共有するファイルを選択し、[共有] をクリックします。 Microsoft Teams
  4. ShareFileにリンクされたファイルを含むメッセージを送信する準備ができました。 Microsoft Teams

Teams 内から共有ファイルを開く

  1. Teams内で、ShareFileで共有されているファイルを利用できる投稿またはメッセージを選択します。 Microsoft Teams
  2. [開く] をクリックすると、Citrix ShareFile でホストされているファイルがブラウザウィンドウで開きます。 Microsoft Teams

Teams 内からファイルをダウンロードする

  1. ShareFileでファイルが共有された最近のチャットを参照し、[ダウンロード] ボタンをクリックします。 Microsoft Teams

URL をすばやく検証すると、ファイルがローカル PC にダウンロードされ、開くことができます。

モバイルの Microsoft Teams クライアントからドキュメントを共有する

  1. モバイルデバイスで、Microsoft Teams クライアントにログインします。
  2. 新しいチャットを開始し、プラスアクションボタンを選択して、[Citrix Workspace]を選択します。 Microsoft Teams
  3. ファイルの場所を選択します。 Microsoft Teams
  4. 共有するファイルを選択し、[共有] をクリックします。 Microsoft Teams
  5. メッセージを送信します。 Microsoft Teams
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