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Administración de perfiles y Outlook

August 28, 2026
Contribución de: 
C

Este artículo describe las prácticas recomendadas para integrar Microsoft Outlook con perfiles móviles.

Es una buena práctica asegurarse de que los usuarios almacenen los datos de Outlook en un servidor en lugar de en un recurso compartido de red o localmente.

Con perfiles móviles, los archivos y carpetas en la ubicación definida por la variable de entorno %UserProfile% (en el equipo local) se desplazan con los usuarios, excepto una carpeta, %UserProfile%\Local Settings. Esta excepción afecta a los usuarios de Outlook porque una recomendación de Microsoft significa que, de forma predeterminada, algunos datos de Outlook (por ejemplo, archivos .ost, .pst y .pab) se crean en esta carpeta no itinerante.

Importante: Los archivos en esta ubicación suelen ser grandes y dificultan el rendimiento de los perfiles móviles.

Las siguientes prácticas pueden reducir la solución de problemas de los perfiles móviles con Outlook y fomentar una buena administración del correo electrónico por parte de los usuarios y administradores:

  • Si es posible, utilice una plantilla ADM para Microsoft Office que prohíba el uso de archivos .pst.
  • Si los usuarios necesitan más espacio, aumente el almacenamiento en sus servidores de Microsoft Exchange en lugar de en un recurso compartido de red.
  • Defina y aplique una política de retención de correo electrónico para toda la empresa (una que implique un servidor de almacenamiento de correo electrónico para toda la empresa) en lugar de conceder excepciones para los archivos .pst a usuarios individuales o aumentar su capacidad de almacenamiento personal. La política también debe desincentivar la dependencia de los archivos .pst permitiendo a los usuarios solicitar fácilmente restauraciones de correo electrónico a su bandeja de entrada.
  • Si no se pueden prohibir los archivos .pst, no configure Profile Management ni los perfiles móviles. La función Habilitar la itinerancia del índice de búsqueda para Outlook no está diseñada para archivos .pst.
Administración de perfiles y Outlook
August 28, 2026
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August 28, 2026
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