Aprovisionar cuentas de usuario y grupos de distribución

Puede aprovisionar cuentas de usuario seleccionando Unidades organizativas (OU) de Active Directory (AD). User Management Tool hace coincidir las cuentas en función de la dirección de correo electrónico y agrega o actualiza la información de la cuenta de los empleados en ShareFile/Citrix Content Collaboration.

Cuando agrega un grupo de distribución y crea cuentas de empleados, las cuentas de usuarios se vinculan a AD sólo si esos usuarios ya tienen una cuenta de usuario de empleado de ShareFile/Citrix Content Collaboration. Si un usuario empleado no está en la cuenta, no aparecen en el grupo de distribución creado con User Management Tool.

Cuando ShareFile/Citrix Content Collaboration se sincroniza con AD, ShareFile/Citrix Content Collaboration utiliza nombres de inicio de sesión y direcciones de correo electrónico para validar cuentas de empleados contra AD. Los grupos de AD sincronizados con ShareFile/Citrix Content Collaboration a través de User Management Tool se sincronizan como grupo de distribución en ShareFile/Citrix Content Collaboration.

ShareFile/Citrix Content Collaboration tiene un límite de 2.000 usuarios por grupo de distribución.

Aprovisionar cuentas y grupos

Para aprovisionar cuentas y grupos:

  1. Inicie sesión en User Management Tool. El subdominio conectado aparece en el Panel de control. Para conectarse a un subdominio diferente, seleccione el icono de subdominio.

  2. Para agregar usuarios desde AD:

    1. Seleccione la ficha Usuarios . Se muestran las unidades organizativas (OU) de AD.

    2. Seleccione uno o más objetos según sea necesario y, a continuación, seleccione Agregar regla.

    3. En el cuadro de diálogo Editar regla de usuarios , revise y actualice las opciones según sea necesario.

    Puede especificar cuotas de almacenamiento, si se deben utilizar valores de AD para la información de los empleados y la configuración de cuentas nuevas, como una zona de almacenamiento y permisos de usuario. Para obtener más información, seleccione el icono de signo de interrogación en el cuadro de diálogo.

La configuración se aplica cuando se crea una cuenta nueva.

Grupos de distribución

Para agregar grupos de distribución desde AD:

  1. Seleccione la ficha Grupos .

  2. Seleccione uno o más grupos según sea necesario y, a continuación, seleccione Agregar regla. Se abrirá el cuadro de diálogo Editar regla de grupos.

  3. Para crear y actualizar nuevas cuentas de empleados y grupos de distribución, active las casillas de verificación Crear un grupo de distribución ShareFile… y Actualizar el grupo de distribución ShareFile….

    Si crea cuentas de empleado y un usuario de un grupo de AD ya tiene una cuenta de empleado de ShareFile/Citrix Content Collaboration, la cuenta se vincula a AD.

  4. En el cuadro de diálogo Editar regla de usuarios , revise y actualice esas opciones según sea necesario.

Reglas

Para aplicar las reglas agregadas, seleccione la pestaña Reglas .

  • El área Reglas muestra todas las reglas agregadas.
  • El área Usuarios deseadoso Grupos deseados muestra los usuarios o grupos agregados por la regla seleccionada.
  • El área Acciones muestra los resultados de las reglas aplicadas.

Para administrar reglas:

  • Para activar o desactivar una regla, seleccione un icono de calendario. El icono de calendario de una regla inactiva aparece atenuado.
  • Para eliminar una regla, selecciónela y seleccione Eliminar.
  • Para ver las cuentas de usuario o los grupos agregados por una regla, seleccione la regla. La información que se va a agregar aparece en el área Usuarios deseadoso Grupos deseados .

Para obtener una vista previa de los resultados de todas las reglas activas, seleccione Actualizar.

Los cambios que se producen cuando se ejecutan las reglas aparecen en el área Acciones. Si no se muestran cambios, las reglas aplicadas no generan cuentas de usuario o grupos nuevos o modificados. Seleccione un usuario para ver los detalles proporcionados desde AD.

Para aplicar inmediatamente las reglas activas, seleccione Confirmar ahora.

Programación

Para asegurarse de que Sharefile/Citrix Content Collaboration se mantenga actualizado con los cambios de AD, especifique una programación de sincronización.

Para programar la sincronización de AD para todas las reglas activas, seleccione Programar y utilice el cuadro de diálogo Guardar trabajo para crear un trabajo con nombre y especificar una programación de sincronización. También puede actualizar un trabajo.

Los trabajos se almacenan en%ProgramData%\\Citrix\\ShareFile\\UserManagementTool\\Jobs.

Para especificar características avanzadas de programación, como desencadenadores y condiciones, especifique una programación de manual y, a continuación, utilice el Programador de tareas de Windows.

Si ejecuta el trabajo programado como usuario no administrativo, debe configurarlo para utilizar la configuración del proxy como se describe en la sección «Configurar un servidor proxy» de Configurar User Management Tool.

Para ver la actividad reciente y los resultados de sincronización, seleccione la ficha Panel .

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