预配用户帐户和通讯组

Nov 13, 2014

您可以通过选择 AD 组织单位 (OU) 来设置用户帐户。用户管理工具根据电子邮件地址匹配帐户，并在 ShareFile 中添加或更新员工帐户信息。

当您添加通讯组并选择创建员工帐户时，仅当用户已经拥有 ShareFile 员工帐户时，用户帐户才会链接到 AD。如果员工用户不在 ShareFile 中，则他们不会显示在使用用户管理工具创建的通讯组中。

当 ShareFile 与 AD 同步时，ShareFile 使用登录名称和电子邮件地址根据 AD 验证员工帐户。通过用户管理工具与 ShareFile 同步的 AD 组将在 ShareFile 中作为通讯组同步。

ShareFile 每个通讯组的用户限制为 2000 个。

1. 登录用户管理工具。

   该工具的快捷方式位于“Windows 开始”菜单中。该工具安装在 C:\Program 文件\ ShareFile\ umt.exe 中。

   连接的子域将显示在控制板上。要连接到其他子域名，请单击 图标。

2. 要从 AD 添加用户：

   1. 单击用户选项卡。

      将显示您的 AD 组织单位 (OU)。

   2. 单击一个或多个对象，然后单击添加规则。

   3. 在“编辑用户规则”对话框中，根据需要查看并更新选项。

      您可以指定存储配额、是否将 AD 中的值用于 ShareFile 员工信息，以及新帐户的设置，例如 StorageZone 和用户权限。有关详细信息，请单击对话框中的问号图标。

      创建新帐户时将应用这些设置。

3. 要从 AD 添加通讯组：

   1. 单击“组”选项卡。

   2. 单击一个或多个组，然后单击添加规则。

      此时将打开“编辑组规则”对话框。

   3. 要创建和更新新的员工帐户和通讯组，请选中“创建 ShareFile 通讯组…”复选框和更新 ShareFile 通讯组…。

      如果您选择创建员工帐户，并且 AD 组中的用户已拥有 ShareFile 员工帐户，则该帐户将关联到 AD。

   4. 在“编辑用户规则”对话框中，根据需要查看并更新这些选项。

4. 要应用添加的规则：

   1. 单击“规则”选项卡。

      • “规则”区域列出了所有添加的规则。
      • “所需用户”或“所需组”区域列出了要通过选定规则添加的用户或组。
      • “操作”区域显示应用规则的结果。

   2. 要管理规则：

      • 要使规则处于活动状态或非活动状态，请单击日历图标。非活动规则的日历图标显示为灰色。
      • 要删除规则，请选择该规则，然后单击删除。
      • 要查看规则要添加的用户帐户或组，请选择规则。要添加的信息将显示在“所需用户”或“所需组”区域中。

   3. 要预览所有活动规则的结果，请单击“刷新”。

      运行规则时将发生的更改将显示在“操作”区域中。如果未列出任何更改，则应用的规则不会导致新的或更改的用户帐户或组。单击用户可查看 AD 提供的详细信息。

   4. 要立即应用活动规则，请单击“立即提交”。

      要确保 ShareFile 保持 AD 更改的最新状态，请指定同步计划。

5. 要计划所有活动规则的 AD 同步，请单击“计划”，然后使用“保存作业”对话框创建命名作业并指定同步计划。你也可以更新工作。

   作业存储在 %ProgramData%\Citrix\ShareFile\UserManagementTool\Jobs 中。

   创建作业时生效的 Windows 用户上下文也用于运行作业。

   注意：要指定高级计划功能（如触发器和条件），请指定 手动计划 ，然后使用 Windows 任务计划程序。

   如果要以非管理员用户身份运行计划作业，则必须将其配置为使用“配置代理服务器”部分中所述的代理设置 配置用户管理工具。

6. 要查看最近的活动和同步结果，请单击仪表板选项卡。