Profilverwaltung 2109

Profilverwaltung und Outlook

In diesem Artikel werden bewährte Methoden für die Integration von Microsoft Outlook mit Roamingprofilen beschrieben.

Benutzer sollten Outlook-Daten auf einem Server statt auf einer Netzwerkfreigabe oder lokal speichern.

Bei Roamingprofilen können Benutzer Dateien und Ordner, die in der Umgebungsvariable %UserProfile% (auf dem lokalen Computer) definiert sind, mit Ausnahme des Ordners %UserProfile%\Local Settings, mitnehmen. Diese Ausnahme betrifft Outlook-Benutzer, da manche Outlook-Daten (z. B. .ost-, .pst- und .pab-Dateien) aufgrund einer Empfehlung von Microsoft in diesem nicht servergespeicherten Ordner erstellt werden.

Wichtig: Ordner an diesem Speicherort sind üblicherweise groß und beeinträchtigen die Leistung von Roamingprofilen.

Mit den folgenden Verfahren können Sie Probleme bei Roamingprofilen mit Outlook reduzieren und Benutzern und Administratoren bei der E-Mail-Verwaltung helfen:

  • Verwenden Sie soweit möglich eine ADM-Vorlage für Microsoft Office, die die Verwendung von .pst-Dateien verbietet.
  • Wenn Benutzer mehr Speicherplatz benötigen, erhöhen Sie den Speicher auf Ihren Microsoft Exchange-Servern statt auf einer Netzwerkfreigabe.
  • Definieren Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie für E-Mail (mit einem unternehmensweiten Server zum Speichern von E-Mail) und setzen Sie sie im gesamten Unternehmen durch, anstatt für einzelne Benutzer .pst-Dateien zuzulassen oder ihre individuelle Speicherkapazität zu erhöhen. Die Richtlinie muss Benutzer davon abhalten, sich auf .pst-Dateien zu verlassen, indem sie stattdessen unkompliziert Wiederherstellungen von E-Mail in ihrem Posteingang anfordern können.
  • Konfigurieren Sie keine Profilverwaltung oder Roamingprofile, wenn .pst-Dateien nicht verboten werden können. Das Feature Suchindex-Roaming für Outlook aktivieren ist nicht für .pst-Dateien konzipiert.
Profilverwaltung und Outlook

In diesem Artikel