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启用 Office 365 与 WorxMail、WorxWeb 和 ShareFile 的交互

Sep 13, 2016

WorxMail、WorxWeb 和 ShareFile 提供用于打开 MDX 容器的选项以允许用户向 Microsoft Office 365 应用程序传输文档和数据。 可以在 XenMobile 控制台上通过“打开方式”策略为 iOS 和 Android 平台管理此功能。

在 Microsoft 应用程序中打开后,数据在 MDX 容器中将不再受保护或被加密。 启用此功能之前,请注意安全隐患。 特别是,关注数据丢失防护的客户或者需要遵守 HIPAA 或其他严格的合规要求的客户应权衡打开容器的得失。

在 iOS 中启用 Office 365

  1. XenMobile 下载页面下载最新版本的 WorxMail、WorxWeb 或 ShareFile 应用程序。
  2. 使用最新版本的 MDX Toolkit 以及常用的置备配置文件和证书打包文件。
  3. 将文件上载到 XenMobile 控制台。
  4. 找到“文档交换(打开方式)”策略并将其设置为限制。 在受限制的打开方式例外列表中,Microsoft Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 Outlook 自动列出。 
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在 MDM 注册中,提供了适用于 iOS 设备的附加控件。

您可以将 iTunes 应用程序上载到 XenMobile 控制台并将这些应用程序推送到设备。 如果选择此选项,请将以下策略设置为

  • 删除 MDM 配置文件时也删除应用程序
  • 阻止备份应用程序数据
  • 强制管理应用程序(请注意,选择性擦除将删除应用程序及所有数据)

要阻止文档和数据从 Microsoft 应用程序传输到设备上的非托管应用程序,请在 XenMobile 控制台上转至配置 > 设备策略 > 限制 > iOS,然后将在非托管应用程序中使用托管应用程序中的文档在托管应用程序中使用非托管应用程序中的文档设置为

在 Android 中启用 Office 365

  1. XenMobile 下载页面下载最新版本的 WorxMail、WorxWeb 或 ShareFile 应用程序。
  2. 使用最新版本的 MDX Toolkit 以及常用的置备配置文件和证书打包文件。
  3. 将文件上载到 XenMobile 控制台。
  4. 向下滚动到文档交换(打开方式)策略,然后选择限制
  5. 受限制的打开方式例外列表中,添加以下软件包 ID:
    {com.microsoft.office.word}{com.microsoft.office. powerpoint}{com.microsoft.office.excel}
  6. 向下滚动到私密文件加密排除项
  7. 针对 WorxMail,请输入:
    ^databases/[0-9]+\.db_img_store/,^files/ deviceName,^files/file_provider_images/
  8. 针对 WorxWeb 和 ShareFile 应用程序,请输入:
    ,^app_o2_dex/,^app_o2_dex_opt/,.doc$/,. docx$/,^files/(.)+.docx$
  9. 针对 WorxWeb 和 ShareFile 应用程序,请滚动到公共文件加密排除项并添加:
    ,^sharefile/
  10. 正常配置其他应用程序策略并保存应用程序。

用户可以在其设备上打开并编辑以下类型的文件:

用户可以打开的文件

Word

.doc

.docx

.dot

.dotx

.dotm

.docsm

 

Excel

.xls

.xlsx

.xlt

.xltx

.xlsm

.xltm

 

PowerPoint

.ppt

.pptx

.pps

.ppsx

.pptm

.ppsm

用户可以编辑的文件

Word

.docx

.dotx

 

Excel

.xlsx

.xltx

 

PowerPoint

.xlsx

.xltx