预配用户帐户和通讯组

Nov 13, 2014

您可以通过选择 AD 组织单位 (OU) 来置备用户帐户。用户管理工具根据电子邮件地址匹配帐户,并在 ShareFile 中添加或更新员工帐户信息。

当您添加通讯组并选择创建员工帐户时,只有当这些用户已经拥有 ShareFile 员工帐户时,用户帐户才会链接到 AD。如果员工用户不在 ShareFile 中,则他们不会出现在使用用户管理工具创建的通讯组中。

当 ShareFile 与 AD 同步时,ShareFile 会使用登录名和电子邮件地址根据 AD 验证员工帐户。通过用户管理工具与 ShareFile 同步的 AD 组将作为 ShareFile 中的通讯组同步。

每个通讯组的 ShareFile 有 2000 个用户的限制。

  1. 登录到用户管理工具。

    该工具的快捷方式位于“Windows 开始”菜单中。该工具安装在 C:\Program 文件\ ShareFile\ umt.exe 中。

    连接的子域将显示在控制板上。要连接到其他子域,请单击 子域图标 图标。

  2. 要从 AD 添加用户,请执行以下操作:

    1. 单击用户选项卡。

      此时将显示您的 AD 组织单位 (OU)。

    2. 单击一个或多个对象,然后单击添加规则。

    3. 在“编辑用户规则”对话框中,根据需要查看并更新选项。

      您可以指定存储配额、是否将 AD 中的值用于 ShareFile 员工信息,以及新帐户的设置(如 StorageZone 和用户权限)。有关详细信息,请单击对话框中的问号图标。

      创建新帐户时将应用这些设置。

  3. 要从 AD 添加通讯组,请执行以下操作:

    1. 单击“组”选项卡。

    2. 单击一个或多个组,然后单击添加规则。

      此时将打开“编辑组规则”对话框。

    3. 要创建和更新新的员工帐户和通讯组,请选中“创建 ShareFile 通讯组…”和“更新 ShareFile 通讯组…”的复选框。

      如果您选择创建员工帐户,并且 AD 组中的用户已拥有 ShareFile 员工帐户,则该帐户将链接到 AD。

    4. 在“编辑用户规则”对话框中,根据需要查看并更新这些选项。

  4. 要应用添加的规则,请执行以下操作:

    1. 单击“规则”选项卡。

      • “规则”区域列出了所有添加的规则。
      • “所需用户”或“所需组”区域列出了要通过选定规则添加的用户或组。
      • “操作”区域显示应用规则的结果。
    2. 要管理规则,请执行以下操作:

      • 要使规则处于活动状态或非活动状态,请单击日历图标。非活动规则的日历图标灰显。
      • 要删除规则,请选择该规则,然后单击删除。
      • 要查看规则要添加的用户帐户或组,请选择规则。要添加的信息将显示在“所需用户”或“所需组”区域中。
    3. 要预览所有活动规则的结果,请单击“刷新”。

      运行规则时将发生的更改将显示在“操作”区域中。如果未列出任何更改,则您应用的规则不会导致新的或更改的用户帐户或组。单击用户可查看 AD 提供的详细信息。

    4. 要立即应用活动规则,请单击“立即提交”。

      要确保 ShareFile 随 AD 更改保持最新状态,请指定同步计划。

  5. 要计划所有活动规则的 AD 同步,请单击“计划”,然后使用“保存作业”对话框创建命名作业并指定同步计划。您还可以更新作业。

    作业存储在 %ProgramData%\Citrix\ShareFile\UserManagementTool\Jobs 中。

    创建作业时生效的 Windows 用户上下文也用于运行作业。

    注意:要指定高级调度功能(如触发器和条件),请指定 手动调 度,然后使用 Windows 任务调度程序。

    如果要以非管理员用户身份运行计划作业,则必须将其配置为使用“配置代理服务器”部分中所述的代理设置 配置用户管理工具

  6. 要查看最近的活动和同步结果,请单击仪表板选项卡。

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