Product Documentation

WorxNotes

Sep 13, 2016

通过 WorxNotes,用户可以管理其移动设备上的备忘录。 用户可以创建、共享和整理包含文本、照片或音频的备忘录。

有两个用于存储备忘录的选项:存储在 Microsoft Exchange Server 上或存储在 ShareFile 服务器上。 Exchange 选项与 Outlook 集成,以便用户能够保持数据连续性以及使用基本功能(即同步备忘录、设置文本格式、创建记事本以及通过电子邮件发送备忘录)。 对于 Android 用户,WorxNotes 通过 WorxMail 与 Exchange 同步。 对于 iOS 用户,WorxNotes 直接与 Exchange 同步。

ShareFile 选项包括 Exchange 选项的所有功能,以及支持图片和音频、将备忘录链接到创建备忘录时发生的会议的功能。 可以同时部署这两个选项;首次登录时,用户需要选择所需的选项。

作为 Worx 应用程序套件的一部分,WorxNotes 可以从与 Worx Home 的单点登录 (SSO) 兼容性中受益。 用户登录 Worx Home 后,可以无缝移至 WorxNotes,而不需要重新输入其用户名和密码。 可以将 WorxNotes 配置为当设备在 Worx Home 中注册时自动推送到用户设备,否则用户可以从 Worx Store 添加该应用程序。

开始操作时,请从 http://www.citrix.com/downloads/xenmobile.html 下载 WorxNotes 以及其他 XenMobile 组件。

WorxNotes 的系统要求

WorxNotes 支持运行以下操作系统之一的任何设备:

iOS:8 – 10

Android:运行 4.4.x、5.x、6.x 和 7.x 版本且安装了 WorxMail 的任何手机。
注意WorxNotes 当前不支持 Android 平板电脑。

Citrix 在以下设备上测试了 WorxNotes。 本文并未列出所有受支持的设备。

  • iPhone 4 – iPhone 6 Plus
  • iPad 2 – iPad Air 2
  • iPad mini – iPad mini 3
  • Nexus 手机
  • Samsung Galaxy 手机
  • HTC One 手机

WorxNotes 可以与以下兼容的服务同步备忘录:

  • ShareFile
  • Exchange Server 2013 SP1
  • Exchange Server 2013
  • Exchange Server 2010 SP3
  • Exchange Server 2010 SP2

WorxNotes 与 Lotus Notes 不兼容。

WorxNotes 的新增功能

  • 支持 iPad Pro。 界面现已针对 iPad Pro 的大屏幕尺寸进行优化。
  • 繁体中文语言支持。 WorxNotes 现在支持繁体中文。

WorxNotes for Web

使用链接了 ShareFile 帐户的用户可以通过 WorxNotes 基于 Web 的版本(网址为 worxnotes.citrix.com)在其移动设备与便携式计算机或桌面之间同步备忘录,并使用其 ShareFile 用户名和密码进行登录。 他们也可以在专用 StorageZones 中存储备忘录。 链接到 Exchange 的帐户已具备在桌面与移动设备之间同步备忘录的功能。

有关配置详细信息,请参阅下文集成和交付 WorxNotes

WorxNotes for Web 提供多种与移动版本相同的功能:

  • 创建、查看、编辑、添加标志、搜索、排序和打印备忘录。
  • 将备忘录标记为收藏。
  • 将备忘录另存为 PDF。
  • 创建记事本以及用颜色标识记事本。
  • 将备忘录从一个记事本移至另一个记事本。
  • 播放附加到备忘录的音频文件。
  • 设置提醒。

WorxNotes for Web 仅适用于 ShareFile 云部署。 某些功能当前不可用,例如脱机同步备忘录、通过电子邮件发送备忘录或将备忘录链接到日历事件等功能。 WorxNotes for Web 也不可以在移动浏览器上使用。  

集成和交付 WorxNotes

  1. 可以将 WorxNotes for iOS 与 Exchange Server 集成。 (WorxNotes for Android 使用 WorxMail for Android 帐户同步 Exchange 备忘录。)配置使用 Active Directory 凭据向 Exchange Server 进行身份验证。 有关详细信息,请参阅集成 Exchange Server 或 IBM Notes Traveler 服务器
  2. 对于 WorxNotes 和 WorxNotes for Web:可以选择性从 Worx Home 启用单点登录 (SSO)。 为此,请在 XenMobile 中配置 ShareFile 帐户信息,以作为适用于 ShareFile 的 SAML 身份提供程序启用 XenMobile。 配置使用 Active Directory 凭据向 ShareFile 进行身份验证。

    在 XenMobile 中配置 ShareFile 帐户信息对所有 Worx 客户端、ShareFile Worx 客户端和非 MDX ShareFile 客户端而言都属于一次性设置。 有关详细信息,请参阅在 XenMobile 中配置 ShareFile 帐户信息以实现单点登录
  3. 对于 WorxNotes for Web:请更新 ShareFile 登录 URL,该 URL 在 ShareFile 尝试基于 SAML 的 SSO 时重定向身份验证。 需要对 WorxNotes for Web 做以下变更,该变更与 WorxNotes 兼容。

在 ShareFile 管理员控制台中,转至管理 > 配置单点登录,然后按如下所示更新“登录 URL”:

https://NetScalerFQDN/cginfa/https/XenMobileFQDN:443/samlsp/websso.do?action=authenticateUser&app=SAML_AppName&reqtype=1&nssso=true

