Profile Management

Profile Management y Outlook

September 19, 2023

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Este artículo describe los métodos recomendados para integrar Microsoft Outlook con perfiles itinerantes.

Es conveniente asegurarse de que los usuarios almacenen los datos de Outlook en un servidor, en vez de hacerlo en un recurso compartido de red o de manera local.

Con los perfiles itinerantes, los archivos y las carpetas en la ubicación definida mediante la variable del entorno %UserProfile% (en el equipo local) se desplazan con los usuarios, excepto la carpeta %UserProfile%\Local Settings. Esta excepción afecta a los usuarios de Outlook ya que, de manera predeterminada por una recomendación de Microsoft, algunos datos de Outlook (por ejemplo, los archivos .ost, .pst y .pab) se crean en esta carpeta que no se desplaza.

Importante: Los archivos en esta ubicación generalmente son más grandes y obstaculizan el buen rendimiento de los perfiles itinerantes.

Las siguientes recomendaciones pueden disminuir la solución de problemas de perfiles itinerantes con Outlook y fomentan la buena administración de correo electrónico por parte de usuarios y administradores.

Si es posible, se debe usar una plantilla ADM para Microsoft Office que prohíbe el uso de archivos .pst.
Si los usuarios necesitan más espacio, se puede aumentar la capacidad de almacenamiento en los servidores de Microsoft Exchange en vez de en un punto compartido.
Defina y aplique la directiva de retención de correo electrónico para toda la empresa (con un servidor de almacenamiento de correo electrónico para toda la empresa), en vez de asignar excepciones para los archivos .pst a los usuarios de manera individual o aumentar la capacidad de almacenamiento personal de estos. La directiva también debe evitar la dependencia de los archivos .pst, ofreciendo a los usuarios la posibilidad de solicitar fácilmente restauraciones de correo electrónico en la bandeja de entrada.
Si no se pueden prohibir los archivos .pst, no se deben configurar Profile Management ni perfiles itinerantes. La función Habilitar itinerancia del índice de búsqueda de Outlook no está diseñada para archivos .pst.

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