集成 Kronos 劳动力中心

部署 Kronos Workforce Central 集成模板,以通过 Citrix Workspace 随时随地访问 Kronos。通过此模板集成:

  • 经理可以轻松查看和响应潜在的劳动力管理活动。
  • 员工可以执行时间管理任务并提交请求。

注意:

我们想要你的反馈!请在使 对此集成模板的反馈 用时提供。对 专用论坛 于任何问题,我们的团队也会每天监控我们的。

有关这些微应用的全面详细信息,请参阅 使用 Kronos 微应用

检查必备项

与 Kronos Workforce Central 设置此集成后,您需要以下工件才能在 Citrix Workspace 微应用中添加集成:

  • 基本 URLhttp://kronos-server.workspaceintelligent.com
  • Kronos 用户名:这是 Kronos 超级用户的名字。
  • Kronos 密码:这是 Kronos 超级用户密码。
  • Kronos 日期格式:输入 Kronos 设置中可用的日期格式。请参阅 在 Kronos 中验证日期格式

用户帐户

集成需要定期访问您的 Kronos Workforce Central 实例。我们建议您创建专用的超级用户帐户。此超级用户帐户必须具有完全的管理员权限和权限。

此超级用户帐户由 Kronos 的管理员创建。有关 Kronos 合作伙伴帐户的更多信息,请参阅 https://www.kronos.com/kronos-partner-network/become-partnerhttps://www.kronos.com/2018/blogs/working-smarter-cafe/2020-ukg-kronos-community-superusers-announced

API 访问

默认情况下,Kronos Workforce Central API 是通过 Web 服务为合作伙伴帐户启用的。这可能需要与供应商签订单独的协议,才能获得用于设置集成的 SUPER USER 凭据。

此模板未启用身份验证。Kronos 不支持 O-AUTH 2.0(也就是说,Kronos 不支持用户回写)。使用我们的 Citrix Kronos Workforce Central 集成执行的每个服务操作(例如批准和拒绝)都将在 “SUPER USER” 凭据用户身份验证下注册。作为解决方法,我们在此集成中的自定义功能可以在评论会话中捕获批准者的姓名。

将集成添加到 Citrix Workspace 微应用

将 Kronos Workforce Central 集成添加到 Citrix Workspace 微应用程序以连接到应用程序。这提供了带有预先配置的通知和操作的开箱即用的微应用,这些通知和操作可以在工作区中使用。

请按照以下步骤进行操作:

  1. 微应用集成页面中,选择添加新集成,然后选择从 Citrix 提供的模板添加新集成
  2. 选择 Kronos 劳动力中心磁贴。
  3. 输入集成的集成名称
  4. 输入连接器参数
    • 输入实例 基本 URL
    • 图标 库中选择集成的图标,或将其保留为默认图标。
  5. Kronos 用户名输入您的超级用户凭据。我们建议将其作为提供超级用户凭证。
  6. 输入您的 Kronos 密码
  7. 输入您的 Kronos 日期格式。确保您选择的格式也在 Kronos 中使用。请参阅 在 Kronos 中验证日期格式

    未启用服务身份验证和服务操作身份验证

  8. 选择 启用请求速率限制 开关。在 请求数 中输入 320 ,在 时间间隔 中输入 1 秒
  9. 默认情况下,请求超时 设置为 120
  10. (可选)启用日志记录开关以保留 24 小时的日志记录以供支持。
  11. 选择 保存 以继续。

微应用集成页面将打开,其中包含您添加的集成及其微应用。在这里,您可以添加另一个集成,继续设置现成的微应用,或者为此集成创建一个新的微应用。

在 Kronos 中验证日期格式

请按照以下步骤在 Kronos 中配置日期格式。我们的 Kronos Workforce Central 集成模板支持以下日期格式:“YYYYY/MM/DD”、“MM/DD/YYY”、“YYYYYY”、“MM-DD-YYY”、“MD/YYYY”、“DD/YYYYY”。

确保在此处输入日期格式以及添加集成时在 Kronos 日期格式 字段中输入日期格式。

  1. 使用超级用户帐户登录 Kronos UI。
  2. 按照导航路径进行操作:设置 > 系统配置 > 系统设置 > 语言环境
  3. Site.local.Long_Date 字段获取长日期 的显示格式。

现在,您可以设置和运行第一个数据同步。有关同步规则、不符合其计划的同步以及否决规则的完整信息,请参阅 同步数据

注意:

我们建议每天运行一次完全同步。

Kronos SoR 不支持增量同步。我们使用脚本实施了自定义同步功能,以涵盖通知使用案例,以获得更好的用户体验。

有关 API 端点和表实体的更多详细信息,请参阅Kronos 连接器规格

注意:

Kronos SoR 不支持分页。因此,我们相应地限制了缓存。对于大多数使用案例,此模板集成仅将两个月的数据存储到缓存中。

记录时间戳微应用可以将长达 2 天的数据保存到缓存中。

使用 Kronos 微应用

现有的应用程序集成附带开箱即用的微应用。从这些微应用开始,并根据您的需求定制它们。

我的应计余额:立即查看不同日期的应计余额。

通知或页面 用例工作流
“应计余额指数” 页 提供用户当前日期的应计余额视图。
应计余额页 使用查看应计按钮提供用户在任何特定日期的 应计余额视图

我的休假历史记录:允许用户查看当月可用的休假历史记录。

通知或页面 用例工作流
“休假历史记录” 页 提供用户当月休假请求和详细信息的个性化列表。

记录时间戳:注册他们的入场和结束日期和时间。

通知或页面 用例工作流
记录时间戳页 提供一个表单,其 中包含准时记录打孔和记录打开时间的日期和时间。

请求休假:提交休假申请。

通知或页面 用例工作流
请求休息时间页面 提供申请休假并 提交 请求的表格。

付费休假请求批准:向经理接收所有休假请求的通知,并将所有批准或拒绝的休假请求的通知推送回原始申请者。

通知或页面 用例工作流
已批准的带薪休假通知 假期请求获得批准后,请求者会收到通知。
带薪休假拒绝通知 当休假请求被拒绝时,请求者会收到通知。
带薪休假请求通知 当有新的休假请求时, 批主管将收到带有 “批准” 和 “ 拒绝 ” 选项的通知。
带薪休假请求页面 为批准主管提供休假详细信息以及 批准拒绝 选项的请求。

时间日志:接收请求的所有工作时间的通知。批准或拒绝单个用户或一组用户。

通知或页面 用例工作流
新批准请求通知 提交工作时间请求以供审批时,审批主管将收到包含 “批 ” 和 “ 拒绝 ” 选项的通知。
时间日志批准通知 工作时间请求获得批准后,请求者会收到通知。
时间记录拒绝通知 当工作时间请求被拒绝时,请求者会收到通知。
“时间日志请求” 页 提供一个表单,供主管查看请求的工作时间详细信息以及 批准拒绝 选项。
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