Product Documentation

WorxTasks

Sep 13, 2016

借助 WorxTasks,用户可以在其移动设备上管理 Microsoft Outlook 任务。 WorxTasks 与 Exchange Server 同步,以便用户在 Outlook 中创建的任务、带标志的邮件和类别在 WorxTasks 中显示。 用户还可以在此应用程序中创建任务。

对于 Android 用户,WorxTasks 通过 WorxMail 与 Exchange 同步。 对于 iOS 用户,WorxTasks 直接与 Exchange 同步。 可以将 WorxTasks 配置为当设备在 Worx Home 中注册时自动推送到用户设备,否则用户可以从 Worx Store 添加该应用程序。

作为 Worx 应用程序套件的一部分,WorxTasks 可以从与 Worx Home 的单点登录 (SSO) 兼容性中受益。 用户登录 Worx Home 后,可以无缝移至 WorxTasks,而不需要重新输入其用户名和密码。

开始操作时,请从 http://www.citrix.com/downloads/xenmobile.html 下载 WorxTasks 以及其他 XenMobile 组件。

WorxTasks 的系统要求

WorxTasks 要求使用 Microsoft Exchange Server 2007、2010 或 2013,并且支持运行以下操作系统之一的任何设备:

iOS: 8 – 1-

注意:iPad 不支持 WorxTasks。

Android:4.4.x、5.x、6.x 和 7。

在 Android 中,需要有效的 WorxMail 10.0.7 或更高版本的帐户。 WorxTasks 访问 WorxMail 数据库中带标志的邮件,因此,Citrix 强烈建议将 WorxTasks 与 WorxMail 一起运行,以避免潜在冲突。 如果用户安装了早期版本的 WorxMail,应按照应用内说明来升级和重置其帐户。

WorxTasks 与 Lotus Notes 不兼容。

Citrix 在以下设备上测试了 WorxTasks。 本文并未列出所有受支持的设备。

  • iPhone 5 – iPhone 6 Plus
  • Nexus
  • Samsung Note
  • Samsung Galaxy
  • Samsung Galaxy Tab
  • HTC One

集成和交付 WorxTasks

要将 WorxTasks 与 XenMobile 进行集成并交付,请按照以下常规步骤进行操作:

  1. 可以将 WorxTasks for iOS 与 Exchange Server 集成。 (WorxTasks for Android 使用 WorxMail for Android 帐户同步 Exchange 任务。)配置使用 Active Directory 凭据向 Exchange Server 进行身份验证。 有关详细信息,请参阅集成 Exchange Server 或 IBM Notes Traveler 服务器。 
  2. WorxTasks for iOS 直接与 Exchange 同步,在每台服务器上占用一个 Exchange Active Sync (EAS) 设备 ID 位置。 Citrix 建议将 EAS 合作关系的数量增加到 20,以使用户数不超过允许的设备数量上限。 如果用户数超过上限,WorxTasks 将不同步。 要增加 EAS 合作关系的数量,请更新 Exchange Server 限制策略的 EASMaxDevices 属性。 有关管理 EAS 合作关系的详细信息,请参阅此博客文章

    或者,用户可以删除未使用的设备。 为此,必须登录 Outlook Web App,然后转至选项 > 电话 > 移动电话。 在该选项下,用户可以从列表中删除设备,如下图所示。

  3. 下载并打包 WorxTasks。 有关详细信息,请参阅关于 MDX Toolkit
  4. 将 WorxTasks 添加到 XenMobile 中并配置 MDX 策略,如下一部分内容所述。
     

将 WorxTasks 添加到 XenMobile 中

使用与其他 MDX 应用程序相同的步骤将 WorxTasks 添加到 XenMobile 中。 有关详细信息,请参阅向 XenMobile 中添加 MDX 应用程序。 添加 WorxTasks 时,请注意 WorxTasks 特定的以下 MDX 策略。

仅面向 iOS 的 WorxTasks 策略如下:

