PoC 指南:适用于Microsoft Teams 的 Citrix Workspace 应用程序

概述

适用于 Microsoft Teams 的 Citrix Workspace 应用程序使用户能够快速访问他们的 ShareFile 文档,只需单击几下即可与 Microsoft Teams 中的同行共享这些文档。面向团队的 Citrix Workspace 应用程序将允许最终用户在 1:1 聊天、群聊和团队频道聊天中轻松共享内容。

作用域

在本概念验证指南中,您将启用适用于团队的 Citrix Workspace 应用程序。 本指南将展示如何执行以下操作:

• 创建 Citrix Cloud 帐户

• 获取 CCitrix Content Collaboration 服务试用版

• 将文件添加到 Citrix ShareFile

• 将 Citrix Workspace 应用程序添加到Microsoft Teams

• 将适用于 Microsoft Teams 的 Citrix Workspace 应用程序链接到 Citrix ShareFile

• 在 1:1 聊天消息中通过适用于团队的 Workspace 应用程序共享文档

• 在 Teams 频道帖子中通过适用于团队的 Workspace 应用程序共享文档

• 直接在团队聊天中打开 ShareFile 托管文件

• 下载文件

• 在移动设备上打开文件

必备条件

• 必须在客户的Microsoft Teams 帐户中启用适用于Microsoft Teams 的 Citrix Workspace 应用程序

• 活跃的 Citrix Cloud 账户

• 活跃的 Citrix Content Collaboration 服务

部署步骤

创建 Citrix Cloud 帐户

如果您是 Citrix Cloud 的现有客户,请跳至下一部分:获取 Citrix Content Collaboration 服务试用版。 确保您拥有活跃的 Citrix Cloud 帐户。如果您的帐户已过期,请联系您的客户经理以启用它。

如果您不熟悉 Citrix Cloud 并且需要创建 Citrix Cloud 帐户,请访问注册 Citrix Cloud 页面,了解有关创建 Citrix Cloud 帐户的分步说明。

获取 CCitrix Content Collaboration 服务试用版

  1. 使用您的 Citrix Cloud 用户名和密码登录 citrix.cloud.com
  2. 通过 Citrix Cloud 身份验证后,找到Content Collaboration 服务磁贴,选择下拉列表,然后单击申请试用。 Citrix Cloud
  3. 在 “地理位置” 部分中,选择要使用的服务区域,并确认申请试用后无法更改该位置。
  4. 在 选择子域名 部分,输入您要使用的唯一子域。
  5. 单击 “ 申请试用”。创建Content Collaboration 帐户后,Citrix Cloud 会向您发送一封电子邮件。
  6. 在 我的服务下,单击Content Collaboration 磁贴上的 管理 以继续查看Content Collaboration 管理员概述。

将用户添加到Content Collaboration 服务

对于适用于 Microsoft Teams 的 Citrix Workspace 应用程序,将创建员工帐户,以允许用户直接在 Teams 中共享云托管的文件。 要创建员工,请执行以下操作:

  1. 转到 Citrix Cloud 中 Citrix Content Collaboration 控制台中的用户 > 管理用户主页。使用 “ 创建员工 ” 按钮开始创建用户。 Citrix ShareFile
  2. 键入用户的姓名、电子邮件地址和公司信息。也可以自定义其密码。 Citrix ShareFile
  3. 您可以自定义新员工的 “用户访问权限” 和 “文件” 设置。根据您的帐户或套餐以及您自己的权限,某些权限可能不可见或不适用。用户访问权限设置是典型的访问权限和基于功能的权限,可用于管理员工对帐户的访问权限和权限。 Citrix ShareFile
  4. 将文件夹分配给您的用户并将该用户添加到通讯组。还可以自定义用户对您的帐户中的各种文件夹的权限。要授予用户对文件夹的访问权限,请选中文件夹名称旁边的复选框。 Citrix ShareFile
  5. 向您的新用户发送欢迎电子邮件或选择稍后再这样做。此电子邮件中包含用于激活其新帐户的链接。

将文件添加到 Citrix ShareFile

  1. 以 subdomain.sharefile.com 的形式打开您的 ShareFile 账户的 URL
  2. 导航到您的个人文件夹,访问蓝色圆形的 “操作” 按钮,然后选择 “上载”。

Citrix ShareFile

将 Citrix Workspace 应用程序添加到团队

  1. 打开您的 Microsoft Teams 桌面客户端或通过 Microsoft Teams 登录
  2. 团队打开后,单击 “应用程序” 图标。 Microsoft Teams
  3. 搜索 “CCitrix Workspace”,然后单击 “添加”。 Microsoft Teams
  4. 单击登录并使用您的 Citrix ShareFile.Credents 进行身份验证。 Microsoft Teams
  5. 输入您的 ShareFile 公司(子域名)名称。 Microsoft Teams
  6. 输入您的 ShareFile 凭据。 Microsoft Teams
  7. 单击三个点以打开 “查找应用程序” 窗口。

    Microsoft Teams

  8. 选择 Citrix Workspace 或键入 Citrix Workspace 以查找 “

Microsoft Teams

  1. 右键单击 “适用于团队的 Citrix Workspace” 应用程序,然后选择 “固定”。

Microsoft Teams

适用于团队的 Citrix Workspace 应用程序现在应固定到您的团队客户端:

Microsoft Teams

在聊天中共享ShareFile 链接

  1. 在 Teams 中开始新的聊天,然后单击 Citrix Workspace 图标以共享文件。 Microsoft Teams
  2. 选择要在 ShareFile 中共享的文件的位置。 Microsoft Teams
  3. 选择要共享的文件,然后单击 “共享”。 Microsoft Teams
  4. 您的 ShareFile 链接文件的消息现已准备就绪,可以发送了。 Microsoft Teams

在聊天中共享 ShareFile 链接

  1. 在团队中开始新对话,然后单击 Citrix Workspace 图标以共享文件。 Microsoft Teams
  2. 选择要在 ShareFile 中共享的文件的位置。 Microsoft Teams
  3. 选择要共享的文件,然后单击 “共享”。 Microsoft Teams
  4. 您的 ShareFile 链接文件的消息现已准备就绪,可以发送了。 Microsoft Teams

在团队内部打开共享文件

  1. 在 “团队” 中,选择可用 ShareFile 托管文件的帖子或消息。 Microsoft Teams
  2. 单击 “打开”,这将在浏览器窗口中打开 Citrix ShareFile 托管文件。 Microsoft Teams

从团队内部下载文件

  1. 浏览至已通过 ShareFile 共享文件的近期聊天,然后单击 “下载” 按钮。 Microsoft Teams

快速 URL 验证后,您的文件将开始下载到您的本地 PC,并且可以打开。

从您的移动 Microsoft Teams 客户端共享文档

  1. 在您的移动设备上,登录到您的 Microsoft Teams 客户端。
  2. 开始新的聊天,选择加号操作按钮,然后选择 Citrix Workspace。 Microsoft Teams
  3. 选择您的文件位置。 Microsoft Teams
  4. 选择要共享的文件,然后单击 “共享”。 Microsoft Teams
  5. 发送您的消息。 Microsoft Teams
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