有关 ShareFile 的 SAML_AppName 和 NetScaler Gateway 配置的详细信息,请参阅 ShareFile 支持站点上的以下文章之一:Configure ShareFile Single Sign-On with XenMobile 9(通过 XenMobile 9 配置 ShareFile 单点登录)或 Configure ShareFile Single Sign-On with XenMobile 10(通过 XenMobile 10 配置 ShareFile 单点登录)。

4. 对于 WorxNotes:WorxTasks for iOS 直接与 Exchange 同步,在服务器上占用一个 Exchange Active Sync (EAS) 设备 ID 位置。 Citrix 建议将 EAS 合作关系的数量增加到 20, 以便用户数不会超过允许的设备数量上限。 如果用户数超过上限,WorxNotes 将不同步。 要增加 EAS 合作关系的数量,请更新 Exchange Server 限制策略的 EASMaxDevices 属性。 有关管理 EAS 合作关系的详细信息,请参阅此博客文章

或者,用户可以删除未使用的设备。 为此,必须登录 Outlook Web App,然后转至选项 > 电话 > 移动电话。 在该选项下,用户可以从列表中删除设备,如下图所示。

 

5. 下载 (http://www.citrix.com/downloads/xenmobile/product-software.html) 并打包 WorxNotes。 有关详细信息,请参阅关于 MDX Toolkit

6. 将 WorxNotes 添加到 XenMobile 中并配置 MDX 策略,如下一节内容所述。

如何将 WorxNotes 添加到 XenMobile 中

请使用与其他 MDX 应用程序相同的步骤将 WorxNotes 添加到 XenMobile 中。 有关详细信息,请参阅向 XenMobile 中添加 MDX 应用程序。 添加 WorxNotes 时,请注意 WorxNotes 特定的以下 MDX 策略。

对于所有受支持的移动设备:

WorxNotes 存储选项

用于为用户使用 WorxNotes 时创建的备注设置存储选项。 如果选择 ShareFile 和 Exchange Server,用户可以选择备忘录的存储选项。 如果选择仅限 ShareFile,备忘录将存储在 ShareFile 中。 如果选择仅限 Exchange,备忘录将存储在 Exchange Server 中。 默认值 默认值为 ShareFile 和 Exchange Server

接受所有 SSL 证书

如果设置为,WorxNotes 将接受所有 SSL 证书(无论是否有效)并允许进行访问。 如果设置为,WorxNotes 会在发生证书错误时阻止访问,并显示一条警告。 默认值 为

信息权限管理

如果设置为,则 WorxNotes 支持 Exchange 信息权限管理 (IRM) 功能。 默认值 为

Google Analytics

如果设置为,Citrix 将收集匿名数据以提高产品质量。 如果设置为,则不收集任何数据。 默认值 为

此外,WorxNotes for iOS 具有与 Exchange Server 的集成有关的策略。 有关详细信息,请参阅集成 Exchange Server 或 IBM Notes Traveler 服务器。 WorxNotes for Android 使用 WorxMail for Android 帐户同步 Outlook 备忘录。

WorxNotes 功能

WorxNotes 允许与其他 Worx 应用程序无缝交互,以在安全的 XenMobile 环境中实现高效的工作流。 在 WorxNotes 内部,用户可以通过电子邮件将备忘录发送给 WorxMail 联系人或将其备忘录上载到 ShareFile 以便轻松共享。

WorxNotes storage options(WorxNotes 存储选项)设置为 ShareFile and Exchange(ShareFile 和 Exchange)时,系统会在用户首次登录时提示其选择所需的版本。

如果用户轻按 Compare(比较),则会显示每个版本提供的不同功能的列表。

借助 WorxNotes,用户可以执行以下操作:

  • 创建包含文本、图片或音频内容的备忘录。
  • 标记备忘录。
  • 将备忘录整理到能够按类别用颜色标识的文件夹中。
  • 通过电子邮件将备忘录发送给 WorxMail 联系人。
  • 与 Exchange 同步。
  • 将备忘录上载到 ShareFile。
  • 在文件夹之间移动备忘录。
  • 在应用程序中内置的编辑器中对文本进行格式化和拼写检查。
  • 创建备忘录时在地图上标记位置。
  • 在包含任务或可操作的项目的备忘录上设置提醒。
  • 以网格形式查看记事本。
  • 选择 WorxMail 邮件中的文本,然后将其添加到现有备忘录中或使用该文本创建一个新备忘录。
  • 在一分钟内将其备忘录多次保存到本地存储 中。 

iOS 用户可以将 WorxNotes 链接到其电子邮件和日历帐户。 初始登录过程中,用户可以轻按链接您的日历并提供其电子邮件帐户凭据。

初始登录后,用户可以转至设置,轻按链接我的日历,将 WorxNotes 链接到其电子邮件和日历帐户。

Android 用户可以取消与其 Exchange 帐户的链接,而不需要删除帐户。 取消链接后, 用户 将返回初始登录页面,他们可以在该页面中选择创建 ShareFile 帐户或其他 Exchange 帐户。 在 iOS 中,当用户删除其帐户时,应用程序将自动创建一个新帐户。

WorxNotes 支持的文件格式

WorxNotes 支持 m4a 音频文件以及以下图片文件:
  • JPEG
  • PNG
  • BMP
  • GIF
  • WebP

用户无法在 WorxNotes 中打开 PDF 文件。 但是,iOS 用户可以通过电子邮件发送 PDF 格式的备忘录。 WorxNotes 也不支持视频和文档。