  • WorxTasks Exchange Server。 Exchange Server 的完全限定域名 (FQDN)。 默认值为空。
  • WorxTasks 用户域。 Exchange 用户的默认 Active Directory 域名。 默认值为空。

重要:请务必将 WorxMail 的 Allowed URLs(允许的 URL)策略更新为包括 +^ctxtasks:。 WorxTasks for Android 使用 WorxMail for Android 帐户同步 Outlook 任务。

面向 Android 和 iOS 的 WorxTasks 策略如下:

  • 后台网络服务允许进行后台网络访问的服务地址和端口的逗号分隔列表。 每个服务均应采用 fqdn:port 格式。 默认值为空,表示后台网络服务不可用。
  • 后台服务票据过期日期。 后台网络服务票据保持有效的时间段。 过期后,要求企业登录续订票据。 默认值为 168 小时(7 天)。
  • Google analytics。 如果设置为开,Citrix 将收集匿名数据以提高产品质量。 如果设置为关,则不收集任何数据。 默认值为 On(启用)。
  • 后台网络服务网关。 用于后台网络服务的备用网关地址,采用 fqdn:port 格式。 默认值为空,表示没有备用网关。
  • 接受所有 SSL 证书。 如果设置为开,WorxTasks 将接受所有 SSL 证书(无论是否有效)并允许进行访问。 如果设置为关,WorxTasks 会在发生证书错误时阻止访问,并显示一条警告。 默认值为关。

 

WorxTasks 功能

用户可以通过多种方式填充其任务列表,包括:在 Outlook 或 WorxTasks 中创建任务、轻按 + 图标或对 Outlook 或 Worxmail中的邮件添加标志。

用户分别可以通过轻按屏幕底部的任务带标志的邮件图标查看 WorxTasks 中的任务。 屏幕上还存在已完成的任务和所有任务对应的图标。

任务列表中包括任务时,用户可以执行多种功能:

  • 确定优先级。 用户可以将任务的优先级标记为“高”、“普通”或“低”。
  • 应用类别。 用户可以在应用程序中创建多种类别或将类别与 Outlook 同步,以帮助整理其任务。 未分类的任务将归入无类别中。
  • 按类别过滤。 用户只能查看和管理所选类别内的任务。

  • 搜索和排序。 用户可以搜索任务列表中的任务,并且可以按截止日期和优先级对任务进行排序。

  • 设置截止日期。 用户可以为每个任务设置截止日期。 排序时,任务将分别置于“无截止日期”、“过期”、“今天”、“本周”、“本月”或“其他”部分中。
  • 设置重复任务。 用户可以将任务设置为每天、每周、每个工作日、每月或每年重复一次。
    注意:虽然用户能够看到重复任务的自定义设置,但是该功能在本技术预览版中不可用。
  • 答复/转发带标志的邮件。通过此功能,用户可以便捷地答复带标志的邮件,然后马上完成该任务。
  • 脱机查看任务。 即使用户未连接到 Internet,仍然可以在其设备上查看任务。 此外,用户还可以创建、编辑和删除任务;所做的更改在连接恢复且 WorxTasks 同步时应用。
  • 设置提醒。 通知在用户设置时显示。
  • Google analytics。 可以集成数据收集程序(例如 Google Analytics)以发送 Citrix 数据,从而帮助改进 Citrix 产品。 收集的所有数据都是匿名的。 可以通过 将 “UsageAnalytics”(使用情况分析)策略设置为,退出数据收集。

同步行为

默认情况下,WorxMail 仅同步收件箱中带标志的邮件。 如果 Android 用户希望看到其他文件夹中带标志的邮件,需要在 WorxMail 中打开这些文件夹的同步功能。 为此,请选择要同步的文件夹,然后轻按右上角的三个点以显示同步选项。 然后轻按同步 选项, 并选择应同步带标志的邮件的频率。

带标志的邮件和任务在设备上同步和存储的时间长度因操作系统而异:

 带标志的邮件任务
iOS1 个月无限制
AndroidWorxMail 设置无限制

在 Android 中,要更改同步期限,请转至相关文件夹的同步选项,轻按同步天数,然后选择同步期